Análisis jurídico: Tiene como objetivo mejorar la eficiencia y calidad del trabajo de procesamiento de documentos de la empresa, normalizarlo, científico e institucionalizarlo, y analizar el formato, preparación, numeración, aprobación, liberación y archivo. de los documentos de la empresa, etc. El flujo de trabajo y los estándares operativos de la gestión documental están claramente definidos para estandarizar e institucionalizar la gestión documental de la empresa y mejorar la eficacia y adaptabilidad de la gestión documental de la empresa. Según las condiciones laborales reales de la empresa, el ámbito de aplicación de este sistema está especialmente formulado para aplicarse a la gestión de documentos de la empresa, departamentos y documentos externos. La dirección general de la empresa es el departamento responsable de la gestión documental de la empresa. Es responsable de la formulación, revisión y redacción del sistema de gestión documental, así como de la publicidad, implementación, emisión y supresión de este sistema. Responsable también de la orientación y supervisión de la implantación de este sistema en toda la empresa. La Oficina del Gerente General es responsable de la recopilación, emisión, archivo y eliminación del sistema de gestión de calidad, sistemas de gestión, documentos administrativos, leyes y reglamentos y documentos externos relacionados con el gobierno de la empresa.
Base legal: "La República Popular China El artículo 55 de la Ley Orgánica de la República Popular China sobre congresos populares locales y gobiernos populares locales en todos los niveles implementará la revisión unificada, el registro y la numeración unificados y la publicación unificada de los documentos normativos administrativos en la gestión de las normas administrativas. Se realizan trámites tales como dictámenes, coordinación y argumentación, revisión de legalidad, revisión y decisión, firma y convocatoria. Si es necesario formular inmediatamente documentos normativos administrativos debido a emergencias públicas, para proteger la seguridad pública y los principales intereses públicos, para implementar órdenes y decisiones de emergencia de agencias administrativas superiores, etc., deberán ser revisados y aprobados después de una revisión de legalidad. ser presentado directamente al responsable principal de la agencia o al responsable por él encargado para tomar una decisión, firmarla y anunciarla.