El tiempo vuela, el tiempo vuela y se acaba un periodo de trabajo. Después de un período de acumulación y precipitación, hemos resumido nuestros logros pasados en un resumen de trabajo. El siguiente es mi informe resumido personal sobre el puesto de secretaria. Bienvenido a leer.
Informe Resumen Personal para Secretario Puesto 1 20__Me desempeñé como secretario del gerente general de __ empresa. Me gustaría hacer un resumen de mi trabajo este año:
Primero, cultivo ideológico.
p>Como secretario del director general, si quieres desempeñar bien tus funciones, primero debes tener cualidades integrales y excelentes en todos los aspectos y establecer una correcta visión del mundo y de la vida. En los últimos seis meses, he participado seriamente en diversos estudios y actividades. Hay un modismo: siempre que trabajes lo suficiente, un mortero de hierro puede convertirse en una aguja. Sí, como asistente del director general, seré descuidado e inadecuado en mi trabajo. Llegan opiniones y sugerencias, y ahora ya no me siento descontento ni las rechazo. En lugar de ello, plantéate mayores exigencias y trata de decirte a ti mismo: piensa detenidamente en cómo hacerlo mejor desde otro ángulo.
En segundo lugar, mejora de la calidad
En el trabajo, el estudio y la vida, escucho atentamente mis propias experiencias, las registro con atención, pienso detenidamente después del trabajo y trabajo con determinación en mi trabajo. Prueba algo. En el trabajo, me comprometo a estudiar mucho. Siento que todos son mis maestros. Puedo aprender, hay muchas cosas que aprender. Por ejemplo, solo llevo medio año en la empresa y no sé nada sobre la gestión y la producción de la empresa, por lo que no puedo hacer mejores sugerencias. Como buen asistente de empleado, puede pedir consejo si no comprende nada, aprender y pensar de los colegas a cargo de la producción con la mente abierta y discutir con valentía los métodos de gestión de la producción con sus colegas.
En mi tiempo libre leo algunos libros sobre gestión de producción y busco información relevante en Internet. Siento profundamente que estudiar realmente me ayuda mucho.
3. Contenido del trabajo
1. Las ideas determinan el alcance de las ideas, el tamaño del escenario y nuestra visión de futuro y apertura; determinar nuestro espacio para el crecimiento del valor y la cantidad de riqueza que aportamos a la empresa. En este sentido, tengo un posicionamiento preciso y puedo usar mis oídos y ojos para hacer un buen trabajo en la consulta a los empleados; ¡La dinastía Shu Han! Los tiempos modernos lo llaman consultor (un buen consultor para el desarrollo de la empresa y los líderes de la empresa, puede integrarse en el ambiente y el trabajo de la empresa, encontrar el punto de apoyo, el punto de partida y el enfoque del trabajo, encontrar la sensación de trabajo); Líder, coordine el trabajo en torno a su propio centro, comuníquese con todos los empleados, haga un buen trabajo en el trabajo en grupo y haga un buen trabajo en el servicio con colegas y empleados de varios departamentos. La gestión no es meticulosa, el personal no es resolutivo, los asistentes no son arrogantes, se extralimitan en su autoridad, están fuera de juego, están ausentes y el trabajo no se hace correctamente. Las instrucciones y los informes deben ser oportunos. No mires lo que no debes ver, no digas lo que no debes decir, no escuches lo que no debes oír, no hagas lo que no debes hacer, no difundas nada que afecte la unidad y el progreso entre empleados y colegas, y no cree problemas ni obstáculos para la estabilidad de la gestión ideológica de los empleados, afectando la "normalización" de la producción de la empresa.
2. Ser capaz de recopilar información de forma consciente y proactiva y tomar decisiones en talleres y departamentos, mejorar y supervisar constantemente la implementación, implementar el trabajo de manera oportuna, ver qué paso de la implementación se ha logrado y cómo. cuál es el progreso, cuáles son las dificultades y qué es necesario mejorar. En el lugar perfecto, podemos capturar información de manera oportuna, brindar comentarios precisos sobre la implementación y brindar activamente asesoramiento para la toma de decisiones. Después de descubrir un problema, primero analice cuidadosamente la causa del problema, formule medidas de mejora y luego solicite un informe resumido para proporcionar referencia a la toma de decisiones para que los líderes resuelvan el problema.
3. Soy un árbitro justo cuando cada departamento implementa las órdenes de trabajo emitidas por la oficina del gerente general. No importa quién tenga el problema, es porque tiene un débil sentido de responsabilidad y no logra completar la implementación como se requiere. Todos tienen miedo de que aparezca frente a ellos en el trabajo, temen que los haga responsables y haga un seguimiento de su trabajo para mejorar integralmente el sentido de responsabilidad del personal en todos los niveles y promover la gestión de la empresa; a un nuevo nivel, no seré blando e insistiré en los Principios y en una ejecución inflexible. Sería imposible si todos lo eliminaran. Si no puedo hacer esto bien, entonces no tengo ningún valor real como subdirector general.
