Los documentos de gestión de proyectos de construcción son muy importantes. Combinando lo que ha aprendido con la situación real, escribir un documento excelente no solo es fácil de entender, sino también profesional. Zhongda Consulting le brindará una introducción detallada al documento de gestión de proyectos de construcción.
1. La gestión de proyectos de ingeniería es la encarnación y fuente del nivel de gestión empresarial, mantiene y restringe directamente el desarrollo de las empresas y es una parte importante de los sistemas empresariales modernos.
Para lograr objetivos predeterminados, la gestión de proyectos de ingeniería consiste en planificar, organizar, dirigir, coordinar y controlar todo el proceso del proyecto de ingeniería desde la toma de decisiones de inversión, construcción, entrega y servicio postventa, con el fin de utilizar eficazmente la mano de obra, los recursos materiales, los recursos financieros, la información, el tiempo y el espacio limitados para obtener los mejores beneficios económicos, sociales y ambientales con el menor consumo. La gestión de proyectos moderna involucra nueve áreas de conocimiento: gestión del alcance, gestión del tiempo, gestión de costos, gestión de recursos humanos, gestión de riesgos, gestión de calidad, gestión de adquisiciones, gestión de comunicaciones y gestión de integración, así como los cinco procesos de inicio, planificación, ejecución y control y cierre.
2. El concepto de gestión de proyectos de diseño de ingeniería El concepto de gestión de proyectos de diseño de ingeniería es: durante la etapa de diseño de ingeniería, a través de la planificación y el control, con el fin de alcanzar los objetivos de costos de diseño, los objetivos de cronograma y los objetivos de calidad. así como Se lograron los objetivos de inversión del proyecto. Cada etapa del diseño de ingeniería incluye la etapa de preparación previa al diseño, la etapa de diseño, la etapa de construcción, la etapa de preparación previa a la construcción y el período de garantía. Las tareas de la gestión del proyecto de diseño incluyen: "tres controles, dos gestión y una asociación", es decir, control de costos de diseño (incluido el control de costos de diseño y control de costos de ingeniería relacionados con el trabajo de diseño), control del progreso del diseño y control de calidad del diseño; Gestión y diseño Gestión de información; Organización y coordinación relacionada con trabajos de diseño.
Contenidos de la gestión de proyectos de diseño de ingeniería La gestión de proyectos de diseño generalmente se puede dividir en gestión del progreso del diseño y gestión de la calidad técnica.
2.1 Planificación Antes de realizar un proyecto de construcción, existe un proceso completo de planificación, es decir, la planificación global de la obra. Incluyendo los objetivos que debe alcanzar el proyecto, el cronograma del proyecto de diseño, las especificaciones generales del proceso de diseño y las perspectivas de investigación de mercado sobre el proyecto. Cada plan del proyecto de diseño juega un papel vital. Son una base importante y un estándar de medición para el desarrollo y evaluación del trabajo futuro. Un plan perfecto puede sentar las bases para el éxito futuro.
2.2 Después de establecer los objetivos organizacionales, es necesario asignar eficazmente los recursos limitados. Un equipo profesional es indispensable para un proyecto. Los directores de un proyecto planificado, especialmente el director del proyecto, necesitan planificar y gestionar científicamente para maximizar el beneficio de los recursos humanos y materiales, de modo que se alcancen las metas establecidas con calidad y cantidad. Metas del proyecto. Cada miembro del equipo tiene diferentes habilidades, fortalezas y debilidades. Cómo aprender de las fortalezas de los demás requiere elegir una estructura organizacional razonable. Se dice que cuando todos echan más leña al fuego, la estructura organizacional afecta directamente la velocidad de transmisión y retroalimentación de la información dentro del equipo, es decir, los problemas de comunicación. Sólo la unidad de los empleados puede garantizar el buen desarrollo del proyecto en proporción a la velocidad y la calidad.
2.3 Supervisar la finalización del proceso de diseño de un proyecto no significa el final de todo el proyecto. Sólo el proceso de construcción puede considerarse como la parte central de un proyecto. Por lo tanto, esto requiere que el responsable del proyecto resuma y evalúe en cada momento y etapa, resuma experiencias y lecciones e inste a los empleados a asegurar el progreso del diseño.
