Este tipo de gestión institucionalizada es, en primer lugar, la gestión de la vida sexual del emperador. En la dinastía Ming, la organización que gestionaba los asuntos del palacio del emperador se llamaba Jingshi, y el máximo responsable era el eunuco Jingshi. Su misión era organizar y registrar el estatus de las concubinas del emperador. Cuando un emperador tiene la suerte de tener una concubina, el eunuco debe registrar detalladamente el año, el mes y el día como prueba del embarazo. Las concubinas son diferentes de las reinas. Cada una de las concubinas favoritas del emperador tiene tarjetas verdes, que son etiquetas con extremos verdes. Cuando el emperador servía una comida, el eunuco que respetaba a su esposa ponía una docena o docenas de productos de marca en un gran plato de plata y se los llevaba al emperador junto con la comida. Luego, mientras el emperador servía la cena, el eunuco se arrodilló ante el emperador y esperó instrucciones. Si el emperador no quiere pasar la noche con ninguna concubina, puede simplemente decir "da un paso atrás". Cuando el emperador quería tener relaciones sexuales con una concubina, le daba la vuelta a la etiqueta con el nombre de la concubina y la volvía a colocar en el plato de plata.
Después de que el eunuco en la habitación real se retiró, le entregó la etiqueta con su nombre a otro eunuco, quien informó a la concubina seleccionada que se bañara en la fragante sopa y hiciera todos los preparativos necesarios. Cuando llegó la hora de dormir, el emperador le quitó toda la ropa a la concubina, envolvió su cuerpo en una manta de plumas y la llevó al dormitorio del emperador. Esta era una medida de seguridad para evitar que alguien trajera armas ocultas al palacio del Emperador.
Entonces, el eunuco que respetaba la habitación y varios otros eunucos estaban esperando afuera del palacio del emperador, esperando que terminara la vida sexual del emperador. Si se acaba el tiempo especificado, el eunuco gritará "se acabó el tiempo". Si el emperador no recibía respuesta, volvería a llamar. Repite esto tres veces y deberás llevar a la concubina de regreso a tiempo. Al mismo tiempo, el eunuco de la familia real debe registrar el año, mes y día como prueba de un futuro embarazo. Tener o no hijos tendrá un gran impacto en el estado futuro y el tratamiento de vida de la concubina.
Este sistema en la dinastía Ming de que las concubinas debían tener relaciones sexuales probablemente comenzó durante el período Jiajing, porque una doncella del palacio intentó estrangular al emperador Jiajing. Se dice que una noche a finales de la primavera y principios del verano de 1542 d. C., las doncellas que no podían soportar la tortura del emperador Jiajing conspiraron para estrangular al cruel emperador Jiajing hasta la muerte.
Esa noche, el emperador Jiajing dormía en el pabellón Xinuang del palacio Qianqing. La doncella del palacio Yang dirigió a una docena de pequeñas doncellas del palacio para estrangular al emperador Jiajing con una cuerda. Sin embargo, debido a un momento de pánico, la cuerda formó un punto muerto y no pudo apretarse, y el emperador Jiajing pudo escapar. Desde entonces, los sucesivos emperadores han exigido que sus concubinas estén completamente vestidas antes de enviarlas a sus dormitorios.
Hasta la dinastía Qing, este sistema todavía se heredaba, porque el emperador de la dinastía Qing creía que este sistema tenía mucho que ver con determinar si el niño era definitivamente del linaje del emperador y, por lo tanto, tenía mucho que ver con la cuestión de la sucesión al trono. Al mismo tiempo, también puede restringir la indulgencia de los futuros emperadores.
No es difícil ver que en este tema, los eunucos de la familia real tienen un gran poder. Aunque en la superficie, la vida sexual del emperador depende de la voluntad del emperador, pueden aprovechar las lagunas y hacer trampa en aspectos específicos como colocar etiquetas con nombres, prepararse, enviar concubinas, controlar el tiempo y archivar registros. Si la concubina ofende al eunuco en la habitación real, puede causar un desastre, por lo que es muy halagadora con el eunuco y a menudo le da algo.
De hecho, la reina también tiene voz y voto en el harén, y el emperador no puede acudir a la residencia de las concubinas a voluntad. Si el emperador quiere entrar al dormitorio de la concubina, debe informar a la concubina con antelación del documento de la reina. El documento debe estar sellado con el sello de la reina para que sea válido. Sin este documento, el emperador no podía entrar en la habitación de la concubina, incluso si estaba fuera del dormitorio de la concubina. En el harén, la reina tenía cierto poder de veto sobre las interacciones entre el emperador y sus concubinas. Sin embargo, algunos emperadores eran extravagantes y no respetaban el sistema del harén, lo que hacía inútil la restricción de la reina sobre las concubinas del harén.