La clasificación industrial se basa en la naturaleza de la empresa, y los trabajadores de oficina o secretarias se basan en el contenido profesional.
Pregunta 2: ¿A qué industria pertenece una secretaria/asistente? Las secretarias y los oficinistas son esencialmente secretarias. El enfoque del trabajo de secretaría es el mismo. La labor del departamento de abcd se refiere a participar en las decisiones empresariales, coordinar la relación entre todas las partes, acompañar a los diversos negocios y ser responsable de la gestión del departamento secretarial. El trabajo de la Parte B incluye gestión de oficina, redacción de documentos, recopilación de información, gestión de procesos y preparación del balance de la empresa. Las tareas del Departamento C incluyen contestar el teléfono, recibir invitados, enviar y recibir correos electrónicos, etc. El Departamento D en la planta baja es el principal responsable de la gestión del material de oficina, la inspección de seguridad, el saneamiento y otros trabajos administrativos. La empresa es responsable del trabajo de un departamento, que en realidad es un trabajo de secretaría en el sentido estricto de la gestión empresarial. Estrictamente hablando, el trabajo de secretaría entra dentro del ámbito del trabajo administrativo y el trabajo de secretaría es auditado por BC. En la actualidad, los puestos de asistentes y secretarias no están estrictamente clasificados. El llamado asistente es responsable de ab. La llamada secretaria es responsable del trabajo de BC; la recepción o recepcionista es responsable del trabajo de los departamentos de CD y CD. Recepción y recepcionista, secretaria, asistente de secretaria, oficina administrativa, asistente de la empresa = recepción = recepcionista = secretaria = personal de mantenimiento = té = recepción tediosa: Responsabilidades laborales: 1. Responsable de la recepción de la recepción de la empresa, responsable de la llamadas telefónicas, envío y recepción de faxes, fotocopias de documentos, etc. 3. Responsable del ingreso, composición tipográfica, impresión de diversos documentos de oficina, documentos comerciales, contratos y acuerdos 4. Documentos, recopilación de datos y otros asuntos administrativos generales. Requisitos de habilidades: 3. Excelentes habilidades de escritura y expresión en inglés; 4. Buenas habilidades de comunicación, habilidades de coordinación y un fuerte sentido de confidencialidad; 5. Competente en el uso de diversos equipos de automatización de oficinas; 6. Capacidad para trabajar bajo presión y gran adaptabilidad 1: (Requisitos básicos Iguales que Office; Secretario) Responsabilidades: 1. Informes completos de declaraciones de aduana, redacción, revisión, mecanografía, copia y envío de faxes de manuscritos. De acuerdo con los requisitos del líder de la oficina, entréguelo al líder o al cliente según sea necesario. 2. Realizar la recepción telefónica, registrar y organizar reuniones de oficina administrativa. 3. Recopilar y organizar diversos documentos. Archivar, encuadernar, archivar, etc. 4. Comprar suministros de oficina según sea necesario, administrar y mantener el equipo de oficina (consumibles de bajo valor, activos fijos) de las cuentas de propiedad del departamento. 5. Suscríbase a periódicos y revistas, envíe y reciba periódicos y revistas e intercambie correos electrónicos. 6. Verificar la asistencia y mantener los artículos en la oficina todos los meses. Requisitos de habilidades: 1. Requisitos educativos: Especialización en secretaría o relacionada con la administración. 2. Experiencia: Experiencia laboral como empleado corporativo. 3. Familiarizado con el software de oficina. Trabajar con conciencia y responsabilidad, ser sencillo, atreverse a actuar y respetar los principios. 5. Fuertes habilidades de comunicación y coordinación, buena disciplina, trabajo en equipo y espíritu de servicio innovador. 6. Dependientes de tienda con edades comprendidas entre 20 y 25 años. 2. (Empleado de ingeniería) Responsabilidades: 1. Registre y archive documentos de correspondencia, realice estadísticas, imprima y copie materiales de correspondencia. 2. Prepárese para la recolección y distribución mensual de material de oficina. 3. Solicitar tarjetas de alimentación del trabajo, reembolsar gastos médicos y distribuir suministros. 4. Ayudar en la preparación de la nómina del departamento. La tabla de distribución de bonificaciones ayuda al departamento de ingeniería a preparar materiales mensuales, tablas de consumo de fondos, tablas mensuales de consumo de energía de agua, electricidad y carbón, garantiza la limpieza de la oficina del departamento de ingeniería y la transmisión de energía, es responsable de registrar las hojas de asistencia de los empleados y ayuda al departamento de ingeniería. departamento en clasificar dibujos, materiales técnicos y libros, crear tarjetas, archivos, crear cuentas, mantener datos intactos, completar tareas del departamento y requisitos de habilidades: 1. Nivel de educación alto, con capacidad de trabajo fija, 2. Fuerte sentido de la responsabilidad: meticuloso, estable y con los pies en la tierra, paciente y entusiasta, en última instancia responsable y estrictamente confidencial. 3. Escriba de forma clara y fluida y reciba formación de secretariado. 4. Sea saludable y enérgico. Secretario: (Secretario del Departamento) Responsabilidades: 1. Responsable de organizar departamentos para convocar diversas discusiones, redactar actas y sesiones informativas, ayudar y supervisar a varias unidades para implementar diversas tareas. 2. Registrar diversos documentos. Reenviar, archivar, archivar, etc.
