El primer paso para principiantes en gestión de almacenes: aclarar las responsabilidades del director de almacén, comprender qué hacer y cómo hacerlo.
1. Mantener el sistema de gestión de inventario de manera oportuna y precisa para garantizar que las cuentas, tarjetas y artículos del almacén sean consistentes, que las áreas del almacén estén claramente divididas, que los materiales estén claramente marcados y que los registros de almacenamiento de las tarjetas sean consistentes. continuo y claro;
2. Hacer un buen trabajo en la gestión de recolección, entrega y almacenamiento de materiales del almacén, recibir y recibir materiales en estricta conformidad con los requisitos del proceso, realizar un seguimiento de la entrega de materiales operativos de manera oportuna y ayudar al equipo de gestión de costos financieros a controlar y supervisar la adquisición de materiales y los costos de producción del taller;
3. Trabajar en estrecha colaboración con el equipo de solicitud de materiales del taller y los compradores para programar los materiales de producción, realizar concienzudamente las funciones logísticas del material. almacenamiento y distribución, e informar oportunamente al departamento de producción cualquier situación anormal como escasez de materiales de producción o compra excesiva;
4. almacenamiento de piezas y materiales, y garantía de la disponibilidad de capacidad de almacenamiento: informar piezas e inventario al Departamento de Finanzas de forma regular o irregular Calidad y distribución de materiales lentos y atrasados, y completar y enviar periódicamente formularios de solicitud para procesar materiales lentos y desechados según sea necesario
5. Hacer un buen trabajo en la emisión, conservación y archivo de todo tipo de comprobantes originales en el almacén.
El jefe de almacén que acaba de entrar al almacén debe registrar detalladamente el movimiento de entrada y salida de mercancías del mismo. Cuando se almacenan mercancías, está estrictamente prohibido que las personas y las mercancías no se encuentren entre sí. Es necesario verificar los pedidos (órdenes de compra y órdenes de producción). Solo el número de material, el nombre, las especificaciones y la cantidad de las mercancías que ingresan al almacén son consistentes con el pedido y se pueden colocar en el almacén. Los artículos del almacén se operan estrictamente de acuerdo con el proceso de almacenamiento existente. Debido a que acabo de incorporarme a un nuevo puesto, no tengo forma de comprender la situación general del almacén.
El segundo paso para los principiantes en la gestión de almacenes: mejorar rápidamente su nivel de operación de la computadora y su capacidad de operación de Excel.
La gestión del almacén implica una gran cantidad de gestión de datos. Es relativamente sencillo ingresar datos usando una computadora, pero es más problemático para el administrador del almacén analizar los datos, preparar informes y enviarlos mensualmente o. trimestralmente. Por tanto, las operaciones de análisis de tablas son muy importantes.
El tercer paso para los principiantes en la gestión de almacenes: abra la boca, haga más y no tenga miedo de las dificultades.
Como recién llegado, no seas tímido y pide a tus superiores habilidades de gestión. Después de todo, la gente ya tiene mucha experiencia práctica. Una buena orientación sobre la experiencia le ayudará a empezar rápidamente con el doble de resultado con la mitad del esfuerzo.
También está el hecho de que una buena gestión del almacén depende de cómo se comunica el administrador con los empleados. Sólo con una buena comunicación se pueden hacer las cosas de forma más eficiente.