En nuestro estudio, trabajo o vida, utilizamos cada vez más actas de reuniones en muchos asuntos. Las actas de reunión son documentos legales que se utilizan para dejar constancia y comunicar el estado de la reunión y los asuntos acordados. Es el siguiente texto. ¿Qué tipo de actas de reuniones has visto? La siguiente es una muestra de las actas de la reunión de establecimiento de la nueva empresa que recopilé para usted (normalmente 6 artículos). Todos son bienvenidos a aprender y consultar. Espero que ayude.
Actas de la reunión de establecimiento de nueva empresa 1 Hora de la reunión:
Lugar de la reunión:
Moderador:
Participantes:
Grabador:
Contenido de la reunión
La reunión ordinaria de esta semana escuchará el informe de trabajo de la semana pasada y el plan de trabajo de esta semana de cada departamento, y los líderes de la empresa organizarán y desplegarán tareas clave para esta semana. . El acta de la reunión es la siguiente:
1. Gestión de seguridad:
1. El departamento de construcción y protección ambiental debe seguir el despliegue de las inspecciones de producción de seguridad de otoño de la empresa e implementar concienzudamente las trabajo de inspección de otoño, y garantizar que la inspección de otoño Eficacia, sin formalidad, sin formalidad.
La reunión del Comité de Seguridad xx de la empresa está programada provisionalmente para la mañana del día xx. Es tanto una reunión del comité de seguridad mensual como una reunión del comité de seguridad trimestral. En ese momento, se invita a participar a todos los miembros del Comité de Seguridad, especialmente a los principales líderes de xxxx Company y Shanghai Electric Power Construction Company. En la reunión no sólo se discutió y estudió el trabajo de seguridad, sino que también se consultó sobre una serie de temas como el avance y la calidad de la construcción del proyecto.
2. El Departamento de Ingeniería y el Departamento de Materiales deben verificar estrictamente el almacenamiento de los equipos de acuerdo con los requisitos de la empresa y al mismo tiempo hacer un buen trabajo en la prevención de la corrosión y la oxidación, comunicarse con la supervisión; unidad sobre los problemas descubiertos durante la supervisión del equipo e implementar estrictamente el sistema de evaluación.
3. Actualmente hay muchos becarios en la empresa. Hay cuatro equipos de prácticas con más de xx personas. Se espera que todos los departamentos de la empresa hagan un buen trabajo en materia de seguridad personal, estabilidad ideológica e implementación de políticas de acuerdo con sus respectivas funciones para garantizar la finalización exitosa de la pasantía de capacitación.
3. xxx La empresa debe tomar medidas efectivas para fortalecer la gestión de seguridad y protección del Departamento de las Fuerzas Armadas, y el Departamento de Gestión General debe fortalecer la supervisión para garantizar la seguridad personal y de la propiedad del personal del Departamento de las Fuerzas Armadas de la empresa. . En el caso de incidentes inseguros que ya hayan ocurrido, debemos cooperar activamente con los departamentos locales pertinentes para investigar cuidadosamente y evitar que fenómenos similares vuelvan a ocurrir.
2. Gestión del progreso de la calidad:
1. Durante el Día Nacional, aunque nuestra empresa y el contratista no tuvieron feriado, no hubo incidentes en el sitio por culpa del contratista. Inversión insuficiente en tropas, maquinaria y equipamiento. Una situación tensa. El feriado del Día Nacional ya pasó y solo quedan menos de tres meses para este año. Todos los departamentos deben aprovechar al máximo este tiempo, trabajar duro para avanzar y dedicarse a trabajar. El departamento de ingeniería y otros departamentos relevantes deben prestar mucha atención a la comunicación con los contratistas, instar a las unidades de construcción a invertir la mano de obra y el equipo mecánico necesarios para garantizar la construcción continua y garantizar el progreso de la construcción al tiempo que garantizan la calidad del proyecto para lograr los objetivos anuales del proyecto.
Los departamentos de gestión de proyectos, planificación y otros deben clasificar y verificar cuidadosamente la finalización del progreso del proyecto de este año, cuáles deben garantizarse, cuáles no pueden completarse debido a factores objetivos y cuáles no están sujetos. a nuestra voluntad, que se deben a factores subjetivos nuestros que provocan que el plazo de construcción se retrase. Pero en cualquier caso, no debe completarse únicamente ajustando el progreso de los nodos del proyecto.
2. Para iniciar el proyecto de entrega, el departamento de planificación debe cooperar con el equipo de la etapa inicial para realizar las investigaciones necesarias sobre la licitación y otros aspectos.