Cuarto, organizar el trabajo conscientemente
En vista de las imperfectas responsabilidades laborales en este nivel, puedo formular un proceso de trabajo adecuado para mi empresa en función de la situación real de mi empresa, y seguirlo estrictamente El proceso de trabajo cumple con mis responsabilidades laborales; las ideas son claras y el proceso es específico. Al enfrentar mi puesto, hay muchas ideas de trabajo y asuntos tediosos, todo estará en orden todos los días y lo afronto con facilidad; Con varias tareas al mismo nivel, la clave para mí es hacer primero las cosas que se necesitan con urgencia, luego hacer las cosas especiales y asignar el tiempo de trabajo y descanso de manera razonable.
En tareas importantes, es necesario planificar de antemano, anticipar durante la implementación, tomar medidas durante la anticipación, resumir después e informar después del resumen.
Informe resumen personal para el puesto de secretaria 2. Clarificar el propósito del trabajo, comprender y adaptarse a la naturaleza y características del trabajo de oficina.
Más de un mes de trabajo de secretaria me hizo comprender que el trabajo de oficina es un trabajo sencillo pero complicado que requiere más paciencia, paciencia y responsabilidad. El personal de la oficina debe organizar cuidadosamente el tiempo específico para cada trabajo, cumplir con los principios de hacer las cosas y ser una buena persona, trabajar duro para realizar el trabajo diario y brindar un servicio entusiasta a todo el personal del centro. Velar por el buen y ordenado desarrollo de los trabajos de la empresa.
En segundo lugar, cumple con tu deber y haz bien tu trabajo.
Para completar mejor mi trabajo diario, he hecho los siguientes esfuerzos:
1 Llegar a la oficina 30 minutos antes todos los días y prepararme para el trabajo relevante antes de ir a trabajar. y planificar bien el día Trabajo que se debe completar o preparar para completarse.
2. Preste atención a la organización de los archivos en papel y electrónicos. Los archivos que se van a archivar se guardan en los archivos y el papel usado se destruye con una trituradora porque la mayor parte del trabajo es con computadora; se establece en la computadora La biblioteca de gestión de archivos escanea y guarda documentos archivados en la computadora y recopila periódicamente datos de inspección, lo que no solo facilita la búsqueda, sino que también mejora en gran medida la eficiencia del trabajo.
3. Debido a que el grupo tiene muchas subsidiarias y la estructura de archivos es compleja, dediqué mucho tiempo a familiarizarme con el contenido de los archivos para poder encontrar los archivos necesarios lo antes posible cuando llegue el momento. se necesita trabajo en términos de archivar nuevos archivos, clasificar varios documentos estrictamente de acuerdo con los procedimientos de archivo para que sean razonables y estandarizados. Además, cuando sea necesario utilizar documentos originales, deberán seguir estrictamente el sistema de gestión de archivos y firmar el formulario de préstamo antes de poder tomarlos prestados.
4. Responsable de contestar la centralita telefónica de la oficina, registrar información valiosa y contenido telefónico importante; responsable de transmitir información desde la Oficina del Presidente y transmitir información laboral a los departamentos o individuos relevantes lo más rápido posible; , copiar, escanear y enviar y recibir faxes en el trabajo diario de oficina para ahorrar papel al máximo y reducir el desperdicio innecesario;
5. Responsable de la gestión de los consumibles diarios dentro del grupo, inspeccionando y organizando periódicamente el almacén, registrar los artículos faltantes, comprar los artículos agotados de manera oportuna para evitar afectar el proceso normal de trabajo y estar familiarizado con los nombres y tipos de consumibles requeridos por cada departamento para que los artículos se puedan comprar con mayor rapidez y precisión;
6. Ayudar al director de la oficina a hacer un buen trabajo dentro de la empresa. El trabajo de publicidad incluye publicidad para generar confianza en los empleados, publicidad cultural para festivales tradicionales y diversas notificaciones en el trabajo diario.
Aunque he aprendido mucho durante el último mes y he logrado algunos avances en mi trabajo, todavía hay muchas deficiencias que necesitan mejorarse y mejorarse. En primer lugar, mi trabajo no es lo suficientemente serio y es necesario mejorar aún más mi conciencia laboral. En segundo lugar, no podemos ser estrictos con nosotros mismos y, a veces, relajarnos en el trabajo. Como secretaria, debo tener buena memoria y recordar cada detalle de mi trabajo, el lugar de archivo de cada documento e incluso un número. Entonces, en este sentido, necesito fortalecer aún más y tener en cuenta todo lo que debo recordar.
