Para fortalecer el trabajo de gestión de asistencia de la empresa y hacer que el trabajo de asistencia sea más científico, justo, preciso y justo, la empresa adoptará un sistema de gestión de máquina de asistencia de huellas dactilares, que está especialmente desarrollado. él.
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Para estandarizar el sistema de asistencia de la empresa, hacer cumplir estrictamente la disciplina laboral del hotel y garantizar que los empleados puedan trabajar de forma activa y eficaz, las reglas de asistencia mediante huellas dactilares de este hotel están especialmente formuladas:
1, la empresa implementa un sistema de entrada y registro de huellas dactilares para entrar y salir del trabajo. Todos los empleados de la empresa por debajo del nivel de gerente de departamento deben respetarlo conscientemente y registrar personalmente su puntualidad.
2. Los empleados deben fichar la entrada y la salida a tiempo según los turnos dispuestos por el departamento. Todos están obligados a fichar la entrada: es decir, fichar una vez por la mañana y una vez por la tarde, una vez por la tarde y una vez. por la tarde el personal de turno sólo podrá fichar dos veces, para un total de cuatro veces al día, para ir a trabajar por la mañana y salir del trabajo por la tarde
3. Los que hayan entrado antes del horario laboral se considerarán tarde, y aquellos que hayan fichado antes del horario laboral se considerarán como si salieran temprano y se les descontará 1 punto/minuto dentro de los 30 minutos. Si excede los 30 minutos, se considerarán ausentes. trabajo se le descontará el 10% por cada día de ausencia en el mes. Si se ausenta del trabajo por un total de dos días, se le descontará el 50% de su salario mensual si se ausenta del trabajo por un total de tres. días, serás despedido automáticamente
4 Debes fichar al ir y volver del trabajo. Aquellos que no fichen por motivos especiales deberán rellenar el campo "No fichar". el mismo día Indique el motivo por el que no registró su entrada en el formulario de solicitud y envíelo al departamento de recursos humanos para que lo firme el gerente del departamento o superior. No se deducirán puntos por primera vez, se deducirán 5 puntos por segunda vez. , y se deducirán 10 puntos por más de cinco veces.
5 Aquellos que no registren ni completen el "Formulario de solicitud sin horario" cuando se desplacen o salgan del trabajo serán tratados como ausentes. trabajo
6. Quienes no puedan fichar por motivos laborales deberán, en principio, fichar en el hotel antes de salir. Si por circunstancias especiales es necesario cumplimentar el "Formulario de Solicitud de". No marcar" primero y enviarlo al Departamento de Recursos Humanos después de haber sido firmado y aprobado por el líder del departamento
7. Cualquier persona que no registre o no registre a tiempo no recibirá una premio por asistencia perfecta
8. Los datos de la máquina de asistencia de huellas dactilares serán administrados y compilados por el Departamento de Recursos Humanos. Antes del día cinco del mes siguiente, se extraerán algunos registros de asistencia de los empleados en función de la hoja de asistencia manual. y horario de turnos presentado por el supervisor del departamento. Indique las horas de trabajo específicas de cada turno. Verifique y envíe el resumen del registro a la oficina del gerente general.
9. Ventana de recolección de huellas dactilares Intente alinear el centro de la huella digital con el centro de la ventana. No incline el dedo ni lo coloque demasiado alto en la ventana de recolección de huellas dactilares. Mantenga el dedo presionado horizontalmente sobre la ventana de recolección de huellas dactilares y cúbralo lo más grande posible. área lo más posible después de completar la entrada de la huella digital, aparecerá un mensaje de voz para anunciar que la huella digital de la persona que marcó se verificó correctamente.
10. Los empleados deben seguir estrictamente los procedimientos operativos y el uso de la máquina de asistencia. No deben dejar agua, aceite, polvo y otras sustancias en la ventana de recolección de huellas dactilares y no tocar la máquina de asistencia con objetos punzantes. objetos, o si encuentra problemas que no se pueden resolver, puede ponerse en contacto con el Departamento de Recursos Humanos. Si se mete con la máquina sin autorización, se le compensará según el precio.
El sistema anterior será. implementado a partir del 1 de mayo. Esperamos que los gerentes de cada departamento ayuden al Departamento de Recursos Humanos y lideren a los empleados para que lo cumplan estrictamente.
Oficina del Gerente General
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1. Gestión de asistencia diaria
1. Instalar tres máquinas de asistencia de huellas dactilares. En la entrada de la oficina en el tercer piso, se utiliza para el control de asistencia de todos los empleados internos.