3. Durante el proceso de construcción del proyecto, debemos continuar aprovechando al máximo el papel de supervisión y siempre dejar claro que la unidad de supervisión es una extensión específica de la unidad del propietario y que el trabajo de supervisión es una extensión específica de la unidad del propietario. una extensión del trabajo del propietario y debe ser empujado a la primera línea. Ahora que ha pasado el tercer trimestre, es necesario resumir y organizar el trabajo de supervisión, e inspeccionarlo y evaluarlo cuidadosamente.
4 En términos de diseño, el departamento de ingeniería puede ir a la central eléctrica de Dingzhou o a la central eléctrica de Cangdong en octubre para realizar investigaciones sobre tuberías de pequeño diámetro, construcción limpia, tendido de cables, etc., y comunicarse con ellos. el instituto de diseño para asuntos de diseño secundario.
5. El departamento de ingeniería debe reflexionar seriamente sobre el hecho de que la unidad de construcción cambió la ruta de construcción de la tubería de suministro de agua sin autorización y, al mismo tiempo, marcar las piezas terminadas para evitar daños.
En tercer lugar, control interno:
Se ha reexaminado la estructura organizativa y la dotación de personal de 1 y xxxx Company HK Electric. El departamento de preparación de producción de la empresa y otros departamentos deben hacer planes con anticipación, optimizar la configuración, fortalecer las capacidades de trabajo de los empleados existentes y aprovechar aún más el potencial a pesar de la reducción de personal. El departamento de preparación de la producción debe prestar suficiente atención a esto y formular un plan de capacitación para el personal saliente. Al mismo tiempo, debe implementar estrictamente las normas de evaluación, mejorar el efecto de la capacitación y mejorar el nivel profesional y la capacidad laboral de los empleados para adaptarse. los requisitos de los puestos de alto nivel. Todos los departamentos de la empresa deben tomar diversas medidas para reducir costos y aumentar la eficiencia de acuerdo con los requisitos de Guohua Company, incluida la reducción de costos laborales y la implementación de una estrategia de liderazgo en costos.
2. Los departamentos relevantes de la empresa deben comunicarse activamente con xxxx sobre asuntos de mantenimiento de subcontratación, hacer planes con anticipación, aclarar las propias ideas de gestión de HKCEC y formular planes específicos para la negociación con Guohua Solectron. Para cuestiones de mantenimiento que Guohua Solectron no puede realizar, el departamento de preparación de producción debe estudiar otras opciones lo antes posible y hacer un plan.
3. La reunión de análisis de la actividad económica de la empresa comenzará a agregar proyectos de análisis este mes, principalmente sobre optimización del diseño y cambios de ingeniería. El departamento de ingeniería y otros departamentos relevantes deben estar preparados a partir del próximo mes, material de análisis de la actividad económica. Se agregará el análisis.
4. Los gastos de emisión de proyectos serán pagados por separado por el departamento de planificación y el departamento financiero, y los fondos se destinarán exclusivamente a evitar confusión entre los gastos de emisión de proyectos y los costos de construcción de ingeniería. .
5. Los profesionales de la empresa deben prestar mucha atención a la situación en el sitio de construcción, profundizar en la primera línea y practicar, comparar y estudiar la organización, los planos, los procesos y los planos de la construcción de acuerdo con ellos. con los requisitos de las instrucciones de trabajo Basado en los factores internos y externos, Relaciones dialécticas, aclarando ideas, identificando el meollo de los problemas existentes y al mismo tiempo unificando la comprensión en acción.
Cuarto, otros:
1. El Departamento de Dirección General debe clasificar todo tipo de materiales necesarios para la celebración del xx aniversario de xx empresa, prepararlos cuidadosamente e informarlos a tiempo. sin omisiones.
2.xxxx la empresa debe completar la liquidación de los edificios #xx y xx lo antes posible y, al mismo tiempo, hacer los preparativos para la liquidación de los edificios xx y xx.
3. Se ha completado el edificio de oficinas prefabricado de la empresa xxxx. Solicite ayuda al centro de información para conectar la red lo antes posible para garantizar el funcionamiento normal de Mo Lifeng Company después de su reubicación.
4. Realizar los preparativos para la adjudicación del proyecto integral en el tercer trimestre.
Desarrollo: líderes de la empresa, subdirectores de ingeniería y varios departamentos
Acta de la reunión de establecimiento de la nueva empresa 2 En la tarde del xx, xx, 20xx, la empresa celebró su primer director general reunión de oficina para estudiar Discutir la gestión de contratos económicos de la empresa, medidas de gestión de fondos, pago de salarios de agencia de marzo a mayo del 20XX, etc. Asistieron el gerente general Zhang XX, líderes de la empresa, la oficina del gerente general, la oficina del partido y de masas y líderes de oficinas relevantes. El acta de las resoluciones de la asamblea es la siguiente:
1. Las Medidas de Gestión de Contratos Económicos de la Compañía La reunión discutió las Medidas de Gestión de Contratos Económicos de la Compañía presentadas por la Gerencia General, y consideró que los contratos económicos extranjeros como el de buques. Se debe gestionar la adquisición de reparaciones, accesorios de materiales y suministros de oficina, lo que favorece el fortalecimiento y la estandarización de la gestión empresarial. La reunión fue aprobada en principio. Según lo solicitado en la reunión, la oficina del gerente general revisó y mejoró aún más el documento basándose en la decisión de la reunión y emitió el documento para su implementación.