Conservar y utilizar sellos, cartas de presentación y fondos 3. Redactar planes de trabajo, resúmenes, informes, liquidaciones, aprobaciones y otros documentos; 4. Realizar tareas de oficina, gestión de archivos...> gt
Pregunta 3; : Secretariado ¿Qué carreras incluye el curso? Hola, la Educación Pública de China está a su servicio.
Hola, "Secretario" generalmente incluye las siguientes especialidades: Filosofía: filosofía, lógica, ética; teoría marxista: socialismo científico, * * * movimiento productor internacional, historia de la revolución china, China * * *Partido historia; sociología: sociología, trabajo social: ciencias políticas y administración, política internacional, diplomacia, educación ideológica y política, educación política internacional: educación, educación en humanidades, educación científica; lengua y literatura chinas; , lengua china, enseñanza del chino como lengua extranjera, lengua y cultura chinas, lingüística aplicada, literatura clásica, estudios secretariales. Periodismo y comunicación: periodismo, periodismo radiofónico y televisivo, edición y publicación, comunicación, publicidad, historia de los medios: historia; , historia mundial, etc. Gestión pública: administración, gestión de empresas públicas, políticas públicas, relaciones públicas, etc.
Si tienes alguna pregunta, consulta con las empresas de educación pública chinas.
Pregunta 4: ¿Cuál es el trabajo principal de una secretaria? Secretaria:
Una secretaria es una de las profesiones tradicionales, es decir, una persona que se encarga de archivar documentos, arreglar asuntos y ayudar al jefe de una agencia o departamento en el trabajo diario. El trabajo de la secretaria es muy complejo y generalmente incluye lo siguiente:
Contestar el teléfono, proporcionar información a quienes realizan consultas telefónicas, registrar información y transferir llamadas
Enviar, recibir y responder correos electrónicos diarios;
Escribir avisos de reuniones, actas de reuniones, cartas diarias e informes de trabajo;
Organizar reuniones y reuniones; organizar viajes de negocios y reservas;
Convertir cartas y otros registros. archivar; realizar copias de seguridad de cartas y otros documentos;
recibir visitas;
comprar, distribuir y controlar material de oficina, etc.
El ámbito de trabajo del secretariado es muy amplio, incluyendo tanto al personal empresarial como al personal directivo. Se puede decir que la propia calidad y eficiencia laboral del secretario incide directamente en la imagen y competitividad de todo el departamento u organización, lo que demuestra la importancia del cargo de secretario.
Competitividad básica:
Requisitos de conocimientos: en términos generales, las empresas exigen que las secretarias tengan un título universitario o superior en chino o gestión administrativa, y que tengan conocimientos básicos de redacción de documentos oficiales y gestión de archivos. , contabilidad financiera, etc., tienen una cierta base de lengua extranjera.
Habilidades: fuertes habilidades de expresión escrita, fuertes habilidades de comunicación y coordinación, pensamiento lógico y habilidades analíticas, competencia en el uso de diversos equipos de automatización de oficinas y ciertas capacidades de previsión y juicio dentro del alcance de la autorización.
Requisitos de experiencia: más de un año de experiencia laboral relevante y cierta comprensión de la industria y las condiciones empresariales.
