El examen de calificación de secretaria se divide en cuatro niveles, a saber, Secretaria de nivel 5 (Nivel de calificación vocacional nacional 5), Secretaria de nivel 4 (Nivel de calificación vocacional nacional 4) y Secretaria de nivel 3 (Nivel de calificación vocacional nacional) 3), Secretaria Nivel 2 (Cualificación Profesional Nacional Nivel 2). Contenidos del examen del certificado de secretaria nacional: redacción de documentos oficiales, etiqueta de relaciones públicas, gestión de archivos, ofimática, trabajo de oficina, introducción al derecho y gestión económica, idiomas extranjeros (inglés, japonés, ruso, etc.).
La profesión de secretariado es en empresas e instituciones una tarea muy importante en la gestión de unidades. Muchos países desarrollados tienen requisitos estrictos para las secretarias y todos los empleados deben tener un certificado profesional de secretaría. Nuestro país ha decidido implementar un sistema de certificación de calificación profesional de secretaría, que estipula que todo el personal que realiza trabajos de secretaría en empresas, instituciones e instituciones relacionadas con el extranjero debe someterse a una evaluación de calificación profesional de secretaría, obtener un certificado de calificación y luego poseer el certificado para trabajar. En los nuevos estándares profesionales nacionales para secretarias, los tres niveles anteriores de junior, intermedio y avanzado se cambiaron a calificaciones nacionales de quinto nivel, calificaciones nacionales de cuarto nivel y calificaciones nacionales de tercer nivel, y sobre esta base, las calificaciones nacionales de segundo nivel. Se agregaron calificaciones de nivel.
Esta profesión tiene cuatro niveles, a saber, Secretaria de Nivel 5 (Calificación Profesional Nacional Nivel 5), Secretaria de Nivel 4 (Calificación Profesional Nacional Nivel 4), Secretaria de Nivel 3 (Calificación Profesional Nacional Nivel 3) y Nivel 2 Secretario Nivel Secretaria (Nivel 2 de Cualificación Profesional Nacional).