En segundo lugar, la reunión sobre las regulaciones sobre préstamos privados a empleados sostuvo que los préstamos privados a empleados son un producto de la economía planificada tradicional y no pueden estipularse en documentos. Sin embargo, desde la perspectiva del cuidado de los empleados, cuando los empleados encuentran dificultades inesperadas, la empresa puede pedir prestados fondos de emergencia hasta 10.000 yuanes a su discreción. El departamento financiero debe formular procedimientos operativos internos y controlarlos estrictamente. Recursos Humanos cooperará. Los prestatarios tienen que hacer sus propios planes de pago.
Tres. En la reunión sobre las medidas de gestión de fondos de la empresa se consideró que las medidas de gestión de fondos de la empresa presentadas por el Departamento de Planificación Financiera favorecen el fortalecimiento de la gestión de fondos de la empresa, la mejora de la eficiencia del uso de los fondos y la garantía de necesidades de producción seguras. La reunión lo aprobó en principio, y el Departamento de Finanzas lo revisó y mejoró y emitió un documento para su implementación.
4. En la reunión sobre el tema del pago bancario de los salarios de los empleados, se escuchó un informe del Departamento de Finanzas sobre el pago por parte del banco de los salarios de los puestos de los empleados y los gastos de comida de los empleados. En la reunión se consideró que el pago bancario de los salarios es una tendencia inevitable en el desarrollo social. No sólo facilita a los barcos y a los miembros de la tripulación el cobro de los salarios, sino que también ayuda a evitar el riesgo de almacenar grandes cantidades de dinero en efectivo.
Sin embargo, se requiere un período de transición de aproximadamente 2 meses para que los empleados lo comprendan y lo acepten plenamente. En la reunión, se pidió al departamento de planificación financiera que hiciera preparativos antes de la implementación, y el departamento de recursos humanos cooperó con él para planificar la implementación en la segunda mitad del año.
Verbo (abreviatura de verbo) Reunión sobre cuestiones de pago efectivo de salarios para agencias de la empresa en junio 5438 065438 octubre Escuche las sugerencias del Ministerio de Recursos Humanos sobre estándares de pago de salarios para puestos de agencias de la empresa en junio 5438 065438 octubre. En la reunión se decidió que los salarios de los empleados gubernamentales se pagarán de marzo a mayo, y se implementarán nuevos estándares salariales para los siguientes cuadros que se han especificado, y los siguientes cuadros no especificados permanecerán sin cambios por el momento. Después de tres meses de evaluación, todos los puestos se otorgarán de acuerdo con los nuevos estándares laborales. Al final de la reunión, se enfatizó que las agencias de la compañía deben fortalecer la comunicación con los barcos operadores, establecer un sistema semanal para que los líderes de la compañía recojan los barcos, mejorar el sistema de trabajo de los empleados de la agencia a bordo de los barcos y mejorar la pertinencia y efectividad de trabajar.
Acta de la reunión de constitución de la nueva empresa 3 Horario de la reunión: 14:00 a 12:30 horas.
Lugar de la reunión: Hotel xxxx
Presidente de la reunión: x.
Participante: xxxxxx
Tema de la reunión: La segunda reunión anual de revisión de la gestión.
Actas de reuniones: , que se concretan en una combinación de reuniones plenarias y discusiones grupales, con el propósito de identificar problemas, encontrar brechas y mejorar los niveles de gestión, logrando el efecto de unificar el pensamiento y hacer todo lo posible.
1. Líder de la empresa Para brindar buenos servicios de telecomunicaciones, la satisfacción del cliente es la expectativa de X personas. Para garantizar el mantenimiento y la apreciación del valor de las propiedades de telecomunicaciones bajo la administración x, se señala que la próxima dirección de desarrollo de la compañía es promover activamente la construcción de informatización de la compañía, fortalecer aún más la gestión de procesos, establecer y mejorar gradualmente un sistema de gestión estandarizado, activamente expandirse hacia afuera y esforzarse por superar la excelencia provincial y nacional. Selección y mejora continua de las calificaciones de gestión de la empresa. Al mismo tiempo, se señaló que el objetivo de este encuentro era descubrir y solucionar problemas, mejorando así la gestión y la calidad del servicio.
2. El Departamento de Gestión de Calidad y el Centro de Atención al Cliente resumieron respectivamente el trabajo realizado en el primer semestre del año, y analizaron y explicaron las opiniones y encuestas de satisfacción de empleados y usuarios.