2 De acuerdo con los archivos pertinentes de la Oficina del Comité del Partido del Condado y los requisitos de la Comisión de Inspección Disciplinaria del Condado, el tiempo límite para la asistencia de huellas dactilares se define como: 4 veces por día en días hábiles. , es decir, 2 veces por la mañana y 2 veces por la tarde. El sistema solo puede registrar la información de las huellas dactilares una vez durante el horario de verano de 7:10 a 8:10 y de 13:40 a 14:40, 14:10 a 15:10 respectivamente; 19:00 Horario de verano 15:10-19:30 El sistema puede registrar la información de las huellas dactilares dos veces respectivamente, la primera vez es la información de registro de huellas dactilares y la segunda es la información de salida.
3. Definición de desplazamiento normal hacia y desde la salida del trabajo. 7:10-8:10, 13:40-14:40 Tiempo de descanso y trabajo de verano 14:10-15:10 el registro de huellas digitales es un trabajo normal 11:50-13:40, 17:20-19:00; Tiempo de trabajo y descanso en verano. El registro de huellas dactilares de 17:50 a 19:30 es normal después de salir del trabajo.
4. Definición de infracciones. Las infracciones incluyen llegar tarde, salir temprano y ausentismo, que se incluirán en la información de asistencia una vez por persona cada medio día.
Aquellos que se registren con huellas dactilares entre las 8:10-11:50 y las 14:40-17:20 durante el horario de verano y las 15:10-17:50 llegan tarde;
>Aquellos que tienen huellas dactilares en la segunda información de Check-in, aquellos sin información de huellas dactilares de salida son salidas anticipadas
Miércoles 7:10-11:50, 13:40-17:20, horario de verano; 14:10-17:50, sin información de huellas dactilares Por ausentismo.
5. Definición de salidas temporales por motivos de trabajo. Aquellos que se registran antes de las 11:50 después del registro de huellas dactilares por la mañana, o que se retiran antes de las 17:50 durante el horario de verano después del registro de huellas dactilares por la tarde, son servicios temporales fuera de la ciudad.
6. Definición de tolerancia. Los viajes de negocios incluyen viajes de negocios, reuniones, trabajo en centros y otras tareas oficiales.
En primer lugar, se consideran viajes de negocios aquellos que necesitan salir del condado para realizar tareas oficiales, contactar trabajo, realizar investigaciones o estudios y capacitación.
En segundo lugar, aquellos que asisten a reuniones relevantes; dentro o fuera del condado se consideran reuniones;
Tres, los líderes de la unidad estudian y deciden asignar tareas clave durante más de dos días como trabajo central
Cuatro, si el; unidad organiza salir a realizar otro trabajo debido a necesidades laborales, será otro trabajo y serán otros deberes oficiales.
7. Definición de licencia. Las licencias incluyen licencia por enfermedad, licencia personal y vacaciones anuales.
Una solicitud de licencia que no puede trabajar normalmente durante un período de tiempo debido a una enfermedad u otras razones físicas se llama licencia por enfermedad
Una solicitud de licencia que no puede trabajar; normalmente por un período de tiempo por otros asuntos personales se considera licencia personal;
Las licencias retribuidas expresamente estipuladas en las leyes de los tres países son vacaciones anuales.
8. Definición de horas extras. Si realiza el check in y out con huellas dactilares después de las 19:00 h en días laborables durante el horario de verano y de las 19:30 h en días no laborables, se considerará tiempo extra.
2. Precauciones al usar la máquina de huellas dactilares
1 Al iniciar y cerrar sesión, presione con el dedo la ventana de recolección de huellas dactilares de la máquina de asistencia de huellas dactilares e intente alinear la pantalla. centro del patrón de huellas dactilares con el centro de la ventana, no incline el dedo ni lo coloque demasiado lejos de la ventana de recolección de huellas dactilares, mantenga el dedo plano sobre el cabezal de recolección de huellas dactilares y cubra un área lo más grande posible; No haga clic verticalmente en la huella digital en el cabezal de recolección de huellas dactilares, no toque rápidamente con el dedo ni deslice los dedos. La máquina de huellas dactilares emitirá un sonido de "bip" y la luz verde parpadeará, y la pantalla mostrará el número de la huella digital y "Confirmar éxito", lo que indica que el registro y la salida de huellas dactilares se realizaron correctamente. Suene un sonido de "bip, bip", la luz roja parpadeará y la pantalla mostrará "Presione el dedo nuevamente" y será necesario volver a operarlo.