2.4 Control El control es una parte muy importante de la fase de implementación. El responsable debe captar los objetivos y el progreso dentro de los requisitos del plan de diseño, y controlar razonablemente la calidad, el progreso, la inversión y el progreso. La implementación se organizará de manera integral y cuidadosa desde el punto de vista técnico y económico, y la supervisión y aceptación se llevarán a cabo durante el proceso de implementación para garantizar que se complete con éxito dentro del alcance normal.
Métodos de gestión de proyectos de diseño de ingeniería El éxito de un proyecto de diseño de ingeniería está estrechamente relacionado con la gestión de contratos, la calidad del personal de diseño de ingeniería y los métodos de gestión científica de calidad, costo, cronograma y otros aspectos. de gestión de proyectos de diseño de ingeniería.
3.1 Gestión del Contrato
1) El contrato es el alma de la gestión y el vínculo que mantiene la relación entre la Parte A y la Parte B. Durante el proceso de diseño de ingeniería, la gestión del proyecto de diseño se implementa en función del contenido del contrato. La unidad de diseño es el objeto del contrato y tiene la responsabilidad principal de todo el contenido del trabajo y el alcance de todo el proceso de diseño. Por lo tanto, la unidad de diseño debe centrarse en la revisión del contrato antes de redactarlo, firmarlo e implementarlo, y durante la revisión, los requisitos, leyes y regulaciones, etc. de la Parte A deben traducirse en los requisitos de calidad del producto diseñado.
El tiempo de revisión del contrato generalmente se lleva a cabo antes de licitar, firmar un contrato o realizar un pedido para garantizar que se hayan confirmado los requisitos relacionados con el diseño de ingeniería, incluidos los expresados verbalmente, se hayan resuelto las objeciones y la Parte B tenga la capacidad de cumplir con los requisitos especificados. Al mismo tiempo, se deben mantener registros de los resultados de la revisión del contrato y las medidas resultantes de la revisión. Si los requisitos del producto cambian, el contrato debe revisarse y la información de la modificación debe notificarse a los departamentos y al personal pertinentes de manera oportuna. .
2) Teniendo en cuenta el tamaño del proyecto de diseño de ingeniería, el método de revisión puede basarse en la categoría del proyecto, el tamaño del proyecto y la dificultad técnica, utilizando dos métodos: aprobación de la persona autorizada y revisión de la firma. Los criterios generales de control son: grandes o difíciles Los proyectos pequeños o fáciles serán revisados y aprobados por una persona autorizada. Cabe señalar que independientemente de si el proyecto está siendo refrendado o revisado, los requisitos de la Parte A deben entenderse con precisión, incluidos los requisitos expresados verbalmente por la Parte A, tales como: si el nombre, etapa, escala, inversión, contenido y estándares del proyecto son claros si los requisitos del producto están en la carta de mandato, si están claramente estipulados en el contrato si los requisitos técnicos, de calidad y del período de construcción en el contrato son factibles si tiene la capacidad de cumplir con los requisitos del cliente para el producto; uso, entrega y servicio si se ha resuelto el entendimiento inconsistente del contrato o pedido entre las partes de oferta y demanda. Resolver si existen contramedidas correspondientes para requisitos especiales presentados por los clientes que puedan poner en riesgo a la empresa; Se toman medidas técnicas y de recursos.
3.2 Gestión de la calidad del personal
1) La gestión interna de proyectos de diseño de ingeniería es el núcleo de la gestión de proyectos y el trabajo central de la unidad de diseño. En la actualidad, la competencia entre las empresas de diseño es cada vez más feroz. Sólo mediante el aprendizaje continuo y la creación de organizaciones de investigación y aprendizaje se puede mejorar la calidad de los diseñadores en su conjunto. Al mismo tiempo, también se debe alentar a los empleados a innovar activamente. Para fortalecer la gestión del equipo de diseño, primero debemos establecer un equipo de gestión que pueda librar duras batallas, estar sinceramente unidos y cooperar entre sí, dividir correctamente la autoridad de la gestión técnica en todos los niveles, insistir en la descentralización, la gestión y la gestión; supervisión de responsabilidad y dar rienda suelta a cada técnico de ingeniería Motivación y creatividad del personal. En segundo lugar, antes de que comience el proyecto de diseño de ingeniería, se debe preparar un esquema del diseño del proyecto, se debe establecer un sistema de garantía de calidad y la gestión del proyecto de diseño de ingeniería se debe implementar de manera práctica.
