El proceso de elaboración de un pliego de condiciones es el siguiente: portada, catálogo, adquisición de pliegos de licitación, materiales elaborados por la empresa, materiales elaborados por el fabricante, copias y sellos.
1. Portada
Por lo general, primero se elabora la portada del pliego de condiciones. La carátula deberá contener los siguientes elementos: licitación pública para XX equipos de XX unidad, número de licitación, documentos de licitación, nombre del proyecto, unidad de licitación, datos de contacto y persona de contacto. En ocasiones la unidad postora también solicitará el lugar de origen. Por supuesto, si la unidad postora lo requiere, complételo de acuerdo con los requisitos de la unidad postora.
2. Tabla de contenido
La tabla de contenido está en la segunda página y la escritura de la tabla de contenido también debe ordenarse según el formato del archivo de parámetros. También es necesario esperar hasta que se recopilen todos los materiales necesarios para el documento de licitación antes de redactar y numerar las páginas.
3. Obtención de los documentos de oferta
Generalmente, es necesario esperar hasta que se pase la revisión de registro y las calificaciones del producto de la unidad de oferta cumplan con los requisitos del producto de la unidad de oferta. También debe pagar una tarifa de licitación por los documentos de licitación y también debe pagar un depósito de participación. Estos asuntos financieros deben completarse antes de la fecha límite para la presentación de los documentos de licitación. Por lo tanto, siempre debes prestar atención a los anuncios de las unidades licitadoras para evitar perdértelos.
4. La empresa prepara los materiales
Si no es una empresa distribuidora de una empresa fabricante, solo necesita preparar los materiales y tener una licencia comercial de empresa (la mayoría de las empresas ahora tienen tres). certificados en uno), licencia comercial de dispositivos médicos, copia del DNI de la persona jurídica, copia de la persona autorizada (la persona autorizada por la empresa afiliada al vendedor o la persona que oferta). Por supuesto, también debe basarse en los requisitos documentales de la unidad licitadora.
5. Materiales preparados por los fabricantes
Los fabricantes tienen que prepararse más. Si no son fabricantes, podemos proporcionar enlaces, anuncios de licitación, documentos comparativos, requisitos de parámetros, etc. al fabricante. Permítales completar lo que deben completar, como la licencia comercial del fabricante, la licencia de producción, el formulario de registro, la carta de autorización (autorizada para el distribuidor), los parámetros del producto, el formulario de desviación técnica, etc.
6. Copia
Después de completar los pasos anteriores, se debe sellar el sello de la empresa. Después de eso, deberá hacer varias copias de estos materiales y hacer varias copias según sea necesario (generalmente un original y dos copias, y conservar una para sus registros). Además, puede ir a la imprenta de la planta baja de la empresa para encuadernar con pegamento. Generalmente, las imprentas pueden encuadernar documentos de licitación. Fabrican una amplia gama de estilos de documentos de licitación, con cubiertas de documentos de licitación en varios colores (seleccionados según los requisitos de la empresa).
7. Precinto
Una vez elaborados los documentos de licitación, se deberá realizar el precinto. El sello generalmente consta del nombre del proyecto, el nombre de la unidad licitadora y la unidad licitadora. Si la unidad de licitación tiene requisitos, debe realizarse de acuerdo con los requisitos. Lo escribí yo mismo sin que me lo pidieran.