Los sistemas de gestión de documentos nacionales incluyen:
Sistema de gestión de documentos de inicio: el sistema admite la verificación de carga, revisión de modificaciones, aprobación de liberación y carga de archivos de documentos cifrados durante el almacenamiento y la transmisión de archivos. proceso Los flujos de trabajo de documentos, como el préstamo y la solicitud de permisos, admiten la vista previa en línea de múltiples tipos de archivos (como AutoCAD, Solidworks, ProE, etc.) Registro de entrada/salida de documentos para evitar la modificación cruzada de archivos. Gestión estricta de versiones, histórico. Las versiones se pueden consultar después de modificar archivos y administrar la transmisión estable y segura de documentos grandes entre diferentes lugares. archivos de suscripción, comprenda la dinámica de los archivos que le interesan en cualquier momento y en cualquier lugar, indexe y recupere rápidamente datos masivos, admita búsquedas de texto completo y completas. seguimiento de registros, registra todas las acciones de todos los usuarios en el sistema Sistema de gestión de documentos HOLA: el sistema admite el acceso a la aplicación del cliente móvil, así como el acceso entre navegadores, la sincronización automática de los documentos de la computadora del usuario y los documentos del servidor, la carga automática de documentos, múltiples nivel de protección de seguridad de documentos, asignación de permisos, verificación de permisos, envío de enlaces de documentos, configuración de contraseña y período de validez, realización de la seguridad de los documentos y disfrute de la entrada/salida de documentos, control de versiones Lector en línea: navegación en línea de cualquier formato de documento (como 2D y dibujos en 3D), anotación, medición, múltiples métodos de recuperación: recuperación del contenido del documento, tarjeta de índice de etiquetas, proceso de recuperación de aprobación de documentos, proceso de préstamo, implementación distribuida, implementación en clúster, expansión ilimitada de la gestión masiva de datos Sistema de gestión de documentos edoc2: gestión de almacenamiento centralizado de documentos, y proporciona cifrado de documentos y una estricta protección de seguridad, migración de entrada/salida de documentos, control de versiones y La gestión de procesos y revisión de documentos de gestión supera la vista previa y anotación en línea de 450 documentos diferentes (como AutoCAD, Solidworks, ProE, etc.) El sistema estable y La transmisión segura de documentos grandes entre diferentes lugares se puede personalizar con metadatos y los documentos relacionados se pueden asociar automáticamente y rápidamente. Indexa y recupera datos masivos, admite búsqueda de texto completo, sistema de auditoría completo y puede rastrear y registrar todas las acciones de cada usuario en el El sistema de gestión de documentos colaborativos E6 integra gestión de documentos, gestión de documentos en papel, gestión de documentos multimedia y gestión de documentos gráficos, cifrado de seguridad, oficina colaborativa y otras aplicaciones y gestión están totalmente integradas, las funciones están estrechamente relacionadas y todo el proceso es. gestionado sin problemas.
El sistema de administración de archivos TeamDoc se basa en la arquitectura C/S, que puede lograr un control de permisos refinado de los documentos, de modo que los archivos se pueden leer pero no se pueden copiar, no se pueden guardar ni imprimir y no se pueden tomar capturas de pantalla. logrando así un cifrado de archivos centralizado, evitando fugas y copias. Proporcione a las empresas gestión de documentos centralizada y soluciones de uso compartido seguro.
El sistema de gestión de contenido empresarial HOLA puede realizar funciones estándar de gestión de documentos a nivel empresarial y también proporciona lectura y marcado de documentos y dibujos en más de 200 formatos, digitalización de documentos en papel y fechas relacionadas con documentos. Gestión de recordatorios y tareas, así como función de consulta rápida en datos masivos.
Edodocs .com, el sistema de gestión de documentos Edo, ayuda a las empresas a resolver problemas como el almacenamiento de documentos, la gestión de seguridad, la búsqueda, la visualización en línea, la escritura colaborativa y el control de liberación de documentos.
Los sistemas de gestión de archivos externos actuales incluyen:
DocMgr, que utiliza la base de datos postgresql
KnowledgeTree Document Management, además de las versiones de código abierto, también existen versiones comerciales. Versión disponible
MyDMS
owl
Logicaldoc es un repositorio de contenido con índice de búsqueda de texto completo de Lucene, flujo de trabajo jBPM y un conjunto de procedimientos de importación automática desarrollados. utilizando tecnología Java. LogicalDOC es un sistema de gestión de documentos para Microsoft Windows y sistemas operativos tipo Unix. LogicalDOC está dirigido a usuarios que requieren un alto grado de modularidad y escalabilidad.
LogicalDOC proporciona una interfaz WebDAV que brinda compatibilidad con sistemas operativos Microsoft Windows y similares a Unix.
OpenKM, un proyecto Java de código abierto como Logicaldoc, está desarrollado en base a tecnologías como Jboss J2EE Ajax web (GWT) Jackrabbit (lucene).
Otros sitios web de gestión de imágenes online, como flickr y yupoo, sólo pueden gestionar imágenes, no otros tipos de archivos.