Los oficinistas del ICBC se dividen principalmente en dos categorías:
La primera categoría: oficinistas en el sentido ordinario.
Categoría 2: Empleados en sentido no general, como administrativos, empleados de personal, redactores, archiveros, vendedores, etc.
Contenido del trabajo:
1. Los empleados administrativos son los principales responsables de los asuntos diarios de la oficina.
2. El empleado de personal es el principal responsable de la asistencia del personal, contratación de personal, cálculo de salarios, seguridad social, gestión logística, etc.
3. El redactor es el principal responsable de redactar documentos, contratos y otros documentos.
4. Los archiveros son los principales responsables de gestionar los documentos, contratos y otros materiales relacionados de la empresa.
5. El dependiente de ventas es el principal responsable de ayudar en la gestión, clasificación, clasificación, archivo y custodia de los contratos de venta y otros documentos de marketing.
Habilidades básicas de los oficinistas
1. Ser capaz de escribir a una velocidad no inferior a 50 palabras/minuto, normalmente 80 palabras/minuto.
2. Conceptos básicos de informática
Encendido y apagado correctos y accesos directos, operaciones del sistema y operaciones de archivos: seleccionar archivos o carpetas, eliminar, cortar, copiar y pegar, renombrar, mover, buscar. , organizar, descargar e instalar software, etc.
3. Software de oficina WPS
1. Operaciones básicas de palabras, operaciones de archivos de Word, configuración de formato de documento, configuración de vista, configuración de fondo, creación de tablas, tablas y métodos básicos de gráficos mixtos. y texto y composición tipográfica integral en word.
2.Comprender el funcionamiento y uso de fórmulas y funciones en excel y excel: evaluación automática, función sumatoria, valor máximo de función promedio, valor mínimo de min, conteo, producto, uso de función If, datos. operaciones de tablas, clasificación de datos, validez de datos, filtrado de datos, resumen resumido, dibujos y cuadros, escala de impresión, configuración de páginas de Excel, configuraciones de impresora, entrada de datos, entrada de datos lógicos y secuencias personalizadas.
3. Introducción a la interfaz de PowerPoint, creación y edición de diapositivas, configuración de apariencia de la presentación, inserción de imágenes, sonidos, gráficos, etc. , configuración de animación, transiciones de diapositivas, reproducción automática de diapositivas, reproducción personalizada, tiempo de ensayo, grabación de narración, opciones de puntero e impresión de diapositivas.
Cuarto, aplicación de herramientas en línea
1. Búsqueda en el navegador (Baidu, Sogou, Google)
2. Utilice software social (WeChat, QQ, correo electrónico).
3. También hay algunos programas pequeños:
& ltSoftware de descompresión (WinZip, Quick Compression, Bandizip)
& ltSoftware de visualización de imágenes (2345Kantuwang, ACDSee, Picasa)
& ltSoftware de visualización de PDF (editor de PDF, Adobe Reader)
& ltSoftware de conversión de tipos de archivos (Format Factory, Maruko Toolbox, Pandoc)
Verbo ( abreviatura del verbo) uso de equipo de oficina
1. Máquina de fax
2. Impresora
3. Teléfono multifuncional