3. X, la dirección de la empresa del sector de las telecomunicaciones, realizó una evaluación positiva del desempeño de la empresa, señalando que Las ideas y objetivos de X Property están alineados con la realidad de la industria de las telecomunicaciones. Al mismo tiempo, también se propone afrontar el problema, descubrirlo para ejercitarlo, utilizar datos y hechos para hablar y tomar medidas. Por un lado, debemos hacer un buen trabajo en la introducción del proceso ISO9000 y, por otro lado, debemos transformar los métodos y sugerencias propuestos en operatividad.
4. Centro de gestión Haga un buen trabajo en el registro de visitantes y resuelva el problema de tener tarjetas de identificación en la recepción.
verbo (abreviatura de verbo) Rama del partido El problema de la baja satisfacción con la actividad. Las actividades culturales comunitarias son una parte importante de la gestión de la propiedad, pero debido a la particularidad del edificio del centro de información, se debe prestar atención a la confidencialidad de la sala de computadoras del edificio, por lo que el área de oficinas debe ser seria y no proponer investigar la cultura comunitaria. en absoluto.
2. Respecto a salarios y prestaciones. Los ingresos de los empleados no son bajos y se necesita una comparación horizontal objetiva y justa. En este sentido, la promoción de la gestión es insuficiente. Por ejemplo, los limpiadores y los guardias de seguridad ganan más de 1.000 yuanes al mes, lo que es relativamente alto.
3. Respecto a la promoción y motivación de los empleados. La promoción y el estímulo son relativos. No hables sólo de estímulo material, no hables de estímulo espiritual. Ambos son importantes, con más énfasis en el estímulo espiritual y complementados con estímulo material. Se deberían proponer incentivos siempre que sea posible y no deberían dar lugar a confusión engañosa, ideológica o de gestión.
4. La evaluación técnica no puede basarse en la imaginación subjetiva, sino que sólo puede evaluarse en indicadores concretos, como la frecuencia de mantenimiento, el tiempo, etc.
5. Algunas referencias al lenguaje en el documento son inapropiadas. Por ejemplo, deberíamos dar un fuerte respaldo a las telecomunicaciones y fortalecer y reducir la intervención administrativa. Al mismo tiempo, se señaló que esta reunión de revisión de la gestión es como un examen físico, que requiere mejoras frecuentes para satisfacer a los clientes, consolidar los mercados comerciales existentes y explorar activamente los mercados externos.
5. La reunión también se dividió en cuatro grupos, que llevaron a cabo discusiones profundas y detalladas sobre cómo mejorar el entusiasmo laboral de los empleados, mejorar la satisfacción de los empleados con la empresa y hacer que los usuarios estén más satisfechos. Generalmente se cree que los empleados deberían ser más conscientes de las dificultades y que su remuneración debería compararse con la del mercado. Esta cuestión debería entenderse correctamente en comparaciones horizontales y debería reforzarse la fuerza centrípeta y la cohesión de la empresa. En términos de gestión, es necesario fortalecer la formación y la gestión de procesos, racionalizar aún más la división del trabajo, establecer un mecanismo de incentivos eficaz y movilizar plenamente el entusiasmo de los empleados.
Verbo intransitivo Gerente General
1. Ante la actual división del personal en primera, segunda y tercera categoría, los empleados deben tener una actitud correcta. Cualquier empleado estará vinculado a los beneficios de la empresa en el desarrollo continuo de la misma. la empresa.
2. En la segunda mitad del año, la empresa llevará a cabo una optimización razonable. Los mandos intermedios deben fortalecer sus funciones laborales, estar familiarizados con los procesos de la empresa y comprender el trabajo entre departamentos, profundizar en las bases, apoyarse mutuamente y desempeñar un papel de conexión en su trabajo para garantizar la mejora de la calidad del servicio; . Los directivos deben predicar con el ejemplo en la gestión, movilizar el entusiasmo de los empleados y el trabajo debe centrarse en resolver y mejorar los problemas.
Actas de reuniones de constitución de nuevas empresas. Las actas de las reuniones suelen constar de tres partes: título, cuerpo y firma.
Existen dos tipos de títulos. Uno es el nombre de la reunión más el acta, como por ejemplo el acta de la Conferencia Nacional de Trabajo Rural. En segundo lugar, la organización convocante de la reunión ha añadido contenidos y actas, como el acta de la reunión de la Comisión Provincial de Economía y Comercio sobre pérdidas empresariales.
El cuerpo principal de las actas de las reuniones generalmente consta de dos partes.
(1) Resumen de la reunión. Incluye principalmente la hora de la reunión, lugar, nombre, anfitrión, participantes y agenda básica.
