Ejemplo de plan de planificación de eventos para la inauguración de una nueva tienda

Plan de planificación de actividades de apertura de nueva tienda

1. Propósito de las actividades de apertura:

Plan de planificación de actividades de apertura de nueva tienda

1. ganar la atención de los principales medios de comunicación.

2. Gana popularidad a través del evento de inauguración, muestra la nueva imagen de Beyak y mejora su popularidad.

3. Fortalecer la influencia local de las tiendas Beyak y promover las ventas a través de actividades de apertura.

4. Atraer la atención del público y de los medios de comunicación a través de actividades singulares y mejorar los efectos comunicativos.

2. Plan de publicidad temprana:

El éxito del evento de inauguración depende de si se realiza la publicidad temprana. Sólo haciendo un buen trabajo de publicidad temprana se podrá garantizar el éxito del acto inaugural. Debemos tener esta conciencia mental. Preferimos retrasar la apertura que ser descuidados en la publicidad temprana.

Métodos publicitarios preliminares y operaciones específicas:

1. Promoción de la vivienda comunitaria:

Es la forma de actuación más directa y eficaz, pero también la más eficaz. método más complejo. Operaciones específicas:

(1) Dividir la publicidad en dos grupos publicitarios, con más de dos personas en cada grupo. Si las condiciones son limitadas, una persona puede trabajar en grupo. El propósito del grupo de publicidad es únicamente encontrar y rastrear clientes, comprender los detalles y necesidades de los clientes potenciales y, en última instancia, guiar a los clientes al sitio de apertura a través de publicidad personalizada con los clientes dos semanas antes de la apertura.

(2) Dividir los edificios en cada condado y ciudad para lograr básicamente una distribución equilibrada. Cada grupo es responsable de un área y trabaja en ella. La competencia comienza entre los dos grupos. Los indicadores de competencia son el número de clientes guiados a la tienda y el número de clientes que firman pedidos. Reconocer a aquellos con desempeño sobresaliente, como recompensas en efectivo, inspección y retención de personal comercial. Según el volumen de ventas de cada grupo, se adoptan medidas como las comisiones para movilizar el entusiasmo del personal de ventas.

(3) Contenido de la promoción puerta a puerta: perfil de la empresa, presentación del producto, introducción detallada a las actividades de apertura, información y deseos básicos del cliente e invitación a ingresar a la tienda. Vale la pena señalar que después de comprender la situación de los clientes potenciales, es necesario recopilarlos, organizarlos y rastrearlos, mantenerse en contacto con la guía de compras, encontrar el punto de entrada adecuado y prepararse para la firma rápida de pedidos cuando se abra el negocio. El día antes de la apertura, el vendedor debe comunicarse telefónicamente con los posibles clientes para confirmar que acudirán a la tienda para participar en el evento de inauguración.

2. Periódicos con folletos: Los folletos deben estar claramente diseñados y la temática del evento debe ser obvia. La producción debe reflejar la calidad de la marca. Nunca uses rojo o amarillo para imprimir folletos, no es elegante.

Contenido publicado:

A. Información de apertura de clases: hora, ubicación, posición, número de teléfono de reserva (se pueden reservar con antelación).

B. Contenidos de las actividades preferentes

c. Información relacionada con la empresa, principalmente connotaciones culturales

D. Información sobre cómo participar en la lotería y distribución de regalos. .

Función: El periódico tiene el efecto publicitario más directo, con una amplia cobertura publicitaria, información completa y grupos de clientes objetivo claros. El truco definitivamente atraerá la atención del público y estará dispuesto a participar en las actividades realizadas. cuando se abre la nueva tienda, logrando así el efecto publicitario.

Medios incorporados:××periódico

Número de publicaciones:×10.000 ejemplares

Fecha de publicación:

3. Aviso temporal: La promoción se llevará a cabo dentro de una semana antes del evento, generalmente para promoción centralizada temporal. Crear impulso es crucial.

4. Notificación de activación de la plataforma por SMS: no es necesario volar por todo el cielo. Se puede enviar en forma de posicionamiento satelital. La atención se centra en todos los mercados inmobiliarios y de materiales de construcción desarrollados. Es decir, transmisión de ubicación.

5. Por supuesto, también se pueden adoptar otros métodos eficaces para la promoción en función de las condiciones locales reales.

3. Diseño de contenido promocional para el evento de inauguración:

En primer lugar, necesitamos un producto de precio relativamente bajo para atraer clientes y detonar el mercado. Este precio necesita especial énfasis y visibilidad. Al mismo tiempo, el diseño del contenido promocional debe ser relativamente animado, como descuentos de precios, obsequios promocionales, etc. , e incluso adoptar métodos como lotería y lotería.

Cuatro. Crea la atmósfera de la ceremonia de apertura:

Se pueden utilizar arcos, banderas de colores, alfombras, banderas colgantes, globos, pancartas enrollables, cestas de flores y otros métodos tradicionales. El impulso debe ser grande, como por ejemplo hacer diez arcos, alineados en fila, etc. , realmente puede crear una atmósfera. Al mismo tiempo, la ubicación de los regalos debe ser impresionante y la pila debe ser grande, dando la impresión de que hay muchos regalos y son valiosos. Uno de los propósitos de un road show es llamar la atención de los clientes que vienen a visitar y ubicar con precisión el lugar además, puede atraer la atención de todos los ciudadanos e incluso de los medios de comunicación; También complementa la atmósfera de la escena.

1. Disposición de terminales: (referencia)

(1) Manzanas adyacentes (dentro del mercado de materiales de construcción): “Anuncio sobre Trazado de Calles Adyacentes y Vías Principales Urbanas”.