Cualidades profesionales: Capacidad de convivir armoniosamente con todo tipo de jefes, meticuloso y prudente, alta capacidad de autogestión, proactivo y persistente en el trabajo, fuerte resistencia psicológica y gran conciencia de confidencialidad.
Estatus profesional:
La profesión de secretaria siempre ha sido un bien de moda en el lugar de trabajo donde tanto la oferta como la demanda son fuertes. Según estadísticas incompletas, China tiene actualmente 23 millones de secretarias. Con el desarrollo de la sociedad y la creciente competencia entre las empresas, se ha prestado cada vez más atención a la importancia del trabajo de secretaría. El secretario ya no desempeña el papel de "servir té y agua" a los ojos de todos, sino que se está convirtiendo en un asistente especial involucrado en la gestión de la empresa. No sólo deben dominar las habilidades de oficina, sino también mostrar un sentido de responsabilidad que no es requerido por sus superiores, demostrar iniciativa y juicio en acciones prácticas y tomar decisiones decisivas dentro del alcance de su autoridad asignada. Ésta es también la razón por la que ha aumentado la demanda de secretarias.
Riesgo y recompensa:
El trabajo de una secretaria es complejo, trivial, duro e importante. En una empresa, una secretaria desempeña el papel de vínculo entre el anterior y el siguiente y es el vínculo entre el jefe y los empleados. El secretario también debe poder comprender correctamente las intenciones del jefe y seleccionar asuntos importantes para él. Además, el secretario tiene un papel de apoyo, no de toma de decisiones, por lo que es clave tener un buen sentido de la proporción.
Según las estadísticas de los departamentos autorizados, el ingreso mensual de las secretarias mayores de 80 años es inferior a 3.000 yuanes, y el ingreso mensual de las secretarias de 4,31 años está entre 5.000 y 8.000 yuanes. Sólo 2,02 secretarias tienen un salario mensual de más de 8.000 yuanes.
Tendencias profesionales:
Ruta de desarrollo: Para ser secretaria, debes tener un "certificado de secretaria". El Ministerio de Trabajo y Seguridad Social divide las cualificaciones profesionales de secretaría en tres niveles: secretaria subalterna, secretaria y secretaria superior. El secretario debe estar en posesión de un certificado.
Oportunidades de transformación: Dependiendo de la estructura de conocimientos y habilidades de la secretaria, la secretaria también puede desempeñarse en asistente administrativo, gestión administrativa y otros trabajos que requieran tratar con personas y cosas y requieran altas habilidades de comunicación y coordinación. . Si tiene un alto nivel de conocimientos de idiomas extranjeros, también puede realizar trabajos de secretaría relacionados con el extranjero.
Modo carrera:
Detrás de cada persona exitosa, hay una secretaria que trabaja en silencio. Sus nombres a menudo son ignorados y mencionados. Después de buscar, finalmente encontró uno. Es la secretaria de Bill Gates, el hombre más rico del mundo. Bill Gates dijo una vez que "el éxito de Microsoft se debe a ella".
Pregunta 5: ¿A qué categoría temática pertenece la especialización en secretariado? La especialidad de secretaría pertenece a la categoría de especialidades en administración, y algunas especialidades de secretaría pertenecen a la especialidad literaria, como la enseñanza de chino como lengua extranjera (dirección de secretaría).
La secretaría es una profesión de gestión científica moderna emergente que ha surgido con el rápido desarrollo de la ciencia y la economía, la rápida expansión de la difusión de información y la competencia social cada vez más feroz. Como profesión global, el trabajo de secretariado es cada vez más moderno, científico y profesional. Desempeña un papel cada vez más importante a la hora de ayudar a los líderes de todos los niveles en la gestión integral, el establecimiento de la imagen corporativa, la comunicación de las relaciones internas y externas y el manejo de los intercambios de información. La profesión de secretaria se ha convertido en una de las diez necesidades principales para el desarrollo económico de China en el siglo XXI.
