Modelo de carta de planificación profesional para estudiantes de secretariado universitario (5 artículos)
¡El tiempo pasa volando como un momento fugaz! ¡Creo que todos esperan con ansias la próxima vida laboral! Creo que es hora de hacer un buen plan de carrera. ¡Creo que muchas personas no tienen ni idea y se encuentran en un estado de colapso interior! A continuación se muestra un modelo de carta de planificación profesional para estudiantes universitarios de secretariado que compilé cuidadosamente (5 artículos generales). Puede compartirlo.
Libro de planificación profesional para estudiantes universitarios con especialización en secretariado 1
Autoconciencia
Personalidad vivaz y alegre, activa, adaptable, sociable y con una fuerte comunicación y coordinación, objetivos de aprendizaje claros, trabajo duro, diligencia, tenacidad, calma y pragmatismo, seriedad y rigor en el hacer las cosas, paciencia, confianza en uno mismo, fuerte autocontrol, buena moderación y tolerancia, vida normal, tranquilidad, servir como secretario de la Liga Juvenil Comunista, ser capaz de servir a los estudiantes con la debida diligencia, ganarse la confianza de los maestros, el apoyo de los compañeros de clase, tener un sentido de trabajo en equipo y ser capaz de cooperar y coordinar el trabajo de los miembros del comité de clase durante la clase. proceso de gestión, para que el trabajo se pueda realizar sin problemas y se puedan lograr excelentes resultados. Estas son ventajas y continuaré manteniéndolas y aprovechando mi potencial. Por supuesto, también tengo defectos. Como dice el refrán: "Nadie es perfecto, ningún oro es perfecto". Soy joven y carezco de experiencia social. A veces soy impaciente, fácilmente expuesto a las emociones, descuidado, sencillo, ingenuo, pleno. De fantasía y demasiado idealista, falta de perseverancia, poco flexible, terco y rígido, y seguir las viejas costumbres, estas deficiencias tendrán un impacto negativo en mi trabajo futuro. Por lo tanto, debo aprovechar el precioso tiempo de tres años. educación vocacional superior, corregir y mejorar conscientemente, aprovechar al máximo mis propias ventajas y corregir mis propios errores insuficientes.
Los antiguos decían: "Si tienes ambiciones, no envejecerás, pero si no tienes ambiciones, vivirás cien años en vano. De hecho, ¿por qué la vida necesita cien años?". ? Mientras podamos darle a nuestras almas un punto de apoyo tal como Arquímedes buscó el punto de apoyo de la tierra, ¿no sería fácil despegar en la vida? Este punto de apoyo es la planificación de la vida. Desafortunadamente, a menudo no podemos o no nos atrevemos a hacer un plan para la vida, y el camino a seguir es confuso. Sin la guía del faro de la planificación de la vida, ¿podremos encontrar el camino a seguir? ¿Podremos sobrevivir a los altibajos que se nos avecinan? ¿O se extraviará y cometerá un error que durará para siempre? ¡Se puede ver que es necesario hacer un plan de vida correcto para nuestra vida!
En la era actual de competencia por el talento, la planificación profesional ha comenzado a convertirse en otra herramienta importante en la batalla por las personas. Para las empresas, cómo incorporar el concepto de talento "orientado a las personas" de la empresa, prestar atención a los conceptos de talento de los empleados y prestar atención al crecimiento continuo de los empleados, la planificación profesional es un medio eficaz, pero para todos, la vida profesional es limitada. Si se realiza una planificación eficaz, inevitablemente se desperdiciará vida y tiempo. Como estudiante universitario contemporáneo, si entras en esta sociedad superpoblada con una expresión confusa en tu rostro, ¿cómo puedes satisfacer las necesidades de la sociedad y ganarte un lugar para ti? Por eso, traté de trazarme un plan de carrera y diseñar bien mi futuro. Cuando tengas metas, tendrás motivación.
La autocomprensión es la base.