3. No dominar plenamente los procedimientos de trabajo, no estar plenamente familiarizado con el propio negocio y carecer de previsión.
Incluso si estás muy ocupado en el trabajo, puedes incluso cometer algunos errores que no deberías cometer, causando problemas innecesarios a tus líderes y compañeros. Cuarto, no somos lo suficientemente cuidadosos. El trabajo de secretaria es un trabajo relativamente simple pero en constante cambio, que requiere que las secretarias tengan buenas cualidades profesionales y sean cuidadosas y reflexivas. No he hecho lo suficiente en este sentido. A veces soy descuidado y descuidado. Finalmente, la etiqueta de oficina y la etiqueta social no se implementan lo suficiente, y todavía falta la etiqueta de servicio, lo que a menudo conduce al impacto negativo de la descortesía y la falta de reglas.
Después de agosto, estamos a punto de dar la bienvenida a un nuevo septiembre. Después de resumir mis deficiencias, es más importante mejorar continuamente mis habilidades profesionales y mi conciencia laboral, por lo que me planteo algunos requisitos:
1. Prestar atención a aprender métodos de trabajo de líderes y colegas con una actitud abierta. Mente y métodos de trabajo, coordinar y comunicarse con todos en el trabajo para garantizar que el trabajo general no salga mal. Piense, planifique y aprenda de los demás a partir de las tendencias y patrones generales para mejorar su propio nivel de trabajo.
2. Para mejorar la calidad del trabajo es necesario tener un fuerte sentido de profesionalidad y un alto sentido de responsabilidad. Una vez hecho todo, se debe pensar y resumir el trabajo para que pueda planificarse e implementarse verdaderamente. En particular, debemos descubrir las deficiencias de nuestro trabajo y ser buenos en la autorreflexión.
3. Ama tu trabajo, sé diligente y dedicado, y no trabajes por trabajar, en tu trabajo diario debes ser proactivo y no pasivo. Debes ser proactivo en tu trabajo, abandonar. la mentalidad impetuosa y expectante, ser ingenioso, y trabajar duro, atreverse a trabajar, poder trabajar, poder trabajar.
4. Presta más atención a ejercitar tu capacidad de escucha. En el trabajo diario, reuniones, discursos de liderazgo y otras ocasiones, debe estar concentrado, ser receptivo, tener una comprensión profunda, una memoria sólida, un juicio discreto y comprensivo y preciso en el proceso de hacer las cosas, no decir ni hacer cosas infundadas; cosas de las que no estás seguro. Debido a la particularidad del puesto de secretaría, se debe observar estrictamente el principio de confidencialidad y se deben tomar medidas para garantizar la seguridad de los documentos y materiales para que los líderes puedan estar seguros de que el trabajo se debe realizar con prontitud y eficiencia para garantizar un trabajo eficiente y ordenado; operación.
5. Preste atención a cultivar su propia calidad integral, combine el aprendizaje de teoría política y el aprendizaje empresarial, mejore su calidad política y su capacidad empresarial, contribuya con su propia fuerza al futuro del centro y haga contribuciones a su propio negocio. propia carrera.
Finalmente, creo que mientras me concentre en mi trabajo, trabaje duro y mejore constantemente mi capacidad de trabajo y nivel técnico, definitivamente me convertiré en una secretaria calificada.
Informe resumido personal sobre el cargo de secretario En mayo de 2020, de acuerdo con las necesidades de desarrollo del grupo y los objetivos de desarrollo estratégico recientes del grupo, el secretario del presidente y el despacho del director general se separaron funcionalmente. La secretaría se ha convertido en un departamento independiente, directamente responsable ante el presidente del grupo, asistiendo y cooperando con el presidente del grupo en la planificación y organización de las tareas clave del grupo. Con el fuerte apoyo y liderazgo de los líderes del grupo, todo el personal de la secretaría desempeña concienzudamente sus funciones laborales, trabaja con diligencia y es leal a sus deberes. A lo largo de casi dos meses de arduo trabajo, han completado el posicionamiento básico del departamento, han ayudado al presidente en la supervisión, coordinación y seguimiento del trabajo de varios departamentos y empresas subordinadas, prestando especial atención a los asuntos asignados y aprobados por los líderes y el diario. trabajo de la secretaría, asegurando que El normal desarrollo de las diversas tareas del grupo ha jugado un buen papel en la carga y distribución de información. Resumiendo el trabajo del primer semestre de 20__, el trabajo de los miembros de la Secretaría se divide principalmente en dos partes. La primera parte es parte del trabajo de la gerencia general de junio a junio, y la segunda parte es el trabajo de la secretaría de mayo a junio. El resumen es el siguiente:
1. del 6 de junio al 5438 de junio Las principales tareas de los miembros del despacho:
1. Recepción y comunicación diaria de llamadas y visitas del despacho del presidente.
2. Recibir y tramitar cartas y faxes de la Presidencia.
3. Registro de cartas, ingreso informático y archivo de datos en la presidencia.
4. Respuesta, seguimiento, impresión y retroalimentación de información de diversos documentos de aprobación en el sistema OA.