Pregunta 6: ¿A qué tipo de profesión pertenece un secretario jurídico? ¡Es una profesión secretarial! El grupo de trabajo incluye principalmente puestos jurídicos en empresas e instituciones, agencias administrativas de base, abogados asistentes en bufetes de abogados, puestos de secretaría, oficina y gestión de personal en empresas e instituciones. Pregunta de seguimiento: ¿No existen secretarias en la categoría profesional? Filosofía, economía, derecho, educación, literatura, historia, ciencias, ingeniería, agricultura, administración médica, ciencias militares. Mi nombre profesional es: Secretariado Jurídico Respuesta: Debería pertenecer al derecho. Enlaces prácticos: Introducción al derecho penal, introducción al derecho civil y comercial, principios y práctica del derecho administrativo, introducción al derecho procesal, redacción aplicada, documentos jurídicos, ciencias secretariales, archivística, sociología, tecnología de redes y ofimática, gestión de información electrónica , investigación social y redacción aplicada, formación secretarial empresarial, uso de equipos de ofimática, formación integral secretarial empresarial, tesis de graduación, etc. , así como los principales cursos característicos y enlaces prácticos de cada escuela. El empleo está abierto a puestos de secretaría y relacionados en agencias, empresas e instituciones estatales y departamentos de servicios legales. El objetivo de la capacitación es cultivar talentos jurídicos auxiliares con considerables conocimientos jurídicos y habilidades de secretaría para la sociedad, especialmente los departamentos judiciales y las empresas e instituciones, incluidos los secretarios judiciales, fiscalías, asistentes legales y secretarios de agencias, empresas e instituciones. Los cursos incluyen principios básicos del marxismo, teoría, situación y política sexual, ética profesional y orientación profesional, introducción al derecho, constitución, derecho penal, derecho procesal penal, sistema y práctica del abogado, derecho civil, derecho procesal civil, derecho económico, derecho internacional, derecho probatorio, historia jurídica china, derecho matrimonial y sucesorio familiar, derecho de propiedad intelectual, derecho laboral, derecho administrativo y derecho contencioso administrativo, conocimientos básicos de funcionarios públicos, chino universitario y aplicaciones informáticas. Seguimiento: Sólo puedes elegir entre estos. Hazme un favor. Gracias por tu respuesta: ¡solo puedo elegir la ley! ¡Te graduaste de la academia de policía! ¡Tu especialidad es derecho! ¡Puedes elegir la ley! Recuerdos: Muchas gracias. . .
Pregunta 7: ¿Cuáles son las perspectivas de empleo para los estudiantes de secretariado? Según las predicciones, desde ahora hasta el próximo año, la demanda de talentos secretariales en el mercado de talentos de Beijing probablemente alcanzará más de 10.000. En 2007 había al menos 5.000 puestos vacantes de secretaría en empresas extranjeras. Desde una perspectiva industrial, en la segunda mitad de este año habrá una clara tendencia al alza en la demanda de secretarias en finanzas, TI y otras industrias. Por tanto, quienes estén buscando trabajo pueden intentar postularse para puestos como el de secretaria. La semana pasada, en FESC.
Li Yiguang, subdirector general y experto senior en recursos humanos de Beijing Foreign Enterprise Human Resources Service Co., Ltd., dijo esto en el Carnaval Internacional de Secretarios de O2007.
Estado
En el segundo semestre del año hay 10.000 vacantes para secretarios de empresas extranjeras.
En comparación con 2006, la contratación de secretarias en 2007 está en constante aumento y la demanda sigue siendo grande y aumenta mes a mes.
Se prevé que, en términos de cantidad, FESCO tendrá al menos 5.000 puestos de secretaría vacantes en 2007. Si se compara la participación de mercado de FESCO en la industria de recursos humanos de Beijing, en 2007 había en Beijing al menos 10.000 puestos vacantes para secretarias en empresas de propiedad extranjera. Desde una perspectiva industrial, en la segunda mitad de este año habrá una clara tendencia al alza en la demanda de secretarias profesionales en finanzas, TI y otras industrias. Al mismo tiempo, con la proximidad de los Juegos Olímpicos, la demanda de secretarias en industrias relacionadas con los Juegos Olímpicos, como los medios de comunicación, la información y las industrias culturales, aumentará rápidamente, y la mayoría de ellas serán temporales y basadas en proyectos, enviadas principalmente por terceros.