La base de la planificación y el diseño de la carrera personal es el autoanálisis. Comprenderse a uno mismo es algo que una persona debe dominar sin importar cuándo y dónde. Sólo comprendiendo el propio carácter, temperamento, habilidades, intereses y fortalezas y debilidades se puede encontrar lo que realmente le pertenece en función de estas características. Lo mismo ocurre con la elección de carrera. Por ejemplo, si usted es naturalmente inquieto y descuidado, no puede elegir la contabilidad como carrera. Sin embargo, muchas personas no consideran sus propios intereses o personalidad cuando eligen una carrera por primera vez, sino que consideran directamente el estatus de la profesión en la sociedad o la influencia de personas externas. Si tomas una decisión equivocada por un tiempo, inevitablemente te arrepentirás por la noche, pero puedes usar tu tiempo libre para estudiar algunas carreras que te interesen. Soy proactivo y diligente, y mientras piense que debo hacer algo, lo haré sin importar cuántos problemas haya, pero estoy cansado de hacer cosas que creo que no tienen sentido. Busca la verdad a partir de los hechos, tiene metas e ideas, persigue cosas específicas y claras y le gusta hacer consideraciones prácticas. Es humilde y compasivo al interactuar con los demás, leal y amigable con sus amigos, tiene espíritu de dedicación y le gusta preocuparse por los demás y brindar ayuda práctica. Pero también tengo muchas deficiencias. Falta de confianza para probar cosas nuevas; sentirse nervioso y estresado por el fracaso y la incertidumbre.
Mi temperamento es a veces gentil y a veces violento, pero cuando mi estado de ánimo fluctúa, trato de controlarme y no me atrevo a mostrarme en público. A veces procrastino al hacer las cosas y estoy indeciso al tomar algunas decisiones. En el futuro, corregiré lentamente estas deficiencias.
El autoposicionamiento es muy importante
Después de completar la autocomprensión, la siguiente tarea es darse un posicionamiento razonable. Si usted es un estudiante universitario o universitario, o un estudiante vocacional de secundaria en esta discusión, necesita ubicarse en una posición. Sólo mediante el posicionamiento se puede elegir una carrera de forma racional. Este posicionamiento es muy particular. Si lo pones demasiado alto, no podrás encontrar trabajo; si lo pones demasiado bajo, sentirás que no puedes mostrar tus habilidades. Mis valores profesionales: Tipo acomodado, espero recibir siempre el respeto de la gente. Cuando los deseos no se satisfacen, a veces uno se siente inferior debido a una autoconciencia demasiado fuerte. Quiero ser un buen profesor, hasta cierto punto necesito tener un trabajo. A través de algunos de los autoanálisis más objetivos anteriores, creo que lo más básico que sé es que la especialidad que estoy estudiando ahora sigue siendo una especialidad que me lleva a mi carrera ideal, y también está más en línea con mi propia personalidad.
Actualmente, mi objetivo es trabajar más duro para unirme al partido, aprender más sobre conocimientos profesionales y ampliar mis conocimientos profesionales en lugar de solo lo que se enseña en la escuela. El tiempo no espera a nadie. Será de gran ayuda planificar su vida profesional personal con anticipación. Si no planifica todo con anticipación, se arruinará. Libro de planificación profesional para estudiantes universitarios con especialización en Estudios de Secretariado 2
Según la prueba realizada por el maestro, realicé una prueba exhaustiva sobre mi personalidad y aptitud profesional y descubrí que todavía soy apto para ser secretario. , así que planifiqué este plan de carrera de secretaria para mí
1. Establecer objetivos de desarrollo:
1. Objetivo general: convertirse en secretario senior.
"Todo tendrá éxito si se planifica con antelación, y se arruinará si no se planifica con antelación". Si no hay una meta en la vida ni una planificación razonable, es concebible que esto suceda. este tipo de vida no logrará nada. Soy una chica extrovertida y alegre con buenas habilidades de comunicación y lenguaje y un fuerte sentido de responsabilidad. Me encanta el trabajo de secretaría y espero convertirme en secretaria senior a través de esfuerzos incansables. Según la orientación del docente, participé en la evaluación de calidad profesional. Los resultados demostraron que soy un talento de "alto tipo de datos", eficiente, riguroso y con un fuerte sentido de responsabilidad. Elegir un trabajo de secretaria es más adecuado para mi personalidad. y características de habilidad. Por lo tanto, mi objetivo general es: convertirme en secretario senior.
2. Objetivos por fases:
Primer año: esforzarse por dominar los conocimientos profesionales básicos y obtener un certificado de operación de software de oficina de informática junior. Participar en la capacitación en informática de la escuela y en el examen de operación primaria del software público y obtener los certificados pertinentes.