(2) El espíritu de la reunión y los asuntos acordados. Las actas de reuniones ejecutivas, reuniones de oficina y reuniones de trabajo diarias generalmente incluyen el contenido de la reunión y los puntos acordados. Algunas también pueden describir la importancia de los puntos acordados. Las actas de reuniones de trabajo, reuniones profesionales y simposios suelen contener experiencias, prácticas, opiniones, medidas y requisitos para el trabajo futuro.
Firmado. Incluya firma y hora. La firma solo se utiliza para las actas de las reuniones de oficina. A continuación se debe escribir el nombre completo de la organización líder que celebró la reunión dentro del departamento con el año, mes y día, y se debe sellar el sello oficial. Las actas de las reuniones generalmente no se firman, sólo se escribe la hora y se sella el sello oficial.
2. Formato y redacción del acta de la reunión
Las actas de la reunión generalmente se dividen en dos partes. La primera parte al principio generalmente debe indicar una descripción general de la reunión, incluyendo hora, lugar, sesión, organizador, lista de asistentes y asistentes, moderador, agenda y progreso de la reunión, evaluación general de la reunión, etc. La segunda parte es la parte central del acta de la reunión, reflejando el espíritu principal, las opiniones de discusión y las resoluciones de la reunión. Según la naturaleza, la escala y los temas de la reunión, existen aproximadamente los siguientes métodos de redacción:
(1) Método de descripción general centralizada. Esta forma de escribir consiste en describir y explicar la situación básica de la reunión, los principales temas discutidos y estudiados, la comprensión de los participantes y los asuntos relevantes acordados (incluyendo medidas, métodos y requisitos para resolver el problema, etc.). ) En términos generales. Este método de escritura se utiliza principalmente para reuniones pequeñas. Los temas discutidos son relativamente concentrados y únicos, las opiniones están relativamente unificadas, son fáciles de implementar y la extensión del texto es relativamente corta. Si hay muchos temas en la reunión, se pueden enumerar en capítulos.
(2) Método narrativo ítem por ítem. Al convocar reuniones grandes y medianas o reuniones con muchos temas, generalmente se utiliza el método de narración punto por punto, es decir, el contenido principal de la reunión se divide en varios temas principales y luego se escribe por separado con etiquetas. o subtítulos. Este tipo de escritura se centra en el análisis y la elaboración horizontal, con contenido relativamente completo y preguntas detalladas. A menudo incluye un análisis del propósito, la importancia y la situación actual, así como la elaboración de objetivos, tareas, políticas y medidas.
Este tipo de resumen se utiliza generalmente para reuniones a nivel de base que requieren una comprensión integral y una implementación profunda.
(3) Resumen del discurso. Este tipo de método de escritura consiste en clasificar los discursos típicos y representativos de la reunión, extraer los puntos principales y la esencia espiritual del contenido y luego elaborarlos por separado según el orden de los discursos o los diferentes contenidos. Esta forma de escribir puede reflejar más fielmente las opiniones de los participantes. Algunas actas de reuniones que requieren la comprensión de las diferentes opiniones de los participantes según los arreglos de los superiores se pueden redactar así.
Muestra de actas de reuniones
Acta de la reunión "Estructura de personal del grupo y división de responsabilidades" de Hubei Dadu Real Estate Group Co., Ltd.
Hora: 7 pm el 4 de octubre de 20xx :30-10:20.
Ubicación: Sala de conferencias en el tercer piso de la empresa
Moderador: Yi
Participantes:
Meseros: Yi, Zhang Zhi, Wang Jun, Hua Yun, Kang Wei, Ding Tao, Yang.
2. Camareros: Wang Chunli, Zhang Ying, Yan Jingjing y Chen Ying.
3. Acta de la reunión: Qin
Puntos clave de este tema:
1. División de responsabilidades, que será determinada por los participantes. Se confirma la discusión.
(1) La estructura de personal del grupo se divide en “dos sistemas” y “ocho centros”. Los "dos sistemas" son el "sistema empresarial" y el "sistema de gestión" respectivamente; los "ocho centros" están centralizados en los "dos sistemas" respectivamente. Entre ellos, el "sistema empresarial" incluye tres centros: centro de estrategia y marketing, centro de productos y tecnología y centro de construcción; el "sistema de gestión" incluye la oficina del presidente, el centro de gestión, el centro de finanzas, el centro de licitaciones y adquisiciones y el centro de servicios de la ciudad; centro (es decir, centro de administración de propiedades) Cinco centros.