2. Si el panel del dedo está seco y no puede introducir una huella digital válida, puede frotar los dedos y la palma con fuerza, porque la fricción puede producir grasa, o puede utilizar métodos como la respiración para humedecer adecuadamente el dedo. dedos.
3. Al pasar las huellas dactilares, si la máquina de asistencia no puede reconocer las huellas dactilares o no funciona correctamente, debe informar a la oficina general lo antes posible y tomar medidas correctivas de manera oportuna, de lo contrario será considerado como inasistencia.
4. No se permite presionar casualmente otros teclados en la máquina de asistencia de huellas dactilares. Después de pasar la huella digital con éxito, no se permite el deslizamiento repetido o aleatorio.
5. Si el área de la huella digital está muy pelada y no hay dedos listos para la recolección de huellas dactilares, se debe informar a la oficina general a tiempo.
6. Los empleados de la empresa deben seguir estrictamente los procedimientos operativos y los métodos de uso de la máquina de asistencia de huellas dactilares. No se les permite dejar agua, aceite, polvo, grava y otras sustancias en la ventana de recolección de huellas dactilares de la asistencia. máquina y no utilice objetos afilados. Algo duro entre en contacto con la máquina de asistencia de huellas dactilares.
7. Se ha configurado un administrador en la máquina de asistencia de huellas dactilares y no se permite que otro personal la opere a voluntad. Si encuentra un problema que no puede registrar, como una huella digital dañada, puede ir a la oficina general para buscar a un administrador que se encargue de ello. No se permite que las personas jueguen con la máquina sin autorización.
8. Cuando los empleados de la empresa salen del trabajo por la mañana y se registran en el trabajo por la tarde, ingresan continuamente. Si tal situación ocurre, se contará como un ingreso.
3. Cómo lidiar con la asistencia anormal de huellas dactilares que no se registra
1. Se ha establecido el tiempo de trabajo de la máquina de asistencia de huellas dactilares, que es asistencia normal. horas extras, tolerancia, etc. Para licencias, licencias por enfermedad, licencias personales, licencias por matrimonio, licencias por duelo, vacaciones anuales retribuidas, etc., se debe completar el formulario de aprobación correspondiente y, una vez aprobado por el líder, se enviará de inmediato a el empleado de asistencia de la oficina general para referencia futura, y luego el operador del sistema de asistencia de huellas dactilares de la unidad la ingresará directamente en el sistema. Al ingresar la información de asistencia, las partes involucradas no necesitan ingresar la información de las huellas dactilares. Quienes no soliciten licencia y no registren sus huellas dactilares serán tratados como ausentismo.
2. Aquellos que realmente están fuera de la ciudad por motivos laborales, comerciales temporales, etc. deben explicar la situación al jefe del departamento o al empleado de asistencia de la oficina general de manera oportuna y luego registrarse para tomar las huellas digitales. No importa si regresan o no, no están obligados a hacerlo. Luego ingrese la información de la huella digital. El día de la causa o al día siguiente, tome la iniciativa de completar el "Formulario de registro de inicio de sesión de asistencia anormal". Los empleados de la empresa deben firmarlo ante el jefe de cada departamento y luego informarlo al responsable. para firma. El responsable deberá obtener la firma del director general para confirmar la autenticidad de la causa anormal de inasistencia. Aquellos sin la firma del responsable serán tratados según el sistema de asistencia de la empresa.
3. Si necesita salir por motivos personales, deberá completar el "Formulario de Aprobación de Salida" o "Formulario de Aprobación de Salida" de acuerdo con la normativa, luego de la aprobación, presentarlo en la Oficina General. La Oficina General solo puede liberar la licencia con el formulario de aprobación aprobado. No es necesario ingresar o cerrar sesión con las huellas dactilares en la máquina de asistencia. El operador de asistencia ingresa directamente la información de asistencia.
4. El secretario de asistencia de la oficina general verificará estadísticamente el "Formulario de registro de inicio de sesión de asistencia anormal" firmado y certificado la semana pasada antes de las 12:00 todos los lunes. Después de la confirmación, se enviará al líder de la empresa. para su firma y aprobación.