Segundo año académico: Acumular cualidades profesionales y aprobar el examen de calificación de operación de software ofimático avanzado y el examen de calificación de taquígrafo. En el tercer semestre compré una computadora y una taquígrafa y seguí entrenando cuatro horas diarias. En el cuarto semestre, participarás en la formación organizada por la escuela y obtendrás los certificados pertinentes.
Tercer año académico: Participar en el examen del certificado de calificación nacional de secretariado y obtener el certificado de calificación intermedia. Participar activamente en pasantías extracurriculares y actividades prácticas para dominar habilidades profesionales. Participa en prácticas y actividades prácticas organizadas por la escuela y aprovecha las vacaciones para trabajar a tiempo parcial en empresas para profundizar tus conocimientos profesionales y mejorar tu capacidad de práctica social.
En el sexto año académico, es decir, el tercer año después de la graduación, los estudiantes tomarán el Examen de Certificado de Calificación de Secretario Nacional y obtendrán el Certificado de Calificación de Secretario Superior o el Certificado de Calificación de Secretario Superior relacionado con el extranjero.
2. Entiéndete a ti mismo y al entorno
Soy una chica extrovertida, alegre, responsable y rigurosa. Tengo fuertes habilidades de escritura, comunicación y cooperación, y capacidad de recopilación. la capacidad de procesar información. Después de más de dos años de estudiar en el Politécnico de China, mis habilidades de manejo de computadoras han mejorado. Puedo realizar de forma independiente el procesamiento de archivos y otros trabajos relacionados, y soy competente en el uso de software de oficina como Word. Comparando los estándares profesionales de las secretarias de contratación corporativa, básicamente cumplo con los requisitos, lo que fortalecerá mi confianza en la realización de mis ideales profesionales.
1. Análisis de mis intereses profesionales
Especialidad: Secretariado en China National Technical College.
Requisitos profesionales para intereses profesionales: 1. Interesado en tecnología informática. 2. Le gusta recopilar información y datos. 3. Le gusta escribir artículos y tomar notas.
Medidas de mejora: 1. Fortalecer el nivel de operación de la computadora, obtener el certificado de operación de la computadora en el segundo semestre y obtener el certificado de calificación de taquígrafo en el cuarto semestre. 2. Cultivar la capacidad práctica de secretaría y obtener el certificado de calificación intermedia de secretaría en el cuarto semestre. 3. Preste atención al análisis de datos y siga escribiendo diarios en chino e inglés.
2. Análisis de mi personalidad profesional
Especialidad: Técnico Secretariado
Requisitos profesionales de la personalidad profesional: 1. Obediencia, colaboración y rigor 2. Consciente , concienzudo y estricto 3. Le gusta trabajar con otros y actuar de acuerdo con reglas objetivas
Medidas de mejora: 1. Participar en diversas actividades sociales. 2. Intentar realizar trabajos de coordinación en actividades grupales. 3. Fortalecer la práctica profesional y cultivar el carácter profesional.
3. Análisis de habilidades profesionales
Fuerte capacidad de expresión escrita; fuerte capacidad de autocontrol; fuerte capacidad de adaptación a los cambios; frustración; fuerte capacidad estética; fuerte capacidad para recopilar y procesar información; capacidad matemática promedio; capacidad creativa promedio; capacidad de expresión oral promedio; 4. Análisis de la propia; condiciones
Del análisis anterior, podemos ver que mis intereses profesionales, mi personalidad profesional y mis habilidades profesionales pueden cumplir básicamente con las calificaciones de una secretaria junior, pero mis cualidades profesionales aún están lejos de los requisitos de una secretaria senior. . En particular, mi nivel de inglés está lejos de alcanzar los estándares de un secretario relacionado con el extranjero. A juzgar por la situación actual de la enseñanza del inglés en las escuelas, debo considerar la mejora de mis habilidades de expresión oral y escrita en inglés como una tarea a largo plazo y completarla gradualmente. esta tarea tomando el examen de dominio del inglés.
3. Evaluación y ajuste
La planificación de carrera es un proceso dinámico y debe ser evaluado y revisado oportunamente en función de los resultados de la implementación y los cambios si se ha estado trabajando como profesional. secretaria sin demasiado Con un gran espacio de desarrollo, consideraré elegir otra carrera Por ejemplo: restauración, relaciones públicas hoteleras, industria de la belleza, etc.
