Fax electrónico:
Análisis de antecedentes del fax
En el rápido desarrollo actual de la informatización, hay cada vez más formas para que las empresas recopilen, transmitan y organicen información. y la eficiencia es cada vez mayor. Entre muchas herramientas de comunicación, el fax siempre ha sido una de las herramientas importantes que no puede ser reemplazada en el trabajo de oficina corporativa debido a su precisión, velocidad, seguridad y otras características.
Durante mucho tiempo, la forma en que la gente utiliza el fax, una importante herramienta de comunicación, todavía se ha apegado al método tradicional de envío y recepción de máquinas de fax mecánicas. Este método ya no puede satisfacer las necesidades de diversas construcciones de información empresarial. Desde todos los aspectos, aunque en muchas empresas se utilizan cada vez más equipos de red y diversos software de oficina, el fax sigue siendo un recurso que no se ha gestionado de forma centralizada en muchas empresas. Este método expone problemas en muchos aspectos:
Primero, el consumo de recursos nacionales: cuando un documento electrónico necesita enviarse por fax, debe imprimirse con una impresora y luego enviarse desde la máquina de fax. Los faxes recibidos también deben imprimirse mediante máquinas de fax, por lo que cada vez hay más faxes comerciales y publicitarios que no se pueden calcular el papel de fax consumido, lo que supone un grave desperdicio de recursos nacionales. .
En segundo lugar, los equipos de fax no pueden disfrutar de los siguientes beneficios: Las líneas de fax dispersas mantienen a los remitentes de fax en un estado de dispersión y desorden. En nuestro estudio de mercado, descubrimos que muchas empresas han instalado máquinas de fax en muchos departamentos. Equipo, algunos departamentos tienen un gran volumen de faxes todos los días y, a menudo, necesitan hacer cola para enviar. Si hay un problema con el equipo de fax, tienen que hacer cola en otros departamentos, mientras que algunos departamentos tienen muy poco volumen de fax; , y nadie usa el equipo de fax; el equipo no se puede usar *** Xiang deja indefensos a los gerentes relevantes.
En tercer lugar, los documentos de fax no se pueden administrar: sin una exportación de fax unificada, los documentos de fax no se pueden administrar de manera uniforme. Incluso si se contrata a una persona dedicada, llevará mucho tiempo buscar entre un montón de información. Un documento importante que envió en el pasado también tiene que enfrentar el problema del daño del documento debido al deterioro del papel. Esto no solo hace perder mucho tiempo valioso, sino que también hace que su trabajo sea en vano.
Cuarto, baja eficiencia en el trabajo: ya sea en agencias gubernamentales o en varias empresas, a menudo es necesario enviar un fax a muchos clientes, por lo que los gerentes tienen que hacer arreglos para que muchas personas utilicen muchos faxes. enviarse, lo que resulta en una baja eficiencia del personal.
En quinto lugar, no se puede garantizar la confidencialidad del fax: dado que la máquina de fax imprimirá automáticamente los documentos recibidos, las personas que se encuentren junto a la máquina de fax o incluso que pasen junto a ella pueden ver el contenido del fax. involucrados Para documentos de fax que contienen secretos gubernamentales, secretos comerciales y secretos técnicos, el trabajo de confidencialidad no se puede garantizar en consecuencia y las posibles pérdidas pueden ser inconmensurables.
Muchos problemas con el fax tradicional obligan a más directivos de empresas a empezar a pensar y encontrar soluciones fundamentales a estos problemas. Al mismo tiempo, cada vez más empresas están empezando a prestar atención a las innovaciones tecnológicas en el campo del fax, especialmente el sistema de fax desarrollado por la empresa estadounidense Captaris como líder mundial en fax electrónico, transmisión de documentos electrónicos y soluciones de fax de productos. llevó a más empresas a centrarse en el sistema de fax basado en tecnología de fax por computadora que se investiga y actualiza constantemente.
El sistema de fax Fax88 desarrollado independientemente por Shenzhen Haohongxin Technology Co., Ltd. pretende ser el sistema de fax más avanzado del mundo, se esfuerza por ser completamente funcional y potente, y considera plenamente las capacidades de fax de varios instituciones nacionales. La adaptabilidad y practicidad del negocio se han considerado plenamente en términos de tecnologías clave del proyecto y puntos de innovación. Todo el sistema ha alcanzado el nivel de sistema de fax líder a nivel internacional y ha alcanzado el nivel líder en tecnología de sistema de servidor de fax nacional.
Capacidad de procesamiento de datos segura y confiable
Fax88 adopta una arquitectura de base de datos más razonable para lograr menos redundancia de datos. Al satisfacer las necesidades de grandes volúmenes de datos, la base de datos aún puede procesar datos de manera rápida y confiable. Procesar datos con precisión.
Utiliza la base de datos SQLServer 2000 adecuada para aplicaciones de nivel empresarial, utiliza procedimientos almacenados a gran escala y optimiza las consultas de la base de datos para cumplir con los requisitos empresariales de gran volumen de datos y alta velocidad de respuesta.
El mecanismo interno de notificación de mensajes y eventos mejora la eficiencia del envío y recepción de faxes entre 2 y 10 veces, ahorra en gran medida recursos del sistema y mejora la estabilidad del sistema.
Adopte el mecanismo de copia de seguridad de las bases de datos en tiempo real por año para reducir la redundancia de datos, controlar eficazmente el tamaño de los archivos de la base de datos, evitar la inestabilidad causada por la expansión de la base de datos y mejorar en gran medida la eficiencia del trabajo de la base de datos.