Según las estadísticas de demanda para puestos de recepción y secretaria junior, las secretarias generalmente requieren mujeres jóvenes con más de dos o tres años de experiencia laboral, con un salario mensual de 2.000 a 8.000 yuanes. En términos de capacidad laboral, la mayoría se centra en la comunicación lingüística, la redacción, la coordinación de relaciones públicas, la capacidad empresarial, etc. Los requisitos para las secretarias profesionales serán más completos, como tener conocimientos profesionales en finanzas y negocios.
Se puede decir que el puesto de secretaria no es solo un puesto extremadamente ordinario, sino también un puesto polifacético con una variedad de habilidades. Contratar buenas secretarias es tan difícil como contratar ingenieros superiores.
Datos
Lo mejor es encontrar un trabajo de secretaria en el cuarto trimestre.
Según las estadísticas de FESCO de los últimos años, el índice de contratación de secretarias fluctúa con cambios trimestrales. El cuarto trimestre de cada año es la etapa en la que la empresa resume y resume la información. Aunque esta etapa es la "temporada baja" para la demanda laboral general, también es la "temporada alta" para la contratación de secretarias. La demanda en el cuarto trimestre de 2006 representó el 35% de la demanda secretarial anual, 15 puntos porcentuales más que el primer trimestre. Este trimestre, los bancos, los seguros, las finanzas, las instituciones legales y otras instituciones se han convertido en las principales unidades de contratación, mientras que los campos industriales y de alta tecnología como TI, comunicaciones y maquinaria tienen una mayor demanda este trimestre.
Según las estadísticas de la División de Contratación de FESCO, durante el proceso de contratación en los primeros cuatro meses de este año, muchas empresas con financiación extranjera propusieron a más de 1.200 secretarias junior, medias y senior, lo que representa el 45% de la demanda total. Por industria, la manufactura, la TI, el comercio y las finanzas son los cuatro primeros. Los puestos de secretaría junior representan el 60% de la demanda total de secretarias, y los puestos de secretaría senior representan el 40%. En los últimos años, con el desarrollo de la sociedad y la mejora continua de la calidad del personal, los requisitos de las empresas extranjeras para las secretarias también han cambiado de las "tres cosas viejas" originales (lenguaje, imagen, capacidad) a calidad profesional, conocimiento de la industria y comunicación. habilidades. El salario mensual de una secretaria también oscila entre 2.000 y 8.000 yuanes, o incluso supera los 12.000 yuanes.
Por lo tanto, según el análisis de Li Yiguang, desde la perspectiva de la oferta y la demanda generales, tanto la reserva como la demanda real de secretarias superan la demanda. Sin embargo, para la demanda de secretarias profesionales, la reserva es seriamente insuficiente y. la tasa de cumplimiento del mercado es baja. Hay dos problemas principales: en primer lugar, no hay suficiente comprensión. La sociedad tiene prejuicios cognitivos contra el puesto de secretaria. El nivel de los candidatos a secretaria es muy diferente de los requisitos de las empresas para las secretarias. En segundo lugar, hay falta de formación profesional y escasez de talentos profesionales. Entre ellos, los recién graduados y los repatriados sin experiencia laboral representan alrededor del 50% de los solicitantes de empleo.
Análisis
Las empresas extranjeras han elevado el umbral para los puestos de secretaria.
En los últimos años, el umbral para que las empresas extranjeras seleccionen puestos de secretaría ha aumentado gradualmente. Por ejemplo, en el proceso de contratación y recomendación de puestos de secretaria en FESCO, se produjo un fenómeno de "selección selectiva" de 100:1 para el puesto de secretaria del jefe de una determinada empresa. En la actualidad, el umbral de selección de empresas para talentos de secretaría se ha elevado en tres partes.
1. Las secretarias profesionales sustituyen a las secretarias “jarrón”. En el pasado, los requisitos de las empresas con financiación extranjera para las secretarias se reflejaban principalmente en el idioma y la imagen, más que en la experiencia laboral...> gt
Pregunta 8: ¿Qué profesión puede ejercer una secretaria? Por ejemplo, se espera que de este año al próximo, la demanda de talentos secretariales en el mercado de talentos de Beijing llegue a más de 10.000. En 2007 había al menos 5.000 puestos vacantes de secretaría en empresas extranjeras. Desde una perspectiva industrial, en la segunda mitad de este año habrá una clara tendencia al alza en la demanda de secretarias en finanzas, TI y otras industrias. Por tanto, quienes estén buscando trabajo pueden intentar postularse para puestos como el de secretaria. La semana pasada, en FESC.