4. Finalmente automotivación
.El tiempo nunca se detiene y la vida nunca se detiene. Siempre tómalo en tus propias manos. Si tienes un sueño, debes trabajar duro para perseguirlo y dejar que el sueño se convierta en realidad poco a poco.
Sé que el agua no puede convertirse en un gran río sin la acumulación de pequeñas cantidades. Sin un poco de acumulación, es difícil crear un gran clima. Sólo a través del trabajo duro y el trabajo duro podemos tener la dulce y gozosa alegría del éxito; sólo a través del estudio diligente podemos obtener resultados impactantes y fructíferos.
"El camino es largo y largo, y subiré. y hacia abajo "Buscar", creo que mientras persistas en la creencia en tu corazón, eventualmente realizarás tu sueño.
¡Quiero escribir la luz del sol en mi cara y hacerla brillar; Quiero colgar mi pasión en el mástil y dejarla brillar. En nombre de la juventud, en el campo de batalla de la juventud, recuerda siempre: ¡Vamos, vamos, vamos! Libro de planificación profesional para estudiantes universitarios con especialización en estudios de secretariado. 3
1. Antecedentes y significado
El trabajo de secretaria es una profesión muy integral que involucra una amplia gama de campos. El trabajo de secretaria es indispensable tanto en agencias e instituciones estatales grandes como en pequeñas. empresas privadas locales. En los últimos años, el número de graduados en secretariado también ha aumentado y la demanda de talento secretarial es cada vez mayor. Sin embargo, los estudiantes que se gradúan en secretariado no tienen conocimientos profesionales sólidos y sus habilidades personales son bajas; y su capacidad práctica práctica no es sólida y la calidad no es alta y es difícil satisfacer las necesidades de los puestos contratados por agencias y empresas; Además, la mayoría de los estudiantes recién graduados tienen una mentalidad laboral poco saludable: son impetuosos, ávidos de éxito rápido, buscan salarios altos y puestos altos, y no están satisfechos con los trabajos de secretaría. No tengo un plan claro para mi trabajo y no sé qué hacer ni cómo hacerlo.
En los últimos años, las empresas e instituciones se han mostrado insatisfechas con el conocimiento profesional, el nivel de conocimientos, la eficiencia en el trabajo, la calidad moral y la calidad integral de los recién graduados en secretariado. Invierno". Es difícil para los estudiantes que se gradúan de la carrera de secretariado encontrar empleo y es difícil para las empresas contratar trabajadores de secretariado que satisfagan las necesidades del propio desarrollo de la empresa.
Por lo tanto, los estudiantes universitarios que se especializan en educación secretarial deben mejorar su conocimiento profesional, nivel de conocimiento, eficiencia en el trabajo, calidad moral, calidad integral, etc., establecer una mentalidad laboral correcta de encontrar empleo primero y luego elegir un carrera, paso a paso, paso a paso Una huella ocupa un lugar en una sociedad ferozmente competitiva.
2. Contenido
El trabajo de secretaría se realiza en torno a la redacción de documentos, la gestión de asuntos y la celebración de reuniones. Redacción de correspondencia, comunicados de prensa, preparación y redacción de los materiales escritos necesarios, procesamiento de documentos y documentos, impresión, producción, envío y recepción, entrega, archivo y archivo de documentos y documentos.
El objetivo final de las personas que se dedican al trabajo de secretaría es un secretario superior, que suele denominarse director de oficina o secretario general, seguido de secretarias, asistentes y, finalmente, administrativos que son las primeras perspectivas profesionales. personas dedicadas al trabajo de secretaría Elija un puesto de carrera.
El personal de secretaría debe tener talentos multifacéticos, comprender los idiomas de uno o incluso dos o más países y tener ciertas capacidades de procesamiento del lenguaje y habilidades informáticas. Habilidades de organización, el secretario no es solo un puesto, sino también un organizador, que debe planificar e implementar los arreglos para diversas reuniones y actividades. Al mismo tiempo, también es necesario lidiar con una gran cantidad de agendas de trabajo, horarios, documentos y archivos electrónicos. El personal de secretaría debe tener habilidades de comunicación para tratar con jefes, colegas y clientes, y debe ser bueno coordinando las relaciones dentro y fuera de la empresa. Para adquirir nuevos conocimientos, el personal de secretaría debe seguir aumentando sus conocimientos y mejorando sus habilidades mediante una educación superior, especialmente en tecnología de oficina, lo que requiere mantenerse al día con el desarrollo de aplicaciones informáticas. Habilidades de trabajo en equipo, el personal de secretaría debe participar en muchos proyectos prácticos, recopilar información e instar al equipo a trabajar duro.