5. Dar seguimiento a la clasificación, copiado y archivo de materiales relevantes para el proyecto Nancan.
6. Disposición y archivo de materiales y documentos en el despacho del presidente.
7. Actas de la reunión del presidente y distribución.
8.Preparación del orden del día y materiales relacionados para la reunión del presidente.
9. Implementar y dar seguimiento a los acuerdos y trabajos de las distintas reuniones del grupo, e informar oportunamente de la situación actual al presidente del directorio.
10. Asistir al presidente en la coordinación y dirección de diversas tareas.
Coordinación, supervisión y seguimiento de la gestión hotelera.
12. Recopilación de resúmenes de trabajo semanales de varios departamentos del grupo y organización de notas grupales.
13. Gestión del sello oficial del grupo.
14. Manejar y registrar los procedimientos de sello grupal, revisión conjunta de contratos superiores a 30.000 yuanes y aprobar, revisar, clasificar y presentar diversos contratos, órdenes de compra e informes de gastos.
15. Trabajos relacionados con la promoción de la cultura corporativa del grupo.
16. Registrar y distribuir actas de reuniones de la Gerencia General.
17. Recopilar y organizar informes semanales de trabajo de los distintos departamentos del grupo.
18. Redactar el manual de funcionamiento del departamento y redactar diversos materiales y manuscritos para el presidente.
19. Otras tareas asignadas por los líderes
2. Logros y deficiencias en el trabajo
1. Logros laborales
Asistir al presidente Coordinar. , supervisar y seguir el desarrollo de la gestión hotelera para asegurar el normal traspaso de trabajo entre el anterior director general del hotel y el actual director general, así como el normal funcionamiento del hotel durante esta etapa de transición.
Ayudar al presidente a manejar diversas emergencias, coordinar y dar seguimiento al trabajo de varios departamentos de las subsidiarias y oficinas centrales, garantizar que no ocurran accidentes importantes en la primera mitad del año y sentar una base sólida para el el constante desarrollo del grupo.
Llevar a cabo una estricta inspección y verificación de las órdenes de compra y órdenes de reembolso del grupo, eliminar todos los comportamientos de compra innecesarios e innecesarios y los comportamientos de reembolso poco realistas, y controlar eficazmente los gastos excesivos desde la perspectiva del control de costos, el monto del reembolso es demasiado grande y la tasa de reembolso ocurre con frecuencia.
Gestionar concienzudamente los 37 sellos oficiales del grupo, manejar y registrar los procedimientos de sellado, elaborar cuidadosamente las estadísticas mensuales y reportarlas a la dirección. Organizar 6 reuniones de revisión conjunta para contratos de más de 30.000 yuanes. Después de la revisión conjunta del contrato, comuníquese con el equipo de revisión conjunta para completar los procedimientos de sellado. Se han mejorado y estandarizado el formato y el contenido de 24 formularios, incluido el formulario de aprobación del contrato y el formulario de aprobación del sello. Al cabo de medio año no se produjeron descuidos en este puesto y se mantuvo la confidencialidad y los secretos empresariales.
La pequeña recepción en el piso 27, como importante puesto central de la empresa, es responsable de contestar y grabar llamadas telefónicas y faxes en la Oficina del Presidente, clasificar y archivar varias cartas de la Oficina del Presidente. recibir visitas de la Oficina del Presidente y registrarse Y presentar rápidamente los documentos presentados por varios departamentos y subsidiarias de la sede del grupo al presidente, y transmitir correctamente las últimas instrucciones y arreglos del presidente a varios departamentos y subsidiarias, a fin de garantizar que todo el trabajo del grupo se lleve a cabo de manera oportuna, precisa y eficiente, y para garantizar que la información y los informes no se pierdan ni se omitan. Este puesto ha tenido un desempeño sobresaliente en medio año, evitando con éxito que algunos propietarios irrumpieran en la oficina del presidente sin reservas, asegurando la reposición normal y oportuna de diversos artículos en la oficina del presidente y asegurando el normal desarrollo del trabajo del presidente.