Li Yiguang, subdirector general y experto senior en recursos humanos de Beijing Foreign Enterprise Human Resources Service Co., Ltd., dijo esto en el Carnaval Internacional de Secretarios de O2007.
Estado
En el segundo semestre del año hay 10.000 vacantes para secretarios de empresas extranjeras.
En comparación con 2006, la contratación de secretarias en 2007 está en constante aumento y la demanda sigue siendo grande y aumenta mes a mes.
Se prevé que, en términos de cantidad, FESCO tendrá al menos 5.000 puestos de secretaría vacantes en 2007. Si se compara la participación de mercado de FESCO en la industria de recursos humanos de Beijing, en 2007 había en Beijing al menos 10.000 puestos vacantes para secretarias en empresas de propiedad extranjera. Desde una perspectiva industrial, en la segunda mitad de este año habrá una clara tendencia al alza en la demanda de secretarias profesionales en finanzas, TI y otras industrias. Al mismo tiempo, con la proximidad de los Juegos Olímpicos, la demanda de secretarias en industrias relacionadas con los Juegos Olímpicos, como los medios de comunicación, la información y las industrias culturales, aumentará rápidamente, y la mayoría de ellas serán temporales y basadas en proyectos, enviadas principalmente por terceros.
Según las estadísticas de demanda para puestos de recepción y secretaria junior, las secretarias generalmente requieren mujeres jóvenes con más de dos o tres años de experiencia laboral, con un salario mensual de 2.000 a 8.000 yuanes. En términos de capacidad laboral, la mayoría se centra en la comunicación lingüística, la redacción, la coordinación de relaciones públicas, la capacidad empresarial, etc. Los requisitos para las secretarias profesionales serán más completos, como tener conocimientos profesionales en finanzas y negocios.
Se puede decir que el puesto de secretaria no es solo un puesto extremadamente ordinario, sino también un puesto polifacético con una variedad de habilidades. Contratar buenas secretarias es tan difícil como contratar ingenieros superiores.
Pregunta 9: ¿Cuáles son los contenidos básicos del trabajo secretarial? Los puestos de secretaria se dividen en secretarias de empresa y funcionarios.
Primero, el secretario debe ser el asistente del líder, ayudándolo a organizar y supervisar el trabajo diario.
Por ejemplo: organizar reuniones, horarios de liderazgo, organizar planes de recepción, etc.
En segundo lugar, las secretarias deben mejorar continuamente sus capacidades laborales, ser competentes en la redacción y redacción de documentos oficiales y tener un sólido nivel de chino. Según los diferentes entornos y requisitos de trabajo, lo mejor es tener buenos conocimientos de idiomas extranjeros.
En tercer lugar, el secretario también es el asesor del líder, ya que lo ayuda a recopilar información, participar en el pensamiento sobre algunos temas y ayudar al líder a tomar decisiones desde su perspectiva.
Cuarto, procesar archivos. Enviar y recibir archivos, archivar, etc.
5. Requisitos para las secretarias: saber más, tener buen carácter, ser decente, tener conocimientos básicos de escritura, saber manejar hábilmente equipos de oficina modernos, tener contenido y saber guardar secretos.
Contenido del trabajo y responsabilidades del secretario administrativo de la oficina
ponderación de la velocidad de mecanografía 30. A una velocidad de 60 palabras por minuto, imprima con precisión instrucciones de los siguientes aspectos en documentos en formatos apropiados: instrucciones orales, contenido grabado, notas escritas a mano o notas formales, materiales escritos a mano del gerente general, actas de reuniones escritas a mano, etc. ;Imprimir avisos, agendas de reuniones, horarios de trabajo y otros materiales que se enumeran a continuación; Resumir e imprimir informes comerciales y otros informes, incluidos textos y tablas; Seleccionar artículos impresos de periódicos y publicaciones periódicas; Copias y otros documentos que deban imprimirse;
b. Peso de recepción 25. Verificar los contratos firmados en persona o por teléfono, ayudar con entusiasmo a las llamadas entrantes, transmitir información, proporcionar información o transferir llamadas a alguien con regularidad, recibir visitas, proporcionar información o dirigir a los invitados a la oficina o persona adecuada; brinda servicio temporal mientras los invitados esperan; opera instalaciones de respuesta automática; mantiene una actitud cooperativa hacia las personas que llaman y los visitantes;
c. El acuerdo de planificación ponderado 20 puede gestionar eficazmente el cronograma de trabajo, incluida la organización de citas, reuniones, viajes y otras actividades similares; personal; preparar dietas para viajes de negocios; ayudar en la organización de la reunión anual para garantizar la implementación de planes de capacitación en el trabajo, etc.