Como personal de secretaría, debes seguir adquiriendo experiencia y adquirir más conocimientos y habilidades en el trabajo real.
3. Planificar
Nadie puede alcanzar el éxito de la noche a la mañana, todo el mundo necesita trabajar paso a paso, al igual que el trabajo de secretaría. Libro de planificación profesional 4 para estudiantes universitarios con especialización en estudios de secretariado
1. Primer puesto de selección de empleo
Secretariado junior - Oficinista, Asistente de supervisor
Tareas laborales: Borrador y recopilar documentos, procesamiento de documentos, gestión de documentos, planificación previa a la reunión, servicios durante la reunión e implementación posterior a la reunión, recepción diaria de la oficina, gestión de los asuntos diarios de la oficina, uso y gestión de suministros y equipos de oficina, gestión del entorno de la oficina.
Habilidades profesionales:
1. Elaborar avisos de asuntos específicos, cartas de negociación, borradores de fax, memorandos, invitaciones, cartas de invitación, cartas de felicitación, cartas de agradecimiento y diversos tipos de anuncios. .
2. Archivar documentos;
4. Enviar avisos de reuniones según sea necesario, redactar certificados e instrucciones de reuniones, reservar salas de reuniones, reservar y confirmar el alojamiento para reuniones y finalizar los participantes.
>5. Recoja la estación según sea necesario, complete el trabajo de registro y guíe a los participantes a sus asientos.
6. Organice el regreso de los participantes, retire los documentos y materiales de la reunión; y organizar la sala de conferencias; firmar, abrir, registrar y distribuir documentos según sea necesario
7. Determinar el alcance de la presentación
8. Vestirse de acuerdo con los requisitos profesionales de las empresas extranjeras; , contestar llamadas telefónicas, saludar a los visitantes, recibir visitantes, diseñar y completar registros de recepción y registros telefónicos
9. Organizar salas de reuniones, organizar automóviles y manejar correos electrónicos; Distribuir material de oficina y utilizar impresoras para imprimir documentos, utilizar máquinas de fax para recibir y enviar documentos y confirmar los resultados, utilizar fotocopiadoras para copiar documentos y trituradoras para destruir documentos.
11. Mantener el ambiente de las salas de recepción; , salas de conferencias y otras áreas públicas relacionadas, mantenga el entorno de oficina del jefe y su propio entorno de oficina.
Debe tener excelentes habilidades de organización y comunicación, habilidades fluidas para escuchar, hablar, leer y escribir en inglés, y habilidades competentes para operar computadoras. Ser generoso en el comportamiento, elegante en la conversación y civilizado y educado es la cualidad básica que debe poseer el personal de secretaría. Como egresado de la carrera de secretariado, además de comprender la formación profesional y el funcionamiento práctico de la escucha, la expresión oral, la lectura y la escritura en las aulas universitarias, también deberás realizar lo siguiente:
1. 6 certificados como Los estudiantes que se especializan en habilidades de secretaría no solo deben dominar las habilidades de secretaría sino también aprender inglés sobre esta base. Porque con la internacionalización, las agencias gubernamentales y las empresas son indispensables para integrarse con los estándares internacionales. Saber inglés y poder usar el inglés se ha convertido en un requisito de habilidad para las carreras de secretariado. Saber inglés, comprender inglés, poder usar inglés y obtener CET 4. y 6 certificados se convertirán en el punto brillante de los empleados.
2. Obtener un certificado intermedio en software de oficina;
2. Leer más, ¿cómo puedes aumentar tu capacidad para escuchar, escuchar, leer y escribir? Sin duda, le permitirá leer más y aprender más. Leer libros y leer libros de escritura más prácticos, que serán de gran ayuda para el trabajo de los administrativos.
3. Familiarícese con los mapas y el transporte. Como empleado, a menudo necesitará comprar, reservar, recoger y dejar. Estar familiarizado con las rutas y el transporte será muy útil.
4. Participe en diversas actividades organizadas por agencias gubernamentales y empresas, para que pueda adquirir conocimientos y experiencia en el trato con personas en la práctica.
