Pero los archivos digitales son muy importantes para mantener la autenticidad y originalidad de los archivos digitales, y casi no hay problemas de derechos de autor. cierto para las bibliotecas; 2
Sin embargo, la provisión y utilización de información en archivos digitales está limitada por la puntualidad y la clasificación. Por ejemplo, algunos contenidos de los archivos no pueden hacerse públicos y los archivos digitales deben dividirse en dos partes: una intranet y una red externa, como los Archivos Digitales de Shenzhen en construcción. Las organizaciones y los individuos pueden consultar la información de archivo proporcionada en la página web de forma gratuita de acuerdo con el límite de autorización. En cambio, las bibliotecas digitales no tienen límite de tiempo.
Con las restricciones de clasificación, el uso abierto es relativamente gratuito.