En una rueda de prensa, las organizaciones sociales dan información a la prensa cuando ocurre algo significativo y que tiene un impacto positivo, y utilizan la noticia para mejorar la imagen de la organización o de algo estrechamente relacionado con la organización. Ahora, echemos un vistazo a los siguientes dos planes sobre la planificación de conferencias de prensa.
Plan de planificación de conferencias de prensa
1. Información básica de la conferencia de prensa: Hora, ubicación, hospedaje, empresa, anfitrión, editor, líderes participantes y arreglos de ubicación, plan de planificación de la ceremonia de apertura, participantes
2. Procedimientos de la reunión
(1) Anfitrión Alguien anunció el inicio de la conferencia de prensa;
(2) Cada editor pronunció un discurso y se centró en los puntos clave.
(3) Después de la conferencia de prensa, se realizaron entrevistas gratuitas.
3. Diseño del lugar
(1) Monogramas en chino e inglés: programa de planificación de eventos a gran escala Yizhibi Writing Office
(2) Escala del lugar:
p>
(3) Equipo, con interpretación simultánea y proyector, generalmente traído por el lugar
(4) Llevar al lugar para exhibición y distribución de información
(5) Las bebidas se proporcionarán en el lugar
4. División de responsabilidades
La rueda de prensa es liderada por (una determinada organización) y consta de un equipo de trabajo al que asisten (qué organizaciones).
1. Invitar personal al departamento responsable.
2. Departamento responsable del borrador de lanzamiento
3. Departamento responsable de la traducción y muestra del plan de planificación de bodas
4. Departamento responsable de la recepción de invitados
5. El departamento responsable de preparar invitaciones, regalos, etc.
6. El departamento responsable del diseño del lugar y el trabajo de recepción
7. El departamento responsable de las tareas pertinentes arreglos de comida y alojamiento
5. Progreso del trabajo
Determinar el plan, aclarar la división del trabajo, implementar responsabilidades, determinar el lugar y celebrar reuniones.
Se ha completado básicamente la invitación a los participantes y se ha completado la redacción de los comunicados de liderazgo y los planes de planificación publicitaria.
Los líderes revisan y traducen el borrador.
Cada unidad de invitación implementará el trabajo de invitación para invitados y periodistas;
Acordará el diseño del lugar y completará la preparación de obsequios, materiales promocionales y bolsas de información.
Cada representante participante llegó y envió materiales de introducción relevantes a la oficina de registro del lugar de la reunión para su exhibición unificada.
VI.materiales principales
(1) Borrador del discurso
(2) Borrador de lanzamiento
(3) Materiales de introducción<; /p>
Plantilla de plan de planificación de conferencia de prensa
1. Antecedentes de planificación
1. La Escuela de Negocios de la Universidad Normal de Yunnan se convierte en una universidad independiente
2 .Planificación Objetivo
1. Obtener el apoyo de la comunidad educativa en orientación política, apoyo publicitario y otros aspectos, y ampliar su influencia en el mundo académico.
2. a través de los medios de comunicación, para ampliar la influencia de la Escuela de Negocios de la Universidad Normal de Yunnan;
3. Promover la fortaleza del campus, establecer una buena imagen pública y atraer más seguidores a través de la comunicación interpersonal
3. Organización de actividades
Organizador: Departamentos relevantes de la Escuela de Negocios de la Universidad Normal de Yunnan
Coorganizador: Comité de la Liga Juvenil de la Escuela de Negocios de la Universidad Normal de Yunnan
IV.Organización del evento
¿Preparación? ¿Ejecución de actividades? Seguimiento del hype
1. Etapa preparatoria
Hora: 1 de diciembre - 9 de diciembre
Ubicación: Oficina del Decano de la Escuela Universitaria de Negocios de la Universidad Normal de Yunnan
Propósito: Preparar los elementos necesarios para el evento
Información de trabajo:
1) Determinar la lista de invitados
2) Producir y distribuir cartas de invitación
3) Preparar materiales de comunicado de prensa
4) Producir una serie de materiales promocionales del evento
5) Selección de sedes del evento
2. Etapa de ejecución (el día de la conferencia de prensa)
Hora: 10 de diciembre, 10:00 ～11:30
Ubicación: Huiyuan, Escuela de Negocios de la Universidad Normal de Yunnan Edificio de sala de conferencias multifuncional
Información: Conferencia de prensa anunciada al mundo exterior:
La Escuela de Negocios de la Universidad Normal de Yunnan se ha convertido en una universidad independiente
Información laboral:
1) Recepción por parte del personal in situ
2) Iniciar sesión y distribución de souvenirs
3) Reparto de regalos
4) Presentación de diapositivas
5) Seguimiento del rodaje in situ
6) Introducción detallada a la estructura del departamento de relaciones públicas
Grupo de información de noticias, grupo de revisión y publicación, grupo de producción técnica, grupo de planificación de eventos, grupo de desarrollo empresarial, grupo de investigación de información
Proceso de la ceremonia:
Información de horarios
9:30～10:00 Diseño del lugar e inicio de sesión de medios
10: 00～10:05 Los participantes toman sus asientos (con música de fondo)
10:05～10:20 El anfitrión presenta el estado del proyecto y a los invitados en el lugar
10:20～10:30 El presidente de Yunnan La Escuela de Negocios de la Universidad Normal pronunció un discurso
10:40～11:00 La Escuela de Negocios de la Universidad Normal de Yunnan presentó los aspectos necesarios para convertirse en una universidad independiente
11:00～11:20Entrevista a periodistas con los jefes de departamento relevantes de la Escuela de Negocios de la Universidad Normal de Yunnan
El anfitrión anunció el final a las 11:20
3. Etapa de exageración
Hora: 10 de diciembre En el futuro
Ubicación: Oficina del Decano de la Escuela de Negocios de la Universidad Normal de Yunnan
Propósito: atraer la atención de los educadores a través de la publicidad en los medios de comunicación
Información laboral y división del trabajo:
1) "Spring City Evening News", "Yunnan Daily", "Metropolitan Times", "Kunming Daily", Yunnan TV, Kunming TV y otros medios respectivamente emitieron la conferencia de prensa.
Promocionar las noticias
2) Cooperar con otros trabajos de medios
5. Presupuesto de actividades
1. Gasto del presupuesto de medios:
2 . Gastos salariales del personal
3. Gastos de materiales
Nombre del artículo, cantidad, precio unitario (yuanes)
Carta de invitación
En el aire
p>
Estandartes
Ramilletes para invitados
Alfombras
Cintas ceremoniales
Cestas de flores ceremoniales
4 .Gastos de relaciones públicas
Gastos de obsequios para personas de todos los sectores sociales que asisten a conferencias de prensa
Gastos de comidas
Desarrollo de fotografías
Redactor del esquema: xxx
Revisor del esquema: xxx