1 ¿Qué es una carta de licitación?
La llamada carta de licitación es una forma que tiene el propietario de emitir una carta de licitación de acuerdo con las condiciones especificadas, invitar a los votantes a ofertar, y seleccionar el socio ideal entre los postores.
El pliego de condiciones es un documento práctico que se utiliza para presentar la situación, orientar el trabajo y realizar determinados procedimientos durante el proceso de licitación.
El documento de licitación es un documento de aviso que proporciona información completa para facilitar a las partes votantes hacer preparativos basados en la información proporcionada en el documento de licitación y, al mismo tiempo, orienta la implementación del trabajo de licitación.
Un documento de licitación, también conocido como anuncio de licitación, anuncio de licitación o aviso de licitación, es un documento informativo. Generalmente se difunde a través de los medios de comunicación de masas, por lo que también se denomina anuncio de licitación y tiene carácter publicitario.
Una licitación es un documento que se utiliza para atraer competidores y es bastante competitivo.
El documento de licitación requiere que los resultados se obtengan en un corto período de tiempo, por lo que el tiempo es crítico.
2 Tipos de licitaciones:
Existen diferentes tipos de licitaciones:
Hay licitaciones de largo plazo y licitaciones de corto plazo divididas por tiempo.
Según el contenido y la naturaleza, existen documentos de licitación para contratación empresarial, documentos de licitación para proyectos y documentos de licitación para el comercio de productos básicos a granel.
El documento de licitación en la industria de la construcción se refiere principalmente a cierta información básica sobre el proyecto proporcionada por el propietario (unidad licitadora) o la agencia licitadora a la unidad de construcción. Por ejemplo, la fuente de fondos para el proyecto, la escala de la construcción, el momento y lugar de la apertura de ofertas, el nivel de calificación requerido, información relevante que debe proporcionar la unidad de construcción, etc. Para facilitar que la unidad de construcción prepare algunos requisitos y precauciones para los documentos de licitación. Estas son las condiciones generales de los pliegos de licitación en el sector de la construcción.
Según el alcance de la licitación, existen documentos de licitación internacional y documentos de licitación nacional.
3 Cómo redactar una carta de licitación
Una carta de licitación generalmente consta de tres partes: título, cuerpo y final:
(1) Título. Escríbelo en el medio de la primera línea. Hay cuatro formas comunes de escribir. El primero es un título que consta del nombre de la unidad de licitación, la naturaleza y el contenido de la licitación, el formulario de la licitación y el idioma; el segundo es el título que consta de los tres elementos de la naturaleza y el contenido de la licitación, el formulario de la licitación; , y el idioma; el tercero es un título que solo escribe el nombre del idioma "Documento de licitación"; el cuarto son títulos publicitarios, como "Quién contratará la fábrica XXX".
(2) Texto. El texto principal consta de una introducción y un cuerpo principal. La introducción requiere indicar claramente las bases y motivos de la licitación. La parte principal debe explicar en detalle el método de licitación (licitación pública, licitación interna, licitación por invitación), alcance de la licitación, procedimientos de licitación, requisitos específicos para el contenido de la licitación, los principios para la firma del contrato entre las dos partes, los derechos y obligaciones durante la licitación. proceso de licitación, liderazgo organizacional y otros asuntos que requieren atención, etc.
(3) Fin. Al final del documento de licitación se deberá firmar el nombre, dirección, número de teléfono, número de registro telegráfico, etc. de la unidad licitadora para facilitar la participación de los electores.
4 Cosas a tener en cuenta al escribir una carta de oferta
Escribir una carta de oferta es un trabajo serio que requiere atención:
(1) Sea cuidadoso y riguroso. El documento de licitación no es sólo una especie de "anuncio", sino también la base para la firma de un contrato. Por tanto, es un documento con efectos jurídicos. La consideración y el rigor aquí son, en primer lugar, el contenido y, en segundo lugar, la redacción.
(2) Conciso y claro. No es necesario hacer una declaración extensa en el documento de licitación, solo es necesario presentar brevemente el contenido a discutir y resaltar los puntos clave.
(3) Presta atención a la cortesía. Lo que está en juego en este momento son las actividades comerciales. Debemos respetar los principios de igualdad y sinceridad y evitar ser arrogantes, y nos oponemos aún más a ser humillados.