Ayudar al presidente a preparar diversos materiales de la reunión y a organizar y archivar los materiales de la reunión. Prepare 5 materiales para reuniones de gerentes de departamento de hotel, 2 materiales para reuniones de gerentes de departamento de grupo y temas de reuniones, informe al presidente sobre el seguimiento y la implementación de diversas tareas cada semana, * * * clasifique más de 30 tipos de materiales para reuniones del presidente, más de 20 rollos. * * *Completa 38 minutos de varias reuniones, 18 semanas de informes de trabajo y 6 notas grupales.
Completar la elaboración de manuales operativos para el trabajo de dirección general y secretaría. Responsable de la redacción de diversos discursos y materiales del Presidente, logrando ciertos resultados. Se han clasificado y archivado varios documentos en la oficina del presidente, y ahora se han ordenado cientos de documentos en 16 archivadores.
En el primer semestre de 20__ se editaron y publicaron el segundo número de la revista interna del grupo y el tercer número de la revista interna del grupo. Participe en la organización y desarrollo de las actividades del primer cumpleaños de los empleados del grupo, actividades de salida de primavera para los empleados del 1.º, 2.º y 3.º grupo, una serie de actividades impactantes para aprender de Cong Fei, visitas a Cong Fei, condolencias a la familia de Cong Fei y otros públicos. actividades asistenciales y realizar informes especiales. * * * Las noticias se actualizan 10 veces en 0A, las noticias se actualizan dos veces en el sitio web del grupo y los carteles se actualizan cuatro veces en el tablón de anuncios del piso 26. Y completé 3 manuscritos de promoción de imagen grupal y 1 manuscrito de promoción de actividades hoteleras en el periódico de la zona especial.
2. Deficiencias existentes
El trabajo está muy saturado y aún existen deficiencias en el proceso de comunicación con la dirección general. Muchos empleados nuevos en la oficina del gerente general no están familiarizados con las operaciones de la empresa. Sus trabajos estarán mejor servidos si pueden conectarse con nuevos empleados en la oficina del gerente general.
Al comienzo del establecimiento de la Oficina de la Secretaría, debido a la falta de mano de obra, todo el trabajo solo podía realizarse de acuerdo con las tareas, y los métodos y métodos de trabajo originales no se habían mejorado ni mejorado.
Tres. Experiencia y lecciones
1. La secretaría tiene una gran carga de trabajo, altos requisitos de calidad y tiempos ajustados. Además, los departamentos internos del grupo cuentan con poco personal y muchas unidades subordinadas. Sin procedimientos de trabajo estandarizados, es difícil lograr una alta eficiencia laboral y un trabajo de alta calidad. Por lo tanto, de acuerdo con las necesidades laborales, con el fin de que todos los empleados tengan claras sus respectivas tareas, realizamos reuniones internas de vez en cuando para resumir el trabajo realizado, estudiar y determinar los próximos objetivos laborales, aclarar las responsabilidades laborales y las tareas principales de cada persona, y Establecer una comunidad de todos los empleados Concepto, comenzando desde el todo, amando su trabajo en todas partes.
2. Para llevar a cabo mejor el trabajo de la oficina de secretaría, haga arreglos para que todos los empleados se turnen para comunicarse con los distintos puestos del departamento para garantizar que todos tengan un cierto grado de familiaridad con todos los puestos del departamento. el departamento, para facilitar Cuando la persona en un determinado puesto no está en el puesto, el trabajo del puesto se puede realizar sin problemas.
3. La oficina de la secretaria es muy estresante. Para aliviar el estrés, fortalecer la cohesión del equipo y mejorar el entendimiento entre todos los empleados del departamento, la secretaría organiza periódicamente cenas y actividades de ocio. En un espíritu de unidad, vivacidad, seriedad y seriedad, todos los miembros de la secretaría están unidos, pueden cooperar entre sí en el trabajo y ayudarse mutuamente en la vida, como un equipo joven, altamente disciplinado y eficiente.
4. Como uno de los departamentos centrales del grupo, la secretaría tiene contacto confidencial frecuente con la alta dirección del grupo.
A través del trabajo y estudio continuo, nuestros miembros han desarrollado buenos hábitos profesionales, cultivado una buena ética profesional y efectivamente "no digas lo que no debes decir, no hagas lo que no debes hacer", obedece la orden en todos Acciones y hazlo tú mismo Asumir la responsabilidad, hacer todo según los procedimientos y apoyar plenamente el desarrollo de la gestión estandarizada del grupo con acciones prácticas.
En el primer semestre del año, la Secretaría del Presidente, como departamento funcional de reciente creación, trabajó arduamente para ayudar al Presidente a realizar su trabajo, mejorar su propia calidad y la calidad del trabajo, y desempeñó un buen papel. role. En el trabajo futuro, como siempre, cumpliremos concienzudamente las responsabilidades de la Secretaría del Presidente, seremos pioneros e innovadores y elevaremos el nivel de trabajo a un nuevo nivel.
