El sistema de archivo digital aplica de forma integral nuevas tecnologías como el Internet de las cosas, la computación en la nube y el Internet móvil. , desarrollar la función de detección y procesamiento de información, como entidades de archivo, contenido de archivo, servicios de archivo, gestión de archivos, etc., para realizar una recopilación inteligente, gestión inteligente, servicio inteligente, protección inteligente y supervisión inteligente de recursos de información de archivos e información comercial de archivos. recursos, y proporcionar servicios dentro de los archivos Proporcionar las condiciones básicas para una interconexión, interoperabilidad e interacción integral entre cosas, personas y personas.
Basada en la tecnología OCR, se genera una biblioteca de recursos de datos de texto de resultados de digitalización de archivos y la información del contenido de los archivos electrónicos nativos se utiliza para realizar la gestión de datos de los recursos de información de archivos. La tecnología de minería de datos se puede utilizar para construir una biblioteca de recursos virtuales, rompiendo el concepto tradicional de digitalización de archivos y creando condiciones para un control y extracción en profundidad de los recursos de archivos.
Basado en la tecnología de recopilación de datos inteligente, se adoptan métodos de recopilación de recursos de información diversificados y combinados para realizar uno de los recursos de información importantes en la construcción de ciudades inteligentes. ——? Recepción eficiente y gestión ordenada de bases de datos de archivos profesionales. Los archivos inteligentes con tecnología de big data utilizan tecnología de computación en la nube para fusionar virtualmente datos entre archivos para lograr interoperabilidad en tiempo real y autenticación entre bibliotecas.
Utilizando tecnología de control de modelos, hemos logrado una gestión auxiliar de supervisión de calidad de documentos electrónicos archivados institucionales, inspección de calidad de documentos electrónicos que ingresan a la biblioteca, gestión auxiliar de archivos abiertos y supervisión de objetivos comerciales de archivos, promoviendo efectivamente la Informatización del negocio de archivos.
¿Aplicando RFID? La tecnología, a través de la plataforma de gestión de percepción inteligente de los archivos inteligentes, logra una percepción integral y un procesamiento inteligente de archivos físicos, personal de biblioteca e información comercial relacionada, y amplía los campos de aplicación de la tecnología RFID en el trabajo de archivo. Si el centro de servicio de documentos emite una instrucción de ajuste del rollo, ¿se utilizará la RFID en el área del almacén dentro del tiempo especificado? El lector de información de etiquetas no detecta la información de entrega de documentos relevante y enviará automáticamente un mensaje de texto para recordarle al administrador del almacén que se encargue del negocio de transferencia de volumen.
Basado en la utilización de archivos por parte de editores e investigadores, a través de una exploración en profundidad de los recursos de información de archivo, se logra la recuperación inteligente de los recursos de información de archivo y se mejoran la tasa de recuperación y la tasa de precisión de la recuperación de archivos. Al mismo tiempo, basado en tecnología de minería de datos, admite la visualización de gráficos de conocimiento de los resultados de búsqueda y la agrupación automática de información de archivos, brindando a los usuarios servicios de utilización de archivos convenientes y eficientes. Forme de forma inteligente materiales de edición e investigación basados en las necesidades del negocio.
Con el reconocimiento de archivos, puede comprender el estado de los archivos a través de etiquetas, identificar, localizar, rastrear, monitorear y administrar entidades de archivos, ayudando a los administradores de archivos a comprender el estado de cada archivo en tiempo real y realizar la Relación entre responsables y ficheros. Comunicación de la entidad. Esto evita algunos problemas con la gestión de archivos tradicional.