5. Tener una buena relación con los compañeros que te rodean hará que tu trabajo sea más eficaz.
2. Vuelva a elegir un puesto de trabajo
Secretariado intermedio: asistente de gerente, secretaria
Tareas laborales: redacción de documentos comerciales, gestión de documentos, planificación previa a la reunión , Implementación en servicio y posterior a la reunión de reuniones, gestión de asuntos diarios de la oficina, gestión del entorno de la oficina, implementación de actividades comerciales y gestión de la información.
Habilidades profesionales:
1. Redactar actas de reuniones, dictámenes, contratos e informes de estudios de viabilidad.
2. Modo;
3. Formular planes de planificación de reuniones, revisar los planes de planificación de reuniones, organizar y capacitar al personal de reuniones
4. Organizar reuniones y supervisar la implementación de las resoluciones de la reunión; >
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5. Gestionar el equipo, acompañar y ayudar al jefe en el trabajo, formular planes de investigación y organizar la implementación
6. Implementar y supervisar el funcionamiento seguro de la organización, y evaluar el estado de gestión del entorno de la oficina
7. Organizar visitas, ceremonias de firma, ceremonias, exposiciones, negociaciones comerciales y actividades de inversión
8. Utilizar información para ayudar en la toma de decisiones y formular; sistemas de trabajo de la información.
Las secretarias intermedias, como asistentes de líderes de agencias gubernamentales y empresas, no son competentes solo con habilidades profesionales. Esta etapa es también la etapa de desarrollo como personal de secretaría. También deberían aumentar los conocimientos y la alfabetización de todas las partes. Como secretaria intermedia comparte trabajo con sus superiores Además de las habilidades de escuchar, hablar, leer y escribir que debe poseer una secretaria, también debe aprender y crecer varios aspectos de conocimientos y habilidades:
1. Mejora de la adaptabilidad, como secretario intermedio Un secretario debe tener la capacidad de responder a las emergencias sin pánico, valentía ante el peligro y estar tranquilo al afrontar los problemas. Al afrontar los problemas, no solo debe cumplir con los principios. , pero también tienen cierto grado de maniobrabilidad y flexibilidad.
2. Comprender y aprender conocimientos de recursos humanos. Aprender conocimientos de recursos humanos le será de gran ayuda en el proceso de desarrollo de una secretaria.
3. Mejorar las habilidades de habla, lectura y escritura en chino e inglés. Leer y memorizar palabras todos los días, leer artículos en voz alta, escribir más y leer más mantendrán esta capacidad y el mantenimiento y mejora de esta. La habilidad hará que tengas un viaje más tranquilo como secretaria.
4. Mejorar la organización, la coordinación, la comunicación, el liderazgo y las excelentes habilidades interpersonales y de actividad social, así como las habilidades de percepción, juicio y toma de decisiones, así como las habilidades de planificación y ejecución, y participar en más reuniones públicas. asuntos Las actividades, una mayor comunicación con las personas, mejoran estas habilidades.
5. Adquirir conocimientos de gestión de empresas o recursos humanos, etc.
6. Comprender y aprender conocimientos financieros y económicos hará que su viaje futuro sea más sencillo.
3. Posición final de destino
Secretaria senior: directora de oficina, secretaria del presidente corporativo
Tareas laborales: redacción de documentos comerciales, recepción de documentos, procesamiento de documentos, y documentación Gestión, planificación previa a la reunión, servicios durante la reunión e implementación posterior a la reunión, recepción diaria de la oficina, gestión de los asuntos diarios de la oficina, uso y gestión de suministros y equipos de oficina, gestión del entorno de la oficina y gestión de la información.
Habilidades profesionales:
1. Elaborar avisos, notificaciones, decisiones, solicitudes de aprobación, cartas de aprobación, resúmenes, informes de trabajo y realizar planos. , revisar documentos, preparar documentos, realizar documentos, solicitar y registrar documentos
3. Proporcionar y utilizar archivos, preparar materiales de referencia de archivos y gestionar archivos electrónicos
4. Formular planes; varias reuniones, supervisar la planificación de los asuntos de la reunión, revisar los documentos de la reunión, comunicarse con los superiores sobre asuntos relacionados con la reunión y formular planes de emergencia para las reuniones.
