Los estudiantes de posgrado tienen un horario de matrícula fijo cada año. Los candidatos deben preparar los materiales requeridos antes de registrarse. La información del archivo es una parte importante del registro y debe completarse con sinceridad. Por ejemplo, después de que los recién graduados aprueben el examen y reciban el aviso de transferencia, el método de procesamiento de archivos será relativamente simple y claro.
De acuerdo con los requisitos de entrega de la carta, envíe la carta al departamento de liderazgo correspondiente de la universidad para que la selle o la firme y luego entréguela a la escuela. Pero, ¿qué impacto tendrá si aún conserva sus archivos después de ingresar a la escuela de posgrado?
¿Dónde se deben colocar los archivos en circunstancias normales?
(1) Las personas que han solicitado ingreso a la escuela de posgrado o se están preparando para postularse a la escuela de posgrado deben saber que existe un tiempo de registro unificado cada año.
En esta etapa, los candidatos deben ingresar información relacionada con el candidato a través del sistema correspondiente para registrarse; después del registro, el sistema nos aprobará, lo que también significa que el registro del examen de ingreso de posgrado es exitoso.
La declaración de información de registro debe completarse con archivos personales, es decir, información del archivo;
(2) Cuando se gradúe, debe considerar dónde se colocarán los archivos de acuerdo con la categoría de la escuela. Algunas escuelas colocarán los expedientes de los graduados en la Oficina de Educación después de graduarse.
Si realmente no lo sabe, también puede consultar a una empresa de servicios de archivos bien administrada. La otra parte nos proporcionará el mejor método de procesamiento de archivos según nuestra situación personal.
Entonces, ¿qué debemos hacer con nuestros archivos personales?
(1) En primer lugar, si los estudiantes necesitan continuar tomando el examen de ingreso de posgrado o no han encontrado un trabajo que les guste, pueden explicar la situación a la escuela y postularse. Durante el período de recolección, la escuela ayudará a recolectar archivos de forma gratuita durante uno o dos años;
(2) En segundo lugar, nos uniremos al lugar de trabajo en el futuro. Recuerde, todavía tenemos que regresar a la escuela para manejar la transferencia alternativa de archivos.
En muchos casos, no hay mucha gente en las escuelas que administre archivos, pero la cantidad de archivos cada año es enorme. Si la entrega no se realiza a tiempo, llevará demasiado tiempo y será complicado encontrar archivos;
(3) Finalmente, los estudiantes que hayan realizado el examen de ingreso de posgrado deben verificar si han aprobado el examen de ingreso al posgrado y si la institución a la que postularon ha aprobado. En circunstancias normales, el colegio enviará los expedientes directamente a la institución correspondiente. Una vez que los recién graduados sean admitidos en la escuela de posgrado, será mucho más fácil manejar los archivos.
Si varias escuelas no envían archivos directamente a las universidades, los estudiantes de posgrado se los llevarán, pero todos son administrados por las universidades y no estarán en manos de particulares durante mucho tiempo.
Se recomienda que los archivos sean manejados por individuos durante mucho tiempo para que se pueda encontrar la ubicación adecuada de manera oportuna. Los archivos también son testigos de nuestro crecimiento desde la graduación hasta el trabajo.