2) El líder del proyecto es la clave para la gestión de proyectos de diseño de ingeniería. En primer lugar, el líder del proyecto es el planificador, organizador e implementador del proyecto de diseño de ingeniería. Debe planificar todo el proceso de implementación del proyecto de diseño de ingeniería y ser responsable de la calidad general del proyecto de diseño de ingeniería. En la etapa inicial, debe organizar a varios diseñadores profesionales para comprender correctamente el documento de licitación o las intenciones de construcción del cliente y preparar un "esquema de diseño". Organizar la demostración del programa, la revisión del diseño, la verificación del diseño y otros trabajos en las etapas apropiadas del diseño. Una vez completado el diseño, el líder del proyecto también debe prestar atención a la integridad de todo el producto de diseño de ingeniería, que incluye el modelo de diseño o multimedia en la etapa de esquema en la etapa de expansión, además de cumplir con los requisitos funcionales y de proceso; también debe cumplir con los documentos de licitación y los requisitos de pedido de equipos de la Parte A. Requisitos: Durante la etapa del dibujo de construcción, las opiniones presentadas por los departamentos relevantes en la revisión deben implementarse una por una, en particular, la implementación de las leyes, reglamentos y normas obligatorias. Se deben inspeccionar las cláusulas para garantizar que los planos de construcción se revisen la primera vez. Una vez que los planos de construcción se entregan a la Parte A para la construcción, el líder del proyecto debe organizar de manera proactiva a diseñadores profesionales para coordinar la construcción en el sitio y garantizar que la calidad general del proyecto de diseño de ingeniería esté bajo control. Por lo tanto, fortalecer la gestión de los líderes de proyectos es la máxima prioridad del trabajo de gestión de calidad del personal del instituto de diseño.
3) Además de liderar todo el equipo de diseño, el responsable del proyecto de diseño de ingeniería también debe prestar atención a la formación de los jóvenes diseñadores. Esto incluye la formación y responsabilidad profesional del proyecto de diseño de ingeniería. Responsable y asistente del responsable del proyecto de diseño de ingeniería. Sólo mejorando continuamente su conciencia de calidad, ampliando el conocimiento profesional y las habilidades de comunicación interna y externa, la empresa podrá tener más pilares comerciales con alto nivel técnico y buena ética profesional, como. como la formación de diseñadores en esta profesión y la formación de revisores y correctores, mejorando así la calidad empresarial global del personal profesional y técnico de la empresa.
3.3 Gestión de la Calidad
3.3.1 Para hacer un buen trabajo en la gestión de la calidad, primero debemos aclarar los objetivos de calidad del proyecto de diseño de ingeniería.
Antes del diseño de ingeniería, los objetivos de calidad del proyecto de diseño de ingeniería deben determinarse en función de los requisitos de la Parte A, la situación real del proyecto, el informe del estudio de ingeniería y otras condiciones reales, y se debe llevar a cabo un control estricto. en cada etapa del diseño para garantizar la calidad del proyecto de diseño de ingeniería. Los objetivos se logran uno por uno.
3.3.2 Prestar mucha atención al control del diseño de procesos clave.
Además de los planes de diseño específicos, el diseño de procesos principales o claves también requiere innovación en el diseño.
Durante el proceso de diseño, el líder del proyecto debe organizar al personal relevante para formular un plan de diseño que sea consistente con el proyecto basado en las características propias del instituto de diseño y organizar revisiones conjuntas y solicitar opiniones de expertos. Además de una revisión e inspección estrictas de acuerdo con el contenido de revisión e inspección estipulado en los estándares de calidad, la revisión del trabajo clave del proceso de diseño debe fortalecerse aún más para prevenir accidentes de calidad causados por el diseño. Al mismo tiempo, promovemos activamente la aplicación de nuevas tecnologías y nuevos materiales en el diseño de ingeniería y mejoramos el contenido técnico del diseño de ingeniería.