(2) Afuera de la tienda:

"Afuera de la puerta, hay una bandera con forma de espada con el logo de la empresa en exhibición.

"Pon un globo en frente a la puerta.

"Coloque un gran arco afuera de la puerta.

"Coloque un gran tablero temático frente a la tienda para anunciar el tema del evento.

"El edificio tiene un cartel vertical gigante colgado en él.

"La puerta está decorada con globos y ramos de flores.

(3) En la tienda

“Se instaló un mostrador de recepción con el logo de la empresa en la entrada y se entregó material promocional a los participantes.

”Configurar azafata y guía de compras.

“Establecer un sistema de orientación y colocar carteles que indiquen claramente el logo corporativo.

“En ellos se cuelgan banderas populares.

“Se ha habilitado una zona de descanso en zonas relevantes de la tienda, equipada con personal de servicio, y se han distribuido obsequios y material promocional.

“Se han instalado stands de promoción comercial en lugares relevantes de la tienda para exhibir obsequios y materiales promocionales relevantes. Información, souvenirs y servicios de consulta.

Combinaremos el diseño de la terminal con el tema de la ceremonia de apertura, pero no importa qué tema se utilice para la promoción, nuestra empresa se esforzará por ser "seria, meticulosa, seria e integral" en términos de lugares.

2. Diseño específico: (referencia)

– Los formularios impresos y los bolígrafos deben disponerse en el área de distribución de pequeños obsequios: algunos datos personales de los clientes registrados (nombre, unidad de trabajo, domicilio). dirección, número de contacto (complételo después de recibir el regalo)

-Escritorio de registro/lápiz y papel de registro

-Mesa y silla

-Regalo exquisita bolsa de papel portátil de Beyak 200

–Materiales promocionales de Beyak 200

–Globo de hidrógeno de colores (logotipo de Beyak) 200

Pequeño regalo: Exquisita publicidad de Beyak. 200 bolígrafos

–Cuaderno exquisito Beyak, taza de porcelana Beyak integrada para diseñadores

–Configuración uniforme para empleados y otros souvenirs

1 cinta roja (piso Beyak-lujo y arriba, gloria del hogar)

2 petos

3 piezas de ropa de la guía de compras Beyak

–1 ramillete para el invitado 6

3 Ceremonia de inauguración: (referencia)

(Contenido básico: ceremonia de inauguración-discurso del líder-inauguración-actividades culturales y otras actuaciones profesionales-sorteo de los asistentes-banquete para algunos VIP (Por ser. se lleva a cabo al mismo tiempo que la lotería))

Celebración:

La ceremonia de apertura está programada inicialmente para llevarse a cabo en la tienda a las ×× de la mañana del ××mes ×× , 200 (si no hay un lugar adecuado, la empresa puede alquilar otras plazas u hoteles)

——9:30, la música en el lugar está alta, ondean banderas de colores, la bienvenida, militar La banda, el equipo de danza del león y las damas de etiqueta están en su lugar y el personal está haciendo un buen trabajo. Prepárese;

——A las 9:40, los líderes de la compañía y los invitados ingresaron al lugar uno tras otro. Registró a los invitados, les puso flores y los condujo a sus asientos. La anfitriona esperó en la entrada.

——A las 9:55, el maestro de ceremonias (anfitrión invitado). ) anuncia que la celebración está por comenzar. Por favor tomen asiento.

10:00 La celebración comenzó oficialmente y el maestro de ceremonias recitó las palabras de apertura de la ceremonia (la firma del contrato en; la tienda comenzó al mismo tiempo)

——El maestro de ceremonias leyó la lista de los principales invitados que asistirían a la celebración;

-El maestro de ceremonias anunció: La ceremonia de apertura de ¡Comienza la tienda insignia de Beyak ×× (10 segundos);

——El maestro de ceremonias invita a la banda militar a tocar una canción;

——El maestro de ceremonias anuncia: × ×, por favor hable; (Líder de la empresa);

——El maestro de ceremonias anunció: ××, por favor hable (VIP);

-El maestro de ceremonias presidió. la ceremonia de inauguración y la dama de etiqueta condujo a los líderes de la compañía y a los invitados a sus asientos;

——El maestro de ceremonias invitó al agente general de Jiangxi, Beyak, a organizar la ceremonia de confección.

——Los líderes del Beyak Club anunciaron la apertura de la tienda insignia Beyak ×× (Líderes e invitados. ¡Corte de cinta!)

-¡En el momento del corte de cinta, la música resonó y los fuegos artificiales volaron por todos lados! sobre el cielo, dragones y leones bailaron, y la celebración alcanzó su clímax;

-Una variedad de espectáculos coloridos, como aeróbicos, bailes latinos, etc.

(Comienza el Roadshow)

——El maestro de ceremonias anunció: ¡Un banquete para invitados distinguidos!

——En la canción, el maestro de ceremonias concluyó:

Se acabó la celebración.

Verbo (abreviatura de verbo) Capacitación y arreglos para el personal del evento de apertura:

El personal de facturación en el sitio debe estar dispuesto, además de la página de facturación, también es responsable. para mantener el orden en el sitio. Es mejor que un vendedor que ingrese a la comunidad en la etapa inicial entregue el pedido. Pueden eliminar la extrañeza de los clientes que han anunciado, guiar directamente a estos clientes a la tienda y estar mentalmente preparados para firmar pedidos, con una alta tasa de éxito. Los guías de compras deben aprobar una formación. Lo mejor es estar casado y renovar la casa y tener suficiente experiencia en decoración. El número de guías de compras debe ser suficiente. También debe haber personal de logística.

6. Control in situ:

Preocupaciones por el clima; diseño de agua y electricidad; personal dedicado en diferentes campos de productos es responsable de la preparación y complementación de la información relevante.