(2) La división específica de responsabilidades de cada "centro" es la siguiente:
1 Centro de Estrategia y Marketing: Principalmente responsable de la planificación de proyectos, promoción de proyectos, marketing de proyectos. y promoción de inversiones;
2. Centro de Productos y Tecnología: Principalmente responsable de cinco tareas: planificación de ciudades y proyectos, diseño y desarrollo de productos, investigación y control de costos de productos, investigación y selección de equipos de productos y supervisión de la calidad del producto. y control;
3. Centro de Construcción: Principalmente responsable de la planificación de la adquisición de terrenos, la aplicación de la construcción, la gestión de la construcción y el presupuesto de costos y la contabilidad final de los proyectos de construcción;
4. Oficina del Presidente: Principalmente. responsable de la formulación y mejora del sistema básico de gestión de la empresa del grupo, el trabajo anual del grupo La formulación, inspección y evaluación de planes, la implementación y ejecución de los asuntos acordados en la reunión de presidencia y las reuniones de supervisión e inspección, la publicidad externa del grupo ( excluyendo marketing y publicidad del proyecto), la recepción externa del grupo (organismos, empresas e instituciones del partido y del gobierno y otros invitados extranjeros, así como relaciones públicas y Relaciones externas), auditoría interna del grupo y asuntos legales (supervisión administrativa y auditoría financiera, derecho- empleados permanentes)
5. Centro de gestión: Principalmente responsable de la gestión administrativa diaria (incluido el procesamiento de licencias), la gestión de recursos humanos y los servicios y gestión de logística (coordinando la gestión de los edificios de oficinas y comedores por parte del centro de gestión de propiedades). ) y gestión de activos fijos de la empresa (gestión de equipos de edificios de oficinas, vehículos, ordenadores, teléfonos y otros materiales de producción);
6. Centro Financiero: Responsable principal de la financiación y garantías del grupo, la contabilidad del grupo y la auditoría financiera de las sucursales. , gestión de valores y fondos y otros trabajos financieros.
7. Centro de Licitaciones y Adquisiciones (Comité de Licitaciones): Principalmente responsable de la organización de licitaciones y la gestión de diversos proyectos de construcción del grupo, la organización de licitaciones y la gestión de la adquisición de diversos equipos y materiales del grupo. (licitación estratégica y dirección de adquisiciones estratégicas) y las diversas adquisiciones del grupo de equipos y materiales similares;
8. Centro de servicios urbanos (Centro de gestión de propiedades): Principalmente responsable de la investigación y gestión de las operaciones urbanas de Itobang. , China Optics Valley, gestión básica preliminar, gestión de propiedades de proyectos de desarrollo del grupo y sede del grupo. Servicios de salud en edificios de oficinas, gestión de comedores.
Dos. Los gerentes generales de cada "centro" informaron sobre la estructura de personal y la configuración de puestos de sus departamentos y, a través de discusiones, se determinaron la configuración de puestos y la dotación de personal de cada "centro" del grupo.
1 Centro de Producto y Tecnología: Está formado por el Departamento de Inteligencia Baja en Carbono (2 personas), Auxiliar Administrativo (1 persona), Departamento de Planificación Urbana (1 persona), Departamento de Estructura de Edificación (2 personas), y Departamento de Ingeniería Municipal (1 persona), Departamento de Agua y Equipos Eléctricos (2 personas), Departamento de Arquitectura Paisajista (2 personas) incluyen 1 director general, 1 subdirector general, ***7 departamentos y oficinas, con un cupo de 13;
2. Centro RD Estratégico: Consta de departamento de planificación (3 especialistas y 1 gerente), departamento de inversiones (2 especialistas y 1 gerente), departamento de marketing (2 especialistas en marketing y 1 gerente), departamento de publicidad ( 1 directivo, 65.438 diseñadores gráficos, 65.438 redactores publicitarios). Además, hay 1 especialista en operación de sitios web, 1 empleado administrativo, incluido 1 director general, 1 director general adjunto, * * 4 departamentos y oficinas, con un cupo de 17
3; es un departamento de aplicaciones de planificación y construcción (gerente 1, 2 especialistas), Departamento de Ingeniería (8 personas), Oficina de Adquisición de Terrenos (Oficina de Renovación de la Ciudad Vieja) (2 personas), Departamento de Equipos (2 personas), Departamento de Costos (2 personas), 1 back office administrativo, incluido 1 gerente general.
4. Centro Financiero: Está formado por el Departamento de Finanzas (3 personas) y el Departamento de Contabilidad (2 contadores y 1 cajero). La capacidad de los dos departamentos es de 6 personas;
> Actas de las 5 reuniones de establecimiento de la nueva empresa:
Ubicación: Centro de capacitación en el segundo piso
Personal: Todo el personal por encima del líder del equipo (☆☆☆pidiendo permiso) [Finanzas y Compras participaron]
p>Tema: Convocatoria de personal y responsabilidades de TVB.