3.3.3 Diseño estrictamente de acuerdo con las especificaciones de diseño.
Con base en las características del proyecto de diseño de ingeniería, la empresa debe organizar esfuerzos para preparar instrucciones de diseño unificadas, medidas técnicas y reglamentos técnicos para cada especialidad. Prepare catálogos de versiones efectivas de especificaciones estándar, atlas, detalles de nodos y software de aplicaciones informáticas, y marque los catálogos según el uso común, el uso general y la selección para facilitar la selección de los diseñadores. Al mismo tiempo, debe gestionarse dinámicamente. Cabe señalar que todos los procedimientos de diseño (planificación general, revisión del programa, verificación del diseño, etc.) deben revisarse estrictamente (corrección, viabilidad, operatividad).
3.3.4 Adherirse al “sistema de tres escuelas y dos evaluaciones”.
Después de completar cada proceso de diseño, primero será autoevaluado por el diseñador y luego revisado, verificado, revisado y aprobado por el personal relevante paso a paso (debe ser una persona con las calificaciones correspondientes). No se pueden omitir las revisiones. Tampoco se permite omitir la revisión sin completar la rectificación. Se recomienda no permitir que los diseñadores involucrados en el mismo proyecto de diseño de ingeniería se calibren entre sí. Esto dificultará la búsqueda de problemas y no es adecuado para mejorar la calidad del diseño de ingeniería.
3.3.5 Proporcionar información técnica.
Una vez que el diseño se completa y se entrega a la Parte A, la persona a cargo del proyecto de diseño de ingeniería debe comunicarse de manera proactiva con la Parte A y realizar explicaciones técnicas de manera oportuna. Antes de la divulgación, la persona a cargo del proyecto de diseño de ingeniería debe organizar a los jefes de varias especialidades para preparar un esquema de divulgación. Las actas de la reunión de divulgación preparadas por la unidad de construcción no deben usarse para reemplazar la divulgación técnica del instituto de diseño. El asunto debe ser apresurado.
3.4 Gestión de costos La gestión de costos consiste en orientar, supervisar, regular y limitar los recursos humanos, recursos materiales y gastos consumidos en el proceso de diseño durante el proceso de formación del proyecto de diseño de ingeniería, y controlar diversos costos de producción. Control dentro de los costos planificados para garantizar la realización de los objetivos de costos.
3.4.1 El responsable del proyecto de diseño de ingeniería es la primera persona en controlar el costo del proyecto de diseño de ingeniería.
En la gestión de proyectos, la persona a cargo del proyecto de diseño de ingeniería debe comprender y analizar rápidamente el estado de pérdidas y ganancias y tomar rápidamente medidas efectivas para monitorearlo.
3.4.2 Controlar los costes laborales.
El instituto de diseño debe organizar razonablemente personal técnico y de ingeniería para participar en el diseño de ingeniería y hacer arreglos razonables de acuerdo con la categoría, el tamaño y la dificultad técnica del proyecto de diseño de ingeniería.
3.5 Gestión del progreso
3.5.1 Desarrollar un plan de progreso.
El contenido del plan incluye varios preparativos en la etapa inicial del diseño, incluidos arreglos de personal, financiamiento para cada especialización, revisión, refrendación, revisión, arreglo del tiempo de producción del producto terminado, etc. El plan debe tener un cierto grado de previsión y previsión para garantizar que el cronograma cumpla con las condiciones de implementación modificadas.
3.5.2 Organizar la ejecución del cronograma.
Una vez aprobado el plan, se debe implementar una gestión dinámica para verificar y descubrir rápidamente problemas que afectan el progreso del diseño del proyecto de diseño de ingeniería, y revisar y actualizar el cronograma.
3.5.3 Mantener una comunicación estrecha con la Parte A.
Debido a que las necesidades y expectativas de la Parte A cambian constantemente, es posible que no solo tenga que considerar la presión competitiva y el desarrollo tecnológico, sino también presentar diferentes ideas para planes, expansiones y planos de construcción, y emitir " "Cambios". Orden", lo que insta a la Parte B a responder y solucionarlo de manera oportuna.
En resumen, el contrato, la gestión de la calidad del personal, la calidad, el costo y el cronograma de un proyecto de diseño de ingeniería están estrechamente relacionados. Cualquier negligencia en cualquier vínculo afectará la efectividad de todo el proyecto de diseño de ingeniería. Por lo tanto, la gestión del proyecto de diseño de ingeniería debe abarcar todo el proceso del proyecto de diseño de ingeniería y se debe llevar a cabo un control integral efectivo para mejorar la competitividad central de la empresa y brindar buenos beneficios económicos a la empresa.
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