En las empresas pequeñas, asistente = front desk = dependiente = secretaria = manitas = tea boy = engorroso.
Recepción:
Responsabilidades laborales:
1. Responsable de la recepción en la recepción de la empresa.
2. Responsable de la transferencia telefónica de la empresa, envío y recepción de faxes, copia de documentos, etc.
3. Responsable del ingreso, composición tipográfica e impresión de diversos documentos de oficina, documentos comerciales y acuerdos contractuales.
4. Trámites diarios, recopilación de datos y otros asuntos administrativos generales.
Requisitos de habilidades:
1. Familiarizado con los procesos de oficina
2 Competente en el uso de software de oficina como Word y Excel, y capaz de utilizar Internet para encontrar información;
3. Excelentes habilidades de escritura y expresión tanto en chino como en inglés;
4. Tener buenas habilidades de comunicación y coordinación y un fuerte sentido de confidencialidad;
5. Competente en el uso de diversos equipos de automatización de oficinas;
6. Gran adaptabilidad y capacidad para trabajar bajo presión.
Empleado 1: (Hay muchos tipos, cada uno con sus propios requisitos, pero los requisitos básicos son los mismos. Los siguientes son empleados de oficina)
Responsabilidades laborales:
1. Completar la redacción y revisión de informes y manuscritos relevantes de acuerdo con los requisitos del líder de la oficina. Complete la mecanografía, las copias y el envío de faxes, y envíelos a los líderes o clientes según sea necesario de manera oportuna.
2. Hacer un buen trabajo en la recepción telefónica diaria. Transcripciones completas y arreglos para reuniones de la oficina ejecutiva.
3. Completar la recopilación, clasificación, archivo, encuadernación y archivo de diversos documentos.
4. Comprar suministros de oficina diarios según sea necesario y emitir facturas de manera oportuna. Administrar las cuentas de propiedades del departamento (consumibles de bajo valor, activos fijos). Realizar la gestión y mantenimiento del equipamiento de oficina.
5. Suscríbase a periódicos y revistas anuales, envíe y reciba diarios y revistas e intercambie correos electrónicos.
6. Hacer un buen trabajo en la asistencia mensual a la oficina. Haga un buen trabajo de custodia.
Requisitos de habilidades:
1. Antecedentes educativos: título de escuela secundaria técnica o superior en carreras relacionadas con secretaría o administración.
2. Experiencia: Más de dos años de experiencia laboral como empleado corporativo.
3. Habilidades: Familiarizado con conocimientos de gestión administrativa ofimática; familiarizado con el software ofimático.
4. Trabajar duro, tener un fuerte sentido de responsabilidad, ser honesto y atreverse a cumplir con los principios.
5. Buena disciplina, trabajo en equipo y espíritu de servicio innovador.
6. Edad entre 20 y 25 años.
Personal 2: (Personal de Ingeniería)
Responsabilidades Laborales:
1. Procesar documentos de correspondencia, registro, archivo, datos estadísticos, impresión y copia de materiales de correspondencia.
2. Prepara el material de oficina mensual y haz un buen trabajo al recibirlo.
3. Solicitar tarjetas de alimentación del trabajo, reembolsar gastos médicos y distribuir otras necesidades diarias.
4. Ayudar en la preparación de los formularios de pago de salarios y bonificaciones del departamento. Colaborar en la elaboración de tablas mensuales de consumo de materiales y capital y tablas mensuales de consumo energético de agua, electricidad y carbón para el Departamento de Ingeniería.
5. Velar por la limpieza de la oficina del departamento de ingeniería y atender el teléfono.
6. Responsable de registrar las hojas de asistencia de los empleados.
7. Ayudar al departamento de ingeniería a clasificar, numerar, crear tarjetas, archivar y contabilizar todos los dibujos, datos técnicos y libros y mantener la integridad de los datos.
8. Completar otras tareas asignadas por el departamento.
Requisitos de habilidades:
1. Título de escuela secundaria o superior, con cierta capacidad laboral.
2. Tener un fuerte sentido de la responsabilidad, ser meticuloso, constante, sensato, paciente, entusiasta y, por último, concienzudo y estrictamente confidencial.
3. Llevar trabajando más de dos años. Escribe con claridad y fluidez y ha recibido formación de secretariado.
4. Estar sano y enérgico.
Secretaria: (Secretaria del Departamento)
Responsabilidades laborales:
1. Responsable de organizar varias reuniones celebradas por el departamento, llevar actas de las reuniones, redactar las actas de las reuniones y Proporcionar sesiones informativas y ayudar en la supervisión de varias unidades para llevar a cabo diversas tareas.
2. Realizar un buen trabajo en el registro, custodia, envío, archivo y archivo de diversos documentos, y conservar sellos, cartas de presentación y fondos.
3. Redactar planes anuales de trabajo, resúmenes, informes, liquidaciones, aprobaciones y otros documentos.
4. Hacer un buen trabajo en las tareas de oficina, gestión de archivos y hacer un buen trabajo en el envío y recepción, registro, circulación, distribución y limpieza, archivo, clasificación, orden y distribución de fin de año. de diversos materiales de aprendizaje.
5. Haga un buen trabajo registrando, distribuyendo y enviando cartas del departamento, aceptando cartas y visitas de miembros y cuadros del partido, completando el registro, la autogestión o la entrega de manera oportuna e informando a los principales. problemas a los líderes de departamento de manera oportuna.