5. Recordar a la reunión que proceda según lo planeado y supervisar la reunión; fondos Úselo para manejar emergencias durante la reunión
6. Resuma la reunión y evalúe el trabajo de la reunión
7. Organice la secuencia del protocolo relacionado con el extranjero, la bienvenida relacionada con el extranjero y ceremonia de despedida, reuniones y visitas relacionadas con el extranjero, banquetes relacionados con el extranjero, elección de obsequios.
8. Presentar sugerencias para mejorar los procesos de la oficina, manejar medidas de prevención y respuesta a emergencias, supervisar e inspeccionar la finalización de las mismas; diversos asuntos, formular planes de trabajo y determinar el plazo para la realización, realizar una evaluación del trabajo
9. Desarrollar los procedimientos de adquisición de suministros y equipos de oficina, proponer un plan presupuestario para la compra de suministros y equipos de oficina, y asignar recursos de oficina;
10. Elegir un modelo de oficina, proponer un plan de distribución de la oficina
11. Procesar y compilar materiales de información, proporcionar y utilizar información y comentarios; >
La secretaria principal es un gerente, un consultor y debe apoyar el trabajo del jefe. Los subordinados deben tener de 4 a 5 años de experiencia laboral en trabajos de secretaría y deben tener habilidades de comunicación, habilidades de ejecución, habilidades de relaciones públicas, adaptabilidad, juicio, innovación, liderazgo, toma de decisiones y otras habilidades generales, y secretarias junior y de nivel medio Además de diversas habilidades y conocimientos, también debes aprender y poseer los siguientes puntos:
1. Aprender y obtener conocimientos y diplomas de pregrado en gestión empresarial, gestión empresarial, gestión administrativa, gestión empresarial o gestión administrativa, lo que requiere utilizar el tiempo restante del individuo para estudio y examen.
2. Aprender conocimientos relacionados con el derecho, como conocimientos legales y financieros.
3. Familiarizarse y comprender la información relevante de la industria; leer revistas, semanarios y periódicos con frecuencia;
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4. Utilizar un idioma extranjero con fluidez.
Resumen
Nadie nace genio en una determinada industria, y no todo el mundo lo es. dedicados a la misma industria. En el proceso de mejorar los conocimientos teóricos y las capacidades prácticas, perfeccionarse y sublimarse, a medida que la sociedad avanza día a día, y adquiriendo conocimientos constantemente, se puede determinar la carrera que se quiere hacer. Quienes se dedican al trabajo de secretaría deben ajustar constantemente su propia estructura para adaptarse a los cambios y desarrollos de la sociedad. Sólo cuando su calidad psicológica se vuelva cada vez más madura y perfecta, y sean virtuosos, talentosos y conocedores, podrán convertirse en un excelente personal de secretaría. Libro de planificación profesional 5 para estudiantes universitarios con especialización en estudios de secretariado
1. Examínese usted mismo
(1) Intereses y pasatiempos
Soy un estudiante universitario contemporáneo, ( normalmente) en casa espero convertirme en un talento útil. Estudio mucho y tengo calificaciones estables. Sin embargo, también tengo mis estrellas favoritas, como Jackie Chan y Liu Yifei, pero no soy un cazador de estrellas. En mi tiempo libre me gusta ver televisión. Mis favoritos son "Mischief Kiss" y "Blue Files". Hay películas como "El vestido de novia", "Ocean Paradise", "El viento", etc., que muestran principalmente el amor maternal y el amor paterno. De vez en cuando leo algunas obras literarias, y mis favoritas incluyen "El sueño de las mansiones rojas" y "El mundo ordinario". Sin duda, es un placer ver las hermosas palabras y fragmentos que contienen. Pero escuchar música, pintar y hacer punto de cruz puede brindarme más consuelo espiritual.
(2) En la vida
Sea cuidadoso, responsable, con los pies en la tierra y muy motivado al hacer las cosas; sea amigable con los demás y reciba el amor de sus padres, familiares y amigos; amigos; tiene una gran capacidad práctica; es diligente en el pensamiento, considera los problemas de manera integral, es capaz de aceptar cosas nuevas rápidamente y puede adaptarse bastante bien al nuevo entorno;
(3) Desventajas
La situación financiera de la familia no es muy buena; apariencia promedio, no lo suficientemente alto; sin habilidades especiales, habilidades de comunicación promedio demasiado persistentes y testarudas; , falto de confianza en sí mismo y dependiente de los demás, aunque muy motivado para hacer las cosas, a veces se muestra un poco ansioso.