Moderador:
Contenido específico:
1. Nombramiento y despido de personal (consulte la carta de nombramiento y despido de personal de la empresa para más detalles)
2. Responsabilidades de varios departamentos
A. Departamento de Marketing:
(1) Establecer un sistema de gestión para el departamento de marketing y formular planes de trabajo, ideas, tareas y objetivos mensuales.
(2) Realizar una reunión ordinaria de trabajo al menos una vez al mes para resumir el trabajo del mes y aclarar las tareas para el próximo mes.
⑶ Ejecutar, rastrear y verificar pedidos y avisos de entrega de manera oportuna todos los días para garantizar que los servicios estén implementados.
(4) Clasificar las quejas de los clientes verbalmente, por teléfono, por escrito, multas y devoluciones, y entregarlas a los departamentos pertinentes de la empresa de manera oportuna, y resumir, analizar e informar los resultados cada mes.
5] En caso de entrega fuera de plazo, problemas de calidad del producto u otros aspectos que provoquen la insatisfacción del cliente y el gerente de servicio al cliente no pueda manejar bien la situación, el director de marketing o el subdirector general debe acudir al sitio del cliente para comunicar y resolver el problema lo antes posible. El tiempo desde el envío del cliente al sitio no excederá las 2 horas. Si un cliente se queja ante el presidente, se considerará no calificado.
[6] La entrega y el servicio para los clientes existentes está dirigido por el director del departamento de marketing, quien organiza a los gerentes de servicio al cliente en el sitio para resolver los problemas. En circunstancias especiales, se debe contactar directamente al subdirector general; el subdirector general es responsable de conseguir pedidos en los mercados existentes, aceptar nuevos productos y desarrollar otros mercados.
(7) Establecer y mejorar el sistema de evaluación del gerente de servicio al cliente, incluida la asistencia, la tasa de servicio en el sitio, diversos efectos del procesamiento de transacciones, el volumen de envío, el porcentaje de pedidos, las quejas de los clientes, etc. En la evaluación del desempeño del gerente de cuentas, esto está directamente relacionado con el desempeño personal y el salario.
(8) Fortalecer la gestión de back-end para garantizar la transmisión de información oportuna y precisa; responder rápidamente a la información relacionada con el cliente; comunicarse y coordinar con varios departamentos de la empresa; recopilar activamente resultados de datos y mejorar la eficiencia del trabajo. Resuma y analice las cantidades de envío, los requisitos de los pedidos, el estado real de finalización de la producción y las quejas de varios clientes y gerentes de cuentas cada mes, e informe a los líderes.
b: Departamento de Tecnología de Calidad:
(1) Mejorar continuamente la implementación del sistema de gestión de calidad para garantizar un funcionamiento normal y eficaz.
⑵ Aclare los estándares de inspección de calidad del producto del cliente, organice varios departamentos y empleados para aprenderlos y comprenderlos en profundidad y controlarlos de manera efectiva en el proceso de producción real.
⑶ Existe un solo estándar de producto para el control de procesos internos, y no se relajará en ningún momento; circunstancias especiales requieren procedimientos de concesión y liberación, y quien lo firme es responsable hasta el final.
(4) Desarrollar un mecanismo de evaluación de salarios y calidad de los productos, y establecer un sistema de evaluación de salarios para productos calificados, productos liberados en concesiones, productos reelaborables de calidad inferior y productos desechados.
⑸ Establecer y mejorar el sistema de inspección de todos los materiales antes de ingresar al almacén para determinar una pequeña cantidad de productos no calificados, la mayoría de los productos no calificados, productos continuos no calificados, clientes finales no calificados, entregas fuera de plazo o problemas de calidad del producto Desarrollar específicos reglas que afectan la inspección y sanción de productos no conformes, como la producción normal, y cooperar con el departamento de compras para implementarlas y hacerlas cumplir.
[6] Con base en una serie de accidentes de calidad del producto, como control de procesos, control de terminales de productos, quejas de clientes, devoluciones, etc., el sistema de evaluación de accidentes de calidad se determina según pérdidas directas, pérdidas indirectas, y naturaleza del impacto, y es aprobado por el gerente general. Luego organizarlo e implementarlo estrictamente.
1. Proporcionar capacitación al personal del departamento de inspección de calidad y capacitación en calidad a todos los empleados, determinar el sistema de evaluación salarial del desempeño del personal de inspección de calidad en cada proceso y asignar responsabilidad a cada persona. Cualquier inspector puede investigar diferentes lotes de producto.
(8) Llevar a cabo una inspección anual del sistema de gestión de calidad ISO9000 y la certificación 3C.
(9) Hacer un buen trabajo al contactar, descomponer y recibir nuevos productos de los clientes, formular procesos de producción y estándares técnicos razonables y científicos basados en la situación real de la empresa y cooperar con el departamento de producción para realizar un seguimiento de la implementación. .
c: Departamento de Planificación:
(1) Mejorar el sistema de gestión de red ERP, operadores de terminales de autocares y trenes de varios departamentos, y garantizar el funcionamiento normal y efectivo del software.