Cuatro. Planes de trabajo y supuestos para la segunda mitad del año
1. Refinar y mejorar aún más el trabajo del departamento y celebrar reuniones de trabajo del departamento con regularidad.
2. Cooperar con el presidente para planificar y coordinar las cinco tareas clave del grupo en la segunda mitad del año.
3. Cooperar con el trabajo de estandarización del grupo para mejorar y estandarizar aún más el formato, contenido y proceso de diversos periódicos, informes y formularios en la Presidencia.
4. Cooperar en la recogida y recopilación de información relacionada con el olivar urbano, y apoyar y ayudar plenamente al inicio del proyecto de olivar urbano.
5. Asistir al presidente en la ejecución y supervisión del desarrollo y ejecución del trabajo del grupo, y asistir al presidente en la evaluación del desempeño de los distintos departamentos y filiales de la sede.
6. Proporcionar formación interna dentro del departamento para cultivar talentos de gestión integral para el grupo.
7. Cumplir con seriedad otras tareas que le asigne el presidente.
Informe resumido personal del cargo de secretaria 4 El año 20___ llegó a su fin antes de que me diera cuenta. Este es mi segundo año en el trabajo. Mirando retrospectivamente el año pasado, he progresado mucho en comparación con el año pasado. Aunque el puesto de secretario es muy común y no tiene muchas actuaciones extraordinarias, creo que si puedo hacerlo paso a paso, creo que lograré resultados extraordinarios. El siguiente es un breve resumen de mi trabajo durante el año pasado.
1. Publicidad y elaboración de informes: estandarizar la redacción y avanzar manteniendo la estabilidad.
Los reportajes publicitarios son una parte importante de mi trabajo diario y también soy corresponsal del departamento de proyectos. Este año el departamento de proyectos concede gran importancia a la publicidad y la presentación de informes. Bajo el liderazgo del secretario de la rama del partido, el Departamento de Asuntos Generales formuló los métodos de gestión de informes de comunicación del primer departamento del proyecto, estableció un equipo de informes de comunicación y estipuló el tiempo específico para los estándares de presentación y recompensa. Esto estimuló enormemente el entusiasmo de todos por escribir. El departamento de proyectos ha estandarizado la redacción de manuscritos. Los manuscritos relacionados con tecnología de ingeniería deben ser revisados y aprobados por los líderes pertinentes a cargo antes de que puedan enviarse.
En el trabajo de publicidad y reportajes, no solo completé periódicamente la selección, revisión y envío de manuscritos presentados por varios departamentos y áreas de trabajo, sino que también mejoré mi propio nivel hasta cierto punto.
2. Envío y recepción de documentos: ser riguroso y meticuloso, y procesarlos en el momento oportuno.
Enviar y recibir archivos es otro trabajo importante para mí. Como empresa, la importancia de los documentos es evidente y asume la importante tarea de un intercambio fluido de información. Por razones especiales, el departamento de proyectos aún no ha implementado una oficina verdaderamente sin papel. En cambio, coexisten documentos en papel y documentos de plataforma, lo que prácticamente aumenta la carga de trabajo del procesamiento de documentos y plantea mayores requisitos para las secretarias, que deben ser rigurosas y meticulosas. , llega a tiempo.
Enviar y recibir documentos es una tarea compleja, incluyendo la persona que lee el documento, la persona que lee el documento, el tiempo para enviar los materiales, etc. , y no hay lugar para el descuido, y se exige que el secretario tenga un estilo de trabajo riguroso y meticuloso. Sin embargo, los documentos tienen la particularidad de ser puntuales. Si se retrasa el tiempo de procesamiento, el documento en sí pierde su valor.
Tome mi experiencia trabajando con documentos como ejemplo. Como secretaria, recibo un promedio de 4 a 6 documentos cada día, la mayoría de los cuales provienen de diferentes unidades, incluidos propietarios, supervisores, empresas, oficinas y departamentos del gobierno local. Ante la gran cantidad de documentos, primero tengo que organizarlos cuidadosamente, clasificarlos según las diferentes unidades emisoras y luego enviarlos al supervisor para su revisión y aprobación. Después de la aprobación del supervisor, el documento se enviará al lector y se le instará a enviarlo de manera oportuna de acuerdo con el límite de tiempo requerido por el documento. Una vez procesados los documentos, se archivan de manera oportuna.
Estas tareas pueden parecer sencillas, pero en el trabajo diario resultan triviales y aburridas. Los secretarios deben tener una actitud rigurosa, pragmática, seria y minuciosa para asegurar la eficacia en la tramitación de los documentos oficiales.
