Archivos de estudiantes, asistencia a clases, consultas sobre el desempeño de los estudiantes, etc. Es muy problemático de administrar;
Selección y programación de cursos, cursos en línea y fuera de línea, etc. , no es fácil coordinar el tiempo de estudiantes, profesores e instituciones al mismo tiempo;
Si los padres quieren conocer el desempeño de sus hijos, necesitan comunicarse con la institución uno por uno, y es difícil interactuar entre el hogar y la escuela;
El análisis de datos también desconcierta a una gran cantidad de gerentes, como la liquidación de salarios de maestros, la gestión de reembolso de tarifas de estudiantes y el análisis de datos de operaciones de organizaciones.
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Espera, hay muchas tareas que hacer. Si los profesores están cansados de estas tareas, será difícil dedicar más energía a enseñar y atender a los estudiantes, lo que fácilmente puede afectar la experiencia de los estudiantes y la reputación de la institución.
Por lo tanto, para mejorar la eficiencia laboral del profesorado y el personal y cumplir con los requisitos de los estudiantes y padres de servicios de calidad, nuestra escuela utiliza el Sistema de Gestión de Asuntos Académicos School Elf después de múltiples entendimientos, comparaciones y. pruebas, finalmente seleccionamos este sistema. School Elf lleva más de un año en uso y ha provocado grandes cambios en nuestra organización. Permítanme compartir brevemente mi experiencia, esperando que sea útil para mis colegas.
Simplifica lo complejo, sencillo de operar y fácil de usar.
Debido a que está basado en tecnología SaaS, School Wizard es muy conveniente y flexible de usar. No es necesario instalar software ni descargar una aplicación, puede utilizar varias funciones directamente desde la página web. El diseño de la interfaz de fondo es refrescante y conciso, las funciones están divididas de manera clara y completa y hay grandes secciones de categorías, para que pueda comenzar rápidamente sin perder tiempo en capacitación y aprendizaje.
Por ejemplo, las consultas y el seguimiento de nuestros estudiantes eran un desastre antes, y los materiales de tesis de los estudiantes también eran un desastre. El departamento de asuntos académicos organiza cursos, copia listas y se comunica repetidamente... Pero luego de utilizar este sistema de gestión, puedes consultar el seguimiento, el estado de las citas y el registro de cada consulta con un solo clic, y la información del estudiante también está en línea con un clic. Antes, a dos personas les tomaba varios días organizar cursos y calcular las horas de clase, pero ahora a una persona le toma dos horas completarlo. Ahorra muchos costos operativos y laborales.
Gestión potente y eficiente
Las funciones del asistente escolar cubren gestión educativa, funciones hogar-escuela, funciones financieras, estadísticas de datos comerciales, etc. ¿Puede resolver muchos de los problemas que enfrentamos en el pasado proceso de operación y gestión? Tomemos como ejemplo la Sección de Gestión de Asuntos Académicos. Los estudiantes deben registrarse manualmente en la recepción antes de venir a clase y deben enviar un mensaje a través de WeChat. Los padres también necesitan una comunicación personalizada cuando consultan a los estudiantes.
Después de usar el asistente escolar, los estudiantes pueden registrarse mediante el reconocimiento facial y los padres pueden verlo inmediatamente en segundo plano después de programar una cita de autoservicio. Los registros de crecimiento y los comentarios de los estudiantes se pueden enviar directamente a los padres, para que puedan conocer el estado de sus estudiantes en cualquier momento. Al tiempo que mejora la eficiencia, también eleva la calidad del servicio de la organización a un nivel superior.
Además, en términos de inscripción, los padres o estudiantes que escaneen el código QR para completar y enviar información ingresarán automáticamente al grupo de clientes backend, o se puede generar directamente el formulario de información de inscripción. Las estadísticas de rendimiento, el cálculo de las comisiones de ventas y otros aspectos también son mucho más convenientes, lo que reduce mucho el tiempo financiero.
La función de cálculo de la tarifa de la clase también es buena. Puede calcular la tarifa de la clase del maestro desde múltiples dimensiones, como por ejemplo: en función del número de personas en la clase, la asistencia real y la cantidad de clase. consumo, lo que mejora enormemente mi cálculo mensual de las tarifas de clases de profesores.
También son posibles actividades de pinchado. Hice una actividad antes en la que pedía a los padres que volvieran a publicar Me gusta en sus Momentos y luego intercambiaran regalos conmigo con capturas de pantalla de los Me gusta. Con esta función, puedo completar actividades directamente a través del sistema en el futuro y puedo ver directamente los gustos de cada padre en segundo plano, lo cual no es tan problemático como antes.
Dicho todo esto, realmente te recomiendo que lo pruebes. Después de probarlo, sabrá que School Elf está realmente cerca de las necesidades reales de la organización y puede ayudarnos a reducir costos, aumentar la eficiencia y mejorar todos los aspectos de la experiencia.
¡Bienvenido a buscar en el sitio web oficial y en la guía escolar para conocer más sobre las ventajas!