6. Ayudar a los líderes de departamento a coordinar las relaciones laborales entre varios puestos.
7. Profundizar en las unidades de base para que sirvan como asesores y asistentes de los líderes.
8. Colaborar en el trabajo diario de la oficina del departamento.
9. Completar otras tareas asignadas por los líderes del departamento.
Requisitos de habilidades:
1. Licenciatura, especialización en economía o chino, más de 2 años de experiencia en trabajo de secretaría;
2. Habilidades;
3. Habilidades fluidas para escuchar, hablar, leer y escribir en inglés;
4. Habilidades competentes para operar la computadora.
Secretaria: (Secretaria del Gerente General). )
Descripción general del trabajo:
Responsable de firmar, enviar y recibir la gestión de documentos; mantener registros de reuniones a nivel de la empresa y anotarlos en los asuntos administrativos diarios y las reuniones; y recepciones, actividades y clasificación de gastos; responsable del enlace entre el gerente general y los jefes de departamento; organizar los documentos del gerente general;
Responsabilidades laborales:
1. Asistir al gerente general en el manejo de los documentos oficiales y asuntos administrativos de la empresa.
2. Ejecutar todos los asuntos asignados por el gerente general.
3.Comprender el sistema de gestión documental y los procedimientos diarios de envío y recepción de documentos.
4. Formular la autoridad de préstamo y las normas de préstamo de documentos, y tomarlos prestados en estricta conformidad con las normas.
5. Responsable de la emisión, recepción, envío y gestión de documentos.
6. Lleve actas de reuniones a nivel de empresa y anótelas.
7. Implementar estrictamente el sistema de confidencialidad y hacer un buen trabajo en materia de confidencialidad.
8. Las actividades del gerente general, los arreglos de recepción, los arreglos de los formularios de reembolso y la recepción de visitantes están estrechamente relacionados con cada departamento.
9. Redacción y aprobación de manuscritos relevantes.
10. Concertación de reuniones e informes de empresa.
11. Archivar toda la información de la empresa.
12. Envíe el resumen de trabajo de la semana pasada y el plan de trabajo de esta semana todos los lunes.
Requisitos de habilidades:
1. Mujer, menor de 26 años.
2. Especialización en secretariado, gestión de archivos, chino y otras especialidades, título universitario o. arriba.
3. Buena imagen y temperamento, trabajo serio y minucioso, fuerte organización y lógica.
4. Tener experiencia laboral como secretaria del director general, buena vocación de servicio y buenas habilidades de expresión oral y escrita.
5. Competente en el uso de diversos software y herramientas ofimáticas.
Asistente: (Asistente administrativo)
Descripción del trabajo:
Desarrollar y mejorar el sistema de gestión administrativa de la empresa para que la gestión de la empresa sea más estandarizada y razonable; programación de vehículos; supervisión del comportamiento diario de los empleados; gestión de áreas de oficina; gestión de asuntos administrativos diarios.
Responsabilidades laborales:
1. Desarrollar sistemas de gestión administrativa y supervisar e inspeccionar la implementación de los distintos departamentos.
2. Disponer de forma eficaz y razonable el uso del coche por parte de los empleados de la empresa para mejorar la eficiencia laboral de los empleados.
3. Responsable de la organización y coordinación de los almuerzos de los empleados.
4. Completar la impresión de tarjetas de presentación para el personal de la empresa en tiempo y forma de acuerdo con las normas de gestión y procedimientos operativos.
5. Disposición de los escritorios de los nuevos empleados.
6. Responsable de la gestión del área de oficinas.
7. Gestionar las normas de comportamiento diarias de los empleados y recompensarlos y castigarlos en consecuencia.
8. Cooperar con el director del departamento administrativo para preparar el presupuesto administrativo anual.
9. Responsable de la revisión y gestión de los gastos de comunicación de la empresa.
10. Responsable de la gestión de salas de conferencias y centros de actividades.
11. Responsable de preparar espacios para eventos de clientes y empresa.
12. Comprar suministros y equipos de oficina de acuerdo con el presupuesto administrativo anual y el inventario de la empresa. Los gastos que excedan el presupuesto solo se pueden comprar después de la aprobación del gerente del departamento y del director del departamento de finanzas.
13. Las adquisiciones se realizarán en estricta conformidad con el sistema de gestión de adquisiciones. Compare precios con tres (al menos tres) empresas para consultar, comparar y negociar precios.
14. Envíe el resumen de trabajo de la semana pasada y el plan de trabajo de esta semana todos los lunes.
Requisitos de habilidades:
1. Título universitario, se prefiere especialidad en secretaría.
2. Sólo mujeres.
3. Dominio del manejo de ordenadores.
Más de 4,1 años de experiencia laboral relacionada con tareas administrativas o secretariales.
5. Se dará prioridad a los solicitantes que cuenten con certificados de cualificación profesional en recursos humanos o contabilidad.
Asistente: (Asistente de Ventas)
Responsabilidades Laborales:
1. Familiarizarse con la situación básica de los productos de la empresa, responder preguntas adecuadamente o transferirlas al personal (departamentos) relevante.
2. Gestión de datos del cliente, incluida la recopilación y análisis de datos, correo electrónico, correo directo y retroalimentación de información de la información del producto correspondiente.
3. Actualizar el sitio web, publicar y recopilar los artículos blandos correspondientes.
4. Gestión publicitaria. Incluyendo el diseño y producción de impresos y pequeños obsequios, y la planificación y producción de actividades promocionales.
5. Productos de venta directa online, incluida la venta telefónica y la tramitación de pedidos.
Requisitos de habilidades:
1. Título universitario o superior (se prefieren carreras en administración/mercadeo)
2. Fuertes habilidades de comunicación y expresión.
3. Competente en el uso de software ofimático como office.
4. Fuertes habilidades de expresión y procesamiento de textos.
5. Fuertes habilidades de lectura, escritura, comprensión auditiva y expresión oral en inglés.
6. Tener capacidad para analizar y organizar los datos de los clientes.
7. Más de un año de experiencia laboral en ventas o industria.