Secretario del gerente general:
1. Responsable de ayudar al gerente general en los asuntos diarios y otros trabajos administrativos y comerciales. Proporcionar apoyo administrativo;
2. Responsable de los arreglos laborales diarios del gerente general;
3. Responsable de preparar diversas reuniones de gestión de la empresa y llevar actas de las reuniones;
4. Responsable de los preparativos para el viaje de negocios del gerente general;
5. , atender consultas/consultas internas y externas, y contactar con personal externo;
6. Responsable de recepción Invitado del gerente general;
7. telegramas del gerente general, mantener el libro de tarjetas de presentación del gerente general y elementos relacionados entregados por el gerente general;
8.
Responsabilidades del secretario de oficina
1. Bajo el liderazgo del director de oficina, realizar los asuntos administrativos diarios y el trabajo de secretaría de la oficina.
2. Responsable de la redacción, encuadernación y entrega de diversos documentos; manejo oportuno de la recepción, recepción y expedición de documentos de los superiores; recuperación, reembolso y destrucción de documentos; Confidencialidad de los archivos.
En tercer lugar, mantenga registros y trabajos de las distintas reuniones.
4. Manejar asuntos específicos tales como reclutamiento, capacitación y educación, evaluación del desempeño, promoción, salario y beneficios, seguros varios, informes estadísticos, etc.
5. Gestionar bien el sello de la unidad y emitir cartas de presentación según sea necesario.
En sexto lugar, haz un buen trabajo a la hora de recibir visitas.
7. Haga un buen trabajo en la administración de computadoras en red, inicie la computadora regularmente todos los días para recibir archivos; haga un buen trabajo en la recopilación y envío de información.
8. Responsable de la compra y suministro de material de oficina.
9. Completar otras tareas y diversos asuntos urgentes asignados por los líderes.
Responsabilidades del Secretario del Presidente
Superior directo: Departamento de Secretaría
Superior indirecto: Presidente Naturaleza del cargo: Responsable de la secretaría de los documentos relevantes y materiales de la Junta Directiva.
Autoridad de dirección: Encomendada por el presidente, ejercer la autoridad de dirección para coordinar el trabajo diario del consejo de administración y convocar reuniones.
Responsabilidades de la Dirección: Ser plenamente responsable del trabajo realizado.
Principales responsabilidades:
Responsable de convocar a las reuniones de la junta directiva;
Responsable de las actas de las reuniones de la junta directiva;
Responsable de la gestión de sellos empresariales y sellos empresariales;
Responsable de la preparación de las reuniones del directorio...> gt
Pregunta 10: ¿Cuál es la diferencia entre un secretario y un administrativo? Los asistentes, secretarias y oficinistas son esencialmente secretarios, pero tienen diferentes enfoques en el trabajo de secretaría. En términos generales, el trabajo de secretaría se puede dividir a grandes rasgos en cuatro niveles: ABCD. La parte superior A se refiere a participar en la toma de decisiones comerciales, coordinar las relaciones entre todas las partes, acompañar al jefe a diversas actividades comerciales y ser responsable de la gestión del departamento de secretaría. La parte B incluye la gestión de la oficina del jefe, responsable de la redacción de documentos, recopilación de información, gestión de horarios, preparación del viaje de negocios del jefe, etc. El trabajo de la Parte C incluye contestar el teléfono del jefe, recibir invitados, enviar y recibir correos electrónicos, etc. La Parte D en la parte inferior es principalmente responsable de la logística administrativa, como la gestión de suministros de oficina, la inspección de seguridad y el saneamiento. En la mayoría de las empresas, la persona a cargo de la Parte A suele ser el director de la oficina, lo que en realidad entra en la categoría de gestión corporativa y no es "trabajo de secretaría" en sentido estricto, de la misma manera, el trabajo de la Parte D no es "trabajo de secretaría"; " en sentido estricto. Más bien, entra en el ámbito del trabajo administrativo y logístico. Por tanto, el núcleo del trabajo de secretaría es B y C. Actualmente, nuestro país no distingue estrictamente entre "asistente", "secretaria" y "secretario". Pero de esta clasificación se desprende que el llamado "asistente" es el responsable del trabajo A y B; el llamado "secretario" es el responsable del trabajo B y C; dependiente" es el responsable del trabajo de las personas C y D.