⑵ De acuerdo a las características del puesto de cada departamento de la empresa, establecer cómo proporcionar e ingresar datos relevantes en el sistema ERP de manera oportuna y precisa para determinar su plan de evaluación.
Acta de la reunión de constitución de la nueva empresa a las 6:00 horas: 26 de junio de 2007.
Ubicación: Sala de conferencias en el segundo piso del edificio de oficinas de la empresa.
Promotor: * * *
Participantes: Miembros del equipo de reorganización.
Registrador: * *
Contenido de la reunión:
Esta reunión es la primera reunión de trabajo de reorganización que se lleva a cabo después de que el liderazgo de la empresa se ha ajustado. La reunión informará a la empresa sobre el estado de la investigación de reorganización y tomará medidas para el siguiente paso del trabajo.
En primer lugar, la conferencia informó por primera vez sobre el estado de reestructuración del Survey and Design Institute directamente bajo la empresa del grupo original. Según la Federación, el ** Instituto de Estudios y Diseño comenzó a reestructurarse en 20**, que duró 2 años y se cotizó oficialmente el 20 de septiembre**. Hay muchas características de las características de nuestra empresa **. Actualmente, el trato a los jubilados es la mayor limitación para la reestructuración de la empresa. Debemos aprender de los métodos de colocación de dicho personal del ** Instituto de Estudios y Diseño, buscar activamente el apoyo de la empresa del grupo y las políticas preferenciales de la empresa constructora, y resolver adecuadamente este problema.
2. La reunión decidió fortalecer la gestión interna de la empresa.
Aproveche la reestructuración como una oportunidad para templarse y mejorar continuamente la viabilidad de la empresa en el mercado.
Tres. La conferencia decidió fortalecer aún más la liquidación de activos.
Sobre la base de la verificación preliminar de activos y capital, realice una limpieza profunda y detallada y enumere los detalles. Para aquellos que son difíciles de manejar, debemos obtener una base legal y manejarlos de manera razonable. La conferencia propuso requisitos de trabajo específicos para los departamentos y oficinas relevantes en asuntos relevantes:
1. La conferencia instruyó al Departamento de Finanzas para completar las siguientes tareas:
(1) En el espíritu. de "primero lo fácil, luego lo difícil, primero". Según el principio de "cerca de lo cercano y lo lejano", las cuentas por cobrar y las deudas incobrables deben liquidarse lo antes posible. * *Responsable de coordinar los trabajos de limpieza entre varios departamentos.
(2) Retirar provisiones para insolvencias.
(3) Mejorar la información básica de la superposición.
(4) Limpiar las inversiones a largo plazo y mejorar los procedimientos pertinentes.
(5) Limpiar construcciones sin terminar.
2. La conferencia instruye al Departamento de Recursos Humanos a completar las siguientes tareas:
(1) Realizar una investigación exhaustiva del personal que se asignará.
(2) Recoger la edad y años de trabajo de los jubilados.
3. La conferencia instruyó al Departamento de Gestión de Activos para completar las siguientes tareas:
(1) Fortalecer aún más la limpieza de equipos. Implementar un sistema de "un caso, un informe" para los equipos que son difíciles de investigar, de modo que se pueda discutir un caso y acelerar la limpieza de los equipos fuera de balance y los problemas restantes.
(2) Limpiar más la propiedad.
4. La conferencia instruye al Departamento de Planificación Empresarial para completar las siguientes tareas:
(1) Acelerar la liquidación de subcontratas. Solicite la limpieza proyecto por proyecto.
Si hay un problema con el proyecto limpiado, se trasladará al siguiente proyecto para continuar con la limpieza.
(2) Limpiar cuentas por cobrar.
5. La Asamblea General asignó las siguientes tareas a la Oficina General:
(1) Limpiar el equipo y material de oficina.
(2) Antes del 5 de julio, vacíe el garaje del Distrito Oeste.
4. La conferencia decidió sanear las cuentas bancarias de los proyectos extranjeros.
La cuenta bancaria del proyecto extranjero deberá cancelarse al mismo tiempo que la del departamento de proyectos. La evacuación de todo el personal de construcción del departamento de proyectos se considerará como la cancelación del departamento de proyectos. Para las cuentas bancarias extranjeras que no pueden cancelarse temporalmente, en principio, se puede dejar un pequeño saldo (menos de 100 yuanes). La Asamblea General ordenó al Ministerio de Finanzas que redactara un aviso sobre la limpieza de las cuentas bancarias de proyectos extranjeros.
5. La conferencia convocó a todo tipo de personas en todos los niveles a realizar simposios para solicitar sugerencias y opiniones de los empleados sobre el trabajo de reestructuración.
；