3. Reporte de datos: preciso y estandarizado, oportuno y de alta calidad.
Se dice que el nivel base es el que más capacita a la gente, y estoy totalmente de acuerdo. Esto es especialmente cierto para el puesto de secretaria. Tomemos mi trabajo como ejemplo. La sede de la empresa cuenta con una oficina del gerente, una oficina sindical, una oficina de inspección disciplinaria, un departamento de organización y recursos humanos, y el departamento de proyectos de base solo cuenta con un departamento general. Estos departamentos de la empresa son nuestros departamentos matrices.
Por tanto, en el trabajo de reportar información, nos enfrentamos a estos departamentos y la carga de trabajo es enorme. Sin embargo, ésta es la prueba y el ejercicio para el director. Cuando una secretaria se enfrenta a informes de información complejos, creo que deben ser "estandarizados y precisos, puntuales y de alta calidad".
"Estándares" significa que los datos reportados deben cumplir con las regulaciones y requisitos. Porque los diferentes departamentos tienen ciertas regulaciones y requisitos al exigir que las unidades de base informen información basada en su trabajo real, es decir, los requisitos de formato correspondientes. Esto requiere que la secretaria informe la información estrictamente de acuerdo con las especificaciones de los diferentes departamentos de la empresa; de lo contrario, la información que usted informe no cumplirá con los requisitos por muy detallada que sea.
"Exacto" significa que los materiales enviados deben garantizar la exactitud del texto y los datos relevantes. Las imprecisiones en los materiales escritos y en los datos relacionados no sólo reflejan la falta de solidez y seriedad en el trabajo de base, sino que también traen problemas innecesarios al trabajo de los departamentos pertinentes de la empresa. Esto requiere que el secretario revise estrictamente el texto y los datos relacionados involucrados en los materiales presentados en cada informe, y la exactitud del informe de información es un criterio importante para considerar si el trabajo del secretario es serio y meticuloso.
“A tiempo y de alta calidad” significa que los materiales deben enviarse dentro del tiempo especificado por los departamentos pertinentes y se debe garantizar la calidad de los materiales enviados. No se permite confusas ni confusas. a través de. Como unidad de base, si los materiales requeridos por los superiores se pueden enviar a tiempo y con alta calidad refleja en gran medida la actitud del reportador de datos.
4. Trabajos de recepción
Como empresa, los gastos de entretenimiento son habituales. Incluyendo la aceptación de unidades superiores, unidades hermanas, departamentos de gobierno local, etc. El ejecutor específico del trabajo de recepción es la secretaria, y el trabajo de recepción de la secretaria es una ventana que refleja la calidad de la imagen de la empresa. Aunque el trabajo de recepción es un trabajo muy trivial, que a menudo retrasa el tiempo de las comidas y el descanso, hago todo lo posible por ser cálido y considerado con cada líder o invitado en mi trabajo diario de recepción, para que cada visitante pueda experimentar personalmente nuestro atento servicio. .
Después del trabajo, estudio cuidadosamente los conocimientos sobre etiqueta de recepción, enriquezco constantemente mi mente y mejoro mi calidad profesional. Gracias a esfuerzos continuos, el trabajo de recepción se ha vuelto cada vez más cómodo.
Verbo (abreviatura de verbo) Conclusión
Lo anterior es un resumen simple de mi trabajo durante el año pasado. Por supuesto, tengo más de unas pocas tareas, y algunas tareas, como ayudar a otros departamentos, son muy triviales y se completan sin darme cuenta. Pero estos trabajos son importantes y necesarios. Escuché al líder del departamento de proyectos decir: "El secretario es el administrador de todo el departamento de proyectos". Esta frase da en el clavo. El puesto de secretario abarca todos los aspectos, está en todas partes, aunque cada día sea un trabajo trivial. Pero en lo trivial podemos ver lo ordinario, y en lo ordinario podemos ver lo grandioso.
En los últimos 51 años, con la ayuda y orientación de los líderes de la oficina y el cuidado, apoyo y ayuda de mis colegas, he desempeñado mis deberes concienzudamente, he estudiado mucho, seguí progresando y di lo mejor de mí. hacer bien mi trabajo y completarlo con éxito varias tareas asignadas por los líderes. Ahora haré un breve resumen de mi estudio y trabajo.
Primero, presta atención a estudiar mucho y esfuérzate por ser competente lo antes posible.