La diferencia entre front desk, dependiente, secretaria, secretaria, asistente y administración
En las empresas pequeñas, asistente = front desk = dependiente = secretaria = manitas = tea boy = engorroso.
Recepción:
Responsabilidades laborales:
1. Responsable de la recepción en la recepción de la empresa.
2. Responsable de la transferencia telefónica de la empresa, envío y recepción de faxes, copia de documentos, etc.
3. Responsable del ingreso, composición tipográfica e impresión de diversos documentos de oficina, documentos comerciales y acuerdos contractuales.
4. Trámites diarios, recopilación de datos y otros asuntos administrativos generales.
Requisitos de habilidades:
1. Familiarizado con los procesos de oficina
2 Competente en el uso de software de oficina como Word y Excel, y capaz de utilizar Internet para encontrar información;
3. Excelentes habilidades de escritura y expresión tanto en chino como en inglés;
4. Tener buenas habilidades de comunicación y coordinación y un fuerte sentido de confidencialidad;
5. Competente en el uso de diversos equipos de automatización de oficinas;
6. Gran adaptabilidad y capacidad para trabajar bajo presión.
Empleado 1: (Hay muchos tipos, cada uno con sus propios requisitos, pero los requisitos básicos son los mismos. El siguiente es un empleado de oficina)
Responsabilidades laborales:
1. Completar la redacción y revisión de informes y manuscritos relevantes de acuerdo con los requisitos del líder de la oficina. Complete la mecanografía, las copias y el envío de faxes, y envíelos a los líderes o clientes según sea necesario de manera oportuna.
2. Hacer un buen trabajo en la recepción telefónica diaria. Transcripciones completas y arreglos para reuniones de la oficina ejecutiva.
3. Completar la recogida, clasificación, archivo, encuadernación y archivo de diversos documentos.
4. Comprar suministros de oficina diarios según sea necesario y emitir facturas de manera oportuna. Administrar las cuentas de propiedades del departamento (consumibles de bajo valor, activos fijos). Realizar la gestión y mantenimiento del equipamiento de oficina.
5. Suscríbase a periódicos y revistas anuales, envíe y reciba diarios y revistas e intercambie correos electrónicos.
6. Hacer un buen trabajo en la asistencia mensual a la oficina. Haga un buen trabajo de custodia.
Requisitos de habilidades:
1. Antecedentes educativos: título de escuela secundaria técnica o superior en carreras relacionadas con secretaría o administración.
2. Experiencia: Más de dos años de experiencia laboral como empleado corporativo.
3. Habilidades: Familiarizado con conocimientos de gestión administrativa ofimática; familiarizado con el software ofimático.
4. Trabajar duro, tener un fuerte sentido de responsabilidad, ser honesto y atreverse a cumplir con los principios.
5. Buena disciplina, trabajo en equipo y espíritu de servicio innovador.
6. Edad entre 20 y 25 años.
Personal 2: (Personal de Ingeniería)
Responsabilidades Laborales:
1. Procesar documentos de correspondencia, registro, archivo, datos estadísticos, impresión y copia de materiales de correspondencia.
2. Prepara el material de oficina mensual y haz un buen trabajo al recibirlo.
3. Solicitar tarjetas de alimentación del trabajo, reembolsar gastos médicos y distribuir otras necesidades diarias.
4. Ayudar en la preparación de los formularios de pago de salarios y bonificaciones del departamento. Asistir al Departamento de Ingeniería en la preparación de tablas mensuales de consumo de materiales y capital, así como tablas mensuales de consumo de energía de agua, electricidad y carbón.
5. Velar por la limpieza de la oficina del departamento de ingeniería y atender el teléfono.
6. Negativo; negativo; negativo...>gt