5. Una vez ingresada la información de tolerancia, licencias y asistencia, no se puede eliminar ni modificar.
IV. Responsabilidades laborales del operador del sistema de asistencia
1. Asegurarse de que la máquina de huellas dactilares de la unidad funcione las 24 horas del día, que la computadora de asistencia de huellas dactilares dedicada no tenga ningún otro software ni datos irrelevantes. y que los datos de asistencia de huellas dactilares de la unidad se carguen en tiempo real
2 De acuerdo con el permiso, ingrese de manera oportuna y veraz la información de asistencia de los miembros del personal en viajes de negocios, reuniones, trabajo en el centro y otras tareas oficiales. solicitudes de licencia y otras circunstancias especiales;
3. Informar oportunamente al responsable de la unidad Informar la situación relevante de la asistencia de huellas dactilares
4. sistema de asistencia de huellas dactilares, computadoras dedicadas a la asistencia de huellas dactilares, máquinas de huellas dactilares, cámaras y otros dispositivos todos los días, e informar cualquier problema al responsable adjunto a cargo de la unidad de manera oportuna
5. mantener bien la cuenta y la contraseña del sistema de asistencia de huellas dactilares de la unidad y prohibir estrictamente filtrarlas a otros;
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1. Método de operación
1. Al ingresar, presione con el dedo la ventana de recolección de huellas dactilares de la máquina de asistencia de huellas dactilares e intente. alinee el centro de la huella digital en el centro de la ventana, no incline el dedo ni lo coloque demasiado lejos de la ventana de recolección de huellas dactilares. Mantenga el dedo presionado horizontalmente sobre el cabezal de recolección de huellas dactilares y cubra un área lo más grande posible. no haga clic verticalmente en el cabezal de la huella digital; no toque rápidamente. No deslice el dedo después de completar la entrada de la huella digital, el mensaje de voz "Gracias" indicará que la verificación de la huella digital se realizó correctamente.
2. Si aparece el mensaje de voz "Presione su dedo nuevamente", la verificación de la huella digital falló y es necesario verificar la huella digital nuevamente.
3. No se permite presionar casualmente otros botones en la máquina de asistencia de huellas dactilares. Después de pasar la huella digital con éxito, no se permite el deslizamiento repetido o aleatorio.
4. Al pasar las huellas dactilares, si la máquina de asistencia no puede reconocer las huellas dactilares o no funciona correctamente, debe informarlo al departamento de recursos humanos lo antes posible y tomar medidas correctivas. como inasistencia o ausentismo.
2. Normas y reglamentos
1. Todos los empleados deben perforar las tarjetas de tiempo en estricta conformidad con los procedimientos al ir y volver del trabajo.
2 Cuando los empleados no pueden perforar las tarjetas de tiempo por algún motivo, deben completar el "Formulario de aprobación por no perforar las tarjetas de tiempo" dentro de los tres días y enviarlo al Departamento de Recursos Humanos después de haber sido firmado por el director del departamento. De lo contrario, se tratará como una ausencia injustificada, y se descontará de la tarjeta de tiempo el 10% del bono mensual por cada ausencia injustificada.
3. Todos los empleados deben hacer fila al momento de ingresar, en orden de llegada, y no deben apresurarse para ser los primeros. De lo contrario, se deducirá el 15% del bono mensual por uno. infracción, y la bonificación se deducirá en secuencia.
4. Todos los empleados deben fichar cuando se desplazan hacia y desde el trabajo. No se les permite fichar la entrada y luego comer antes de ir a trabajar o después de comer y luego fichar la entrada y la salida. De lo contrario, si se descubre una vez, se deducirá el 20% del bono mensual y el bono se incrementará en secuencia.
5. Los empleados tienen estrictamente prohibido usar ropa informal para marcar sus tarjetas de tiempo, y se deducirá el 50% del bono mensual por cada descubrimiento.
6. No se permite a todos los empleados trabajar en el área de trabajo después de salir del trabajo, excepto en circunstancias especiales y aprobadas. De lo contrario, se deducirá el 10% del bono mensual de una sola vez, en orden creciente. .
7. Todos los empleados deben obedecer la gestión de los gerentes de las máquinas de asistencia. Aquellos que desobedezcan a los gerentes serán tratados de acuerdo con las disposiciones pertinentes del "Manual del Empleado".
8. Los empleados deben seguir estrictamente los procedimientos operativos y el uso de la máquina de control de tiempo y asistencia de huellas dactilares. No deben dejar agua, aceite, polvo, grava y otras sustancias en la ventana de recolección de huellas dactilares del sistema de control de tiempo y asistencia. máquina de asistencia y no utilice objetos afilados. Algo duro entre en contacto con la máquina de asistencia de huellas dactilares.
Quienes dañen intencionadamente el aparato de control de asistencia y control de huellas dactilares serán sancionados severamente de conformidad con el artículo 42 del "Manual del Empleado", además de una indemnización acorde al precio.