2. Resumen y Lecciones
Un concurso de poesía cuando tenía ocho años terminó olvidando las palabras debido al nerviosismo en el escenario cuando estaba por graduarme de la escuela primaria; Tuve un pequeño conflicto con mi mejor amigo. Somos extraños y todavía lo lamento; en la secundaria, me concentré en estudiar y descuidé las relaciones interpersonales, dejando solo un recuerdo en blanco en mi vida, no logré incorporarme; sindicato de estudiantes y no se postuló para cuadros de clase. Aunque la apariencia es normal, este es un hecho inmutable, sin embargo, es hermoso ser una persona con connotación, pensamiento y temperamento. Intenta enriquecerte con conocimientos y aumentar tu connotación cultural. La situación familiar es un problema real. Nada en el mundo es estático. Eventualmente cambiarás gracias a tus propios esfuerzos. Si esta generación no es buena, habrá la siguiente. Después de todo, las personas gordas no ganaron peso en un día. y la Nueva China no se construyó en un día.
Participe en más actividades del club y prácticas sociales para cambiar su carácter tímido, desarrollar confianza en sí mismo, ser más alentador y menos silencioso y asustado. Al mismo tiempo, sentaremos una base sólida para crear más riqueza espiritual y material en el futuro. Pon tu positividad y entusiasmo en el lugar correcto en el momento correcto para hacer las cosas correctas. Fortalezca el ejercicio, mejore su condición física y agregue un capital intangible.
3. Planificación de la vida y la carrera futura
(1) Período de éxito académico 20XX-20XX: aprovechar al máximo las ventajas del entorno y las condiciones del campus, aprender seriamente conocimientos profesionales, cultivar estudiar, trabajar, habilidades para la vida, mejorar integralmente la calidad integral personal y prepararse para el empleo. Específicamente reflejado en: calificaciones académicas y estructura de conocimientos: mejorar su nivel académico, además de aprender los conocimientos básicos de esta especialidad, dominar las habilidades profesionales y comprender las perspectivas laborales de esta especialidad y otras especialidades. Obtuve el Certificado de Red de Computadoras III, me esforcé por obtener CET4 y CET6 y superé el nivel de mandarín. Realizar práctica social, empezar a entrar en contacto con el trabajo social y familiarizarse con el entorno laboral.
(2) Período de familiarización y adaptación 20XX-20XX: Utilice unos 5 años para encontrar un entorno de trabajo y un puesto adecuado para su propio desarrollo mediante su propio esfuerzo.
Desarrollo personal y relaciones interpersonales: Durante este período, además de realizar el trabajo básico de tu carrera, también debes fortalecer la comunicación con colegas y líderes, y buscar humildemente el consejo de tus superiores.
Hábitos de vida y pasatiempos: forme un buen círculo de amigos, intente formar buenos hábitos personales regulares y participe en actividades físicas, como caminar, jugar al bádminton, etc.
(3) Del 20XX al 20XX, trabajé duro en mi trabajo, aporté mis propias fuerzas y tuve una familia feliz.
4. Conclusión
La planificación es importante, pero los planes nunca pueden seguir el ritmo de los cambios. Sólo la práctica es el estándar para probar la verdad. Todo lo que se habla pero ninguna acción terminará en vano. Por lo tanto, debemos mantener la mente clara en todo momento y analizar con calma cuando encontramos problemas. Por supuesto, la mayoría de las veces necesitamos resumir la experiencia y aprender lecciones. El camino que tenemos por delante no es sencillo y está lleno de altibajos, lo que requiere que tengamos una mentalidad de perseverancia. Entiendo que tengo muchas ventajas, que pueden ser utilizadas como capital para mi éxito, y definitivamente no estoy acostumbrado a ser inteligente o a usar trucos. Al mismo tiempo, también entiendo que mis desventajas no necesariamente son obstáculos en mi camino hacia el éxito. Hay muchos científicos, pensadores y músicos famosos, y también hay muchas personas con discapacidad, como Beethoven, Helen Keller, etc. esperar. ¿Quién es perfecto en el mundo? Mientras tengamos una mentalidad normal y conviertamos las desventajas en ventajas, podremos sobrevivir incluso en situaciones desesperadas. ;