Considero que fortalecer el aprendizaje y mejorar la calidad es una tarea importante. No importa lo ocupada que esté, nunca olvidaré mis estudios. Hemos formulado un plan de estudio detallado e insistimos en dedicar unas pocas horas de estudio todos los días. Adoptamos varios métodos, como estudiar manuscritos relevantes, recitar artículos importantes, extraer notas de lectura, consultar directamente a camaradas destacados y realizar consultas de base en profundidad. investigación, etc., para comprender con precisión la situación del mercado, comprender completamente la dinastía Sui, dominar la dinastía Sui y comprender la dinastía Sui en el extranjero. Para documentos importantes, como discursos de liderazgo, materiales de informes, resúmenes de experiencias, etc. , analice y estudie cuidadosamente, comprenda las características y comprenda las reglas. Preste especial atención al aprendizaje haciendo y al aprendizaje haciendo. Por ejemplo, desde el comienzo de _, a través de la redacción del informe del vicegobernador, el discurso del alcalde en la reunión de resumen y elogio de ayuda en casos de desastre de Hanghong y el discurso en el simposio sobre trabajo financiero, hemos obtenido una comprensión más profunda de la situación general de la ciudad. situación, situación de socorro en casos de desastre y la comprensión del trabajo de Hanghong mediante el aprendizaje de conocimientos sobre la reforma del sistema de circulación de granos, la reconstrucción de viviendas, la prevención y el control de la contaminación del agua, etc. , que resulta de gran ayuda a la hora de redactar discursos y materiales informativos pertinentes. Durante el año pasado, a través del aprendizaje y la práctica, completé los manuscritos restantes en los que participé en la redacción y corrección.
El segundo es aprovechar plenamente el papel de servicio del personal y completar concienzudamente las diversas tareas asignadas por los líderes.
Siento que los trabajadores de secretaría no son sólo asistentes que dirigen el trabajo de redacción, sino también consultores que brindan servicios de toma de decisiones. Ser un buen asesor de un asistente literario es un servicio de alto nivel.
En el trabajo de secretaría, le doy gran importancia a cada manuscrito que redacto, pienso profundamente sobre temas relevantes e infiltro los resultados del pensamiento en el manuscrito para ayudar en la toma de decisiones de liderazgo. Los manuscritos se esfuerzan por estar cerca de los requisitos de los superiores, cerca de la realidad y cerca de las ideas de liderazgo, especialmente bajo la guía específica de líderes relevantes, y se esfuerzan por lograr las "tres tensiones": centrarse en la innovación, crear nuevas ideas, proponer con nuevos trucos y mostrando una nueva atmósfera centrándose en buscar un análisis profundo y profundo de la situación, un análisis en profundidad de los problemas y esfuerzos para mejorar el sentido de peso del manuscrito, centrándose en buscar la verdad a partir de los hechos; contenido detallado, situaciones reales y búsqueda de la verdad a partir de los hechos, como el discurso del alcalde redactado de forma independiente en la conferencia de trabajo de la industria forestal, materiales de experiencia de reconstrucción urbana, etc. Esto se debe a que han comprendido muy bien las "tres tensiones" y sus líderes las han afirmado plenamente.
En tercer lugar, cambiar eficazmente el estilo de trabajo y mantener una buena imagen de la oficina.
Desarrollar el estilo diligente, honesto y eficiente de la oficina de gobierno municipal, persistir en el trabajo duro, la oscuridad y la dedicación desinteresada. Independientemente o participó en la redacción, corrección y revisión de los discursos y algunos informes y materiales de experiencia entregados por líderes de la ciudad en el Simposio de Integración Financiera, la Conferencia de Ajuste Estructural Agrícola y Utilización Integral de Tallos de Naranja y la Reunión Nacional de Observación In Situ sobre Tecnología. Innovación e industrialización del algodón genéticamente modificado, así como algunos informes y materiales de experiencia. El número de palabras debe ser _ _ palabras o más. Aunque a menudo trabajo horas extras y tengo noches de insomnio ante la pesada tarea de redactar manuscritos, siempre me siento feliz, enojado, triste y feliz cada vez que el líder aprueba el manuscrito. En el trabajo, presto especial atención a fortalecer el autocultivo y mejorar constantemente la calidad de la teoría política; unirme con camaradas y perseguir el progreso con ***, insistiendo en altos estándares de trabajo, estrictos requisitos de vida, estricto cumplimiento de diversas disciplinas y completar las tareas concienzudamente Las diversas tareas asignadas por cada líder establecen aún más una buena imagen del personal de la oficina.
Aunque el trabajo del año pasado ha logrado algunos resultados, todavía hay algunas deficiencias, principalmente debido a una emancipación ideológica insuficiente, servicios insuficientes y una cierta brecha en comparación con los camaradas experimentados. El material aún está en formato básico y carece de contenido. En el futuro, con el cuidado de los líderes de la oficina y la ayuda de mis camaradas, continuaré estudiando mucho, exigiéndome estrictamente, moldeando mi imagen y haciendo mi debida contribución al trabajo de la oficina a un nuevo nivel.