¿Por qué debería organizarse esta formación? ¿Cuáles son las necesidades reales?
Hasta cierto punto, la formación en sí misma no genera ingresos directamente. Pertenece al departamento de "gastar dinero". Si quieres que tu jefe gaste dinero, debes aprender a hacerle saber por qué lo gasta. ¿Cuál sería el impacto si el dinero no se gastara?
Por ejemplo, es necesario organizar la formación de nuevos empleados, porque si no se comprende la empresa, puede resultar difícil crear valor para la empresa de forma inmediata.
¿Qué problemas puede ayudar esta formación a resolver a la empresa? ¿para qué? Después de participar en la formación, ¿qué beneficios pueden generar los alumnos para la empresa en el trabajo?
Cuando se trata de gastar dinero, es una "inversión" para el jefe. No importa si inviertes más o menos. Lo importante es que los beneficios de la inversión posterior en formación sean lo suficientemente grandes. Por lo tanto, el jefe no sólo debe ver qué beneficios puede aportar la formación a la empresa y qué problemas puede resolver, sino también qué ventajas tiene la formación sobre otras inversiones de la empresa. Al pensar en este tema, el jefe considerará el retorno de la inversión de diferentes inversiones.
¿Qué se necesita hacer en términos de tiempo, personal, lugar y logística para organizar esta capacitación?
Tiempo: ¿Cuándo se calificará la capacitación y cuánto tiempo durará? ¿Cuál es la distribución de los nodos de tiempo?
Personal: ¿Quiénes son los aprendices? ¿Por qué esta gente? ¿Quién dará la conferencia? ¿Por qué habla? ¿Quién es responsable de la logística?
Ubicación: ¿Dónde entrenar?
Logística: Cómo solucionar alojamiento, transporte, restauración, etc. ¿De los aprendices? ¿Quién es responsable de las cuestiones logísticas durante el proceso de formación?
Organizar toda la capacitación, lo que se debe preparar antes de la capacitación, las personas que deben comunicarse después de que comience la capacitación, las personas que hacen el seguimiento, la persona a cargo de todos los asuntos, los recursos y departamentos. que puedan ser necesarios durante todo el proceso de organización de la formación. La cooperación, etc., debe negociarse con antelación.
Como núcleo de la formación, ¿cuál es el contenido principal de esta formación? ¿En qué forma? ¿Cuánto tiempo tardará?
En el proceso organizativo, la preparación del material didáctico es especialmente importante, ya que afectará al éxito o fracaso de toda la formación. Entonces, ¿quién es responsable de redactar el material didáctico? ¿Quién estará involucrado? ¿Cuál es el horario? Asegúrese de planificar con anticipación.
Una vez escrito el material didáctico, debemos pensar. ¿En qué formato se impartirá este curso? Durante el proceso de formación, ¿qué cooperación se necesita para lograr el efecto de la formación?
¿Cuánto costará organizar esta formación? ¿Cuáles son los detalles?
Los gastos de capacitación explícitos comunes incluyen: honorarios del curso, honorarios del lugar, honorarios de logística (como refrigerios, suministros de oficina, artículos diversos), gastos de viaje, honorarios de catering, honorarios de alojamiento, etc.
Los costos implícitos incluyen: el costo de tiempo de la capacitación (el valor que los estudiantes e instructores pueden generar si no participan en la capacitación).