1. El reembolsador pegará el adjunto de reembolso en el "Formulario de reembolso de gastos" por sí mismo, lo completará completamente de acuerdo con el contenido del "Formulario de reembolso de gastos" y firmará en el reembolso. oficina;
2. Presentar el formulario de reembolso al supervisor del departamento para su revisión y firma;
3. El reembolsador enviará el formulario de reembolso al Departamento de Finanzas para que lo revise el contador;
4. Los "gastos" después de la revisión Presentar el formulario de reembolso al gerente general para su aprobación;
5. El cajero paga o liquida el préstamo de acuerdo con el formulario de reembolso aprobado por el gerente general.
Sistema de reembolso:
1. El término viaje de negocios en este sistema se refiere a los empleados de la empresa (excluido el personal de ventas en el extranjero) que van a áreas fuera del distrito de Linhe, ciudad de Bayannur, con la aprobación. de la empresa Es un asunto oficial y no se puede devolver el mismo día;
2 Los llamados gastos de viaje en este sistema se refieren a los gastos de transporte, alojamiento y subsidios de alimentación incurridos por el mensajero durante. el viaje de negocios;
3. A través de la empresa Approved, los gastos de compras, gastos de entretenimiento, gastos de conferencias, gastos de capacitación y otros gastos varios incurridos por los viajeros de negocios durante el viaje de negocios se reembolsarán por separado en el viaje. gastos de acuerdo con los procedimientos estipulados en el sistema de revisión y aprobación financiera de la empresa;
4. Este sistema no se aplica al personal de ventas en el extranjero. El proceso estándar para reembolsar los gastos de viaje del personal de ventas en el extranjero lo formula y revisa el departamento de marketing, lo presenta al departamento de gestión corporativa para su revisión y lo implementa después de la aprobación del gerente general.
El reembolsador deberá obtener comprobantes originales verdaderos y legales. Cuando el personal de reembolso no puede obtener comprobantes legales por motivos especiales, se permite el reembolso con recibos ordinarios. Los recibos ordinarios deben estar sellados (si no hay sello, se debe proporcionar un recibo y se pueden utilizar otras facturas en su lugar). No se reembolsarán aquellos que no tengan factura ni recibo. Debido a necesidades laborales, el personal de reembolso debe reembolsar los gastos de transporte, gastos de oficina, gastos de viaje y gastos de bebidas, y presentar registros de reembolso.
Base legal
Artículo 9 de la "Ley de Contabilidad de la República Popular China" Todas las unidades deben llevar la contabilidad basada en asuntos económicos reales, completar comprobantes contables y registrar libros contables. y preparar informes de contabilidad financiera. Ninguna unidad podrá utilizar asuntos o información económica empresarial falsa para fines contables.