1. Establecer y mejorar el sistema de auditoría interna y el sistema de contención interna. El sistema de auditoría interna es una parte importante del sistema de gestión contable, que incluye principalmente: la forma organizativa y división específica del trabajo de auditoría; las responsabilidades y autoridades del trabajo de auditoría; la revisión de los comprobantes contables; libros y estados contables.
Las principales responsabilidades del trabajo de auditoría son:
(1) Revisar si los indicadores financieros, de costos, gastos y otros indicadores del plan están completos, si la base de preparación es confiable y si los cálculos relevantes están conectados;
(2) Revisar si los ingresos y gastos reales del negocio económico o financiero cumplen con las leyes, regulaciones y normas pertinentes, y corregir rápidamente los problemas encontrados;
( 3) Revisar comprobantes contables, libros contables, estados contables y si el contenido de otra información contable es legal, verdadero, exacto y completo, si los procedimientos están completos y si cumple con los requisitos de las leyes, reglamentos y normas pertinentes; p>
(4) Revisar los cambios y saldos de diversas propiedades y materiales, y verificar con los registros contables para determinar si los hechos contables son consistentes y descubrir las razones de la inconsistencia.
El sistema de contención interna estipula que todos los trabajos que impliquen el cobro, pago, liquidación, registro, etc. de fondos y bienes de la empresa deben ser manejados por dos o más personas al mismo tiempo para que sirvan como controlarse unos a otros. Por ejemplo, los cajeros no pueden auditar, llevar archivos contables y registrar ingresos, gastos, gastos y cuentas de derechos y deudas de los acreedores al mismo tiempo. Al establecer un sistema de auditoría interna y un sistema de control, no sólo se puede garantizar la autenticidad, legalidad e integridad de diversos datos contables, sino también formar un mecanismo de control mutuo entre los gerentes de varios departamentos funcionales.
2. Establecer y mejorar el sistema de auditoría interna y volver a supervisar el trabajo contable. La auditoría interna es un medio eficaz para implementar una nueva supervisión. Su propósito es mejorar el sistema de control interno de las pequeñas y medianas empresas, hacer cumplir estrictamente las disciplinas financieras, detectar errores y prevenir el fraude, mejorar la gestión, garantizar el desarrollo sostenible y saludable de las pequeñas y medianas empresas y mejorar la eficiencia económica. Al establecer un sistema de auditoría interna, se debe respetar el principio de independencia de la institución de auditoría interna y de la institución financiera, garantizando al mismo tiempo que los auditores internos sean independientes del departamento auditado. Sólo así se podrá realizar mejor la función de nueva supervisión de la contabilidad.
3. Establecer un sistema que combine autoridad de aprobación financiera y firmas. El propósito de establecer la autoridad de aprobación financiera y el sistema de combinación de firmas para las pequeñas y medianas empresas es fortalecer la gestión de diversos gastos de la empresa y reflejar el control estricto y el funcionamiento estandarizado de la gestión financiera. En cuanto al procedimiento de aprobación, se estipula que cada gasto financiero debe aprobarse en el orden prescrito; los documentos para cada gasto especificado en la combinación de firmas deben firmarse de acuerdo con los procedimientos y autoridades de aprobación. Al mismo tiempo, se debe estipular que el cajero solo puede realizar negocios con combinaciones de firmas completadas, y el cajero debe negarse a realizar gastos comerciales con combinaciones de firmas no completadas. Al establecer un sistema de combinación de firmas privadas para la autoridad de aprobación financiera, las pequeñas empresas desempeñan un papel activo en el control de gastos irrazonables y garantizar el cumplimiento legal de los gastos.
4. Establecer un sistema de análisis de contabilidad de costes y contabilidad financiera. Los contenidos principales del sistema de contabilidad de costos incluyen los objetos de la contabilidad de costos, los métodos y procedimientos de la contabilidad de costos y el análisis de costos. En particular, cabe señalar que el análisis de costes es una responsabilidad importante de los contables financieros y los empresarios deben conocer periódicamente el estado del capital y el flujo de caja de la empresa. El personal de contabilidad corporativa también debe proporcionar varios informes de costos y gastos a las autoridades administrativas de manera regular para que los operadores puedan realizar análisis de costos, control de costos y cálculos de beneficios. Al establecer un sistema de análisis de contabilidad financiera, las pequeñas y medianas empresas determinan el contenido principal, los requisitos básicos, los procedimientos organizativos, los métodos y los requisitos de preparación de los informes de análisis de contabilidad financiera, de modo que las empresas puedan comprender el estado de finalización de varios planes financieros y indicadores y verificar el cumplimiento de los sistemas y leyes financieros nacionales. El estado de implementación es propicio para mejorar las previsiones y planes financieros, estudiar y dominar la regularidad de las actividades de contabilidad financiera corporativa y mejorar continuamente el trabajo de contabilidad financiera.
5. Estandarizar el trabajo contable básico y mejorar los estándares del trabajo contable. En las condiciones de la economía de mercado, los gerentes de las pequeñas y medianas empresas deberían comprender mejor las nuevas características de las entidades de servicios contables, el alcance de la contabilidad y la calidad de la información. El trabajo contable debe satisfacer las necesidades de diversos inversores, acreedores y departamentos nacionales de macrogestión. Debido a que el trabajo contable no solo afecta la relación de distribución entre las empresas y el país, sino que también afecta los intereses de todos los aspectos de la sociedad, las empresas deben coordinar los intereses de todos los aspectos y resistir y prevenir diversos riesgos del mercado como punto básico, para que la información contable refleja verdadera y justamente el funcionamiento de los fondos empresariales, la mejora de los beneficios económicos y las perspectivas de desarrollo de las empresas.
Por lo tanto, las empresas deben garantizar el funcionamiento eficiente de la economía nacional, promover el sano desarrollo de la economía socialista de mercado y permitir a los directivos de las pequeñas y medianas empresas aumentar su conciencia sobre la importancia de la gestión contable y financiera, a fin de garantizar plenamente darse cuenta de la importancia de la contabilidad como trabajo básico. Al mismo tiempo, sobre la base de las "Normas básicas de trabajo contable" promulgadas por el Ministerio de Finanzas, mejoraremos el trabajo contable básico de las pequeñas y medianas empresas y mejoraremos el nivel del trabajo contable de las pequeñas y medianas empresas.