En las actividades tradicionales de contratación pública, debido al uso de métodos manuales y de teléfono, fax y otros métodos de contacto, los gastos de comunicación, viajes y otros siguen siendo elevados. Debido a las condiciones, la selección de proveedores es muy pequeña y es imposible hacer una comparación completa de precios. Además, debido a los frecuentes ajustes a los catálogos de adquisiciones en las adquisiciones gubernamentales, los departamentos de adquisiciones a menudo no consideran los costos de adquisición para garantizar la entrega oportuna de los materiales adquiridos.
2. Baja eficiencia en las adquisiciones
Bajo el método tradicional de adquisiciones gubernamentales, la unidad de compras debe completar varios formularios y sellar para su aprobación paso a paso, lo que lleva mucho tiempo y el los procedimientos son extremadamente engorrosos; para el centro de adquisiciones gubernamentales, publicar anuncios de adquisiciones, organizar reuniones, invitar a expertos y organizar recepciones a través de periódicos y otros canales no solo requiere mucho tiempo y trabajo, sino que también es ineficaz. Para los proveedores licitadores, dado que no existe un lugar centralizado y fijo para obtener información sobre las licitaciones, tienen que viajar varias veces para participar en las licitaciones, lo que les costará muchos gastos de viaje y también afectará las actividades normales de producción y operación de la empresa. Al mismo tiempo, una gran cantidad de comprobantes en papel en las actividades de adquisiciones también puede afectar todo el trabajo de adquisiciones debido a errores u omisiones en un solo documento.
3. Falta de comunicación e intercambio de información sobre adquisiciones.
Debido a que las actividades tradicionales de contratación pública carecen de medios de comunicación de información interactivos bidireccionales, dinámicos y en tiempo real, la información sobre contratación pública no se puede comunicar ni disfrutar de manera oportuna. Dado que cada departamento comercial trabaja de forma independiente y tiene diferentes perspectivas, la información sobre adquisiciones no puede fluir fluidamente entre los diferentes departamentos gubernamentales de manera oportuna, lo que afecta el progreso normal del proceso de adquisiciones. A veces los materiales adquiridos no se ajustan a las necesidades reales, lo que no solo desperdicia recursos. pero también puede retrasar el funcionamiento normal de los departamentos gubernamentales.
4. El alcance de la contratación está limitado por la ubicación geográfica.
En el negocio de adquisiciones tradicional, la elección de proveedores por parte del departamento de adquisiciones está restringida en gran medida por la ubicación geográfica. Algunos departamentos de adquisiciones gubernamentales incluso establecen obstáculos artificiales para excluir nuevos y mejores proveedores externos. "calidad y buen precio" de los materiales adquiridos, que no pueden reflejar bien los principios de "apertura, equidad, justicia" y "valor por dinero" exigidos por la contratación pública.
5. Dificultades en la supervisión del proceso de contratación
Bajo el método tradicional de contratación pública, la contratación pública siempre ha sido el "área más afectada" por los sobornos y las "transacciones turbias". Las "operaciones secretas" son algo común y han sido prohibidas repetidamente. Por un lado, debido a la irregularidad de las transacciones de contratación tradicionales, a menudo se producen incumplimientos de los procedimientos normales y violaciones ocasionales de los términos del contrato; por otro lado, debido a la opacidad del proceso de contratación, se establecen las condiciones para que se produzcan; corrupción.
6. La licitación suele ser sólo una formalidad.
En el proceso tradicional de adquisiciones y licitaciones, las actividades de adquisiciones que realmente logran el propósito de la licitación son raras y muchas de ellas son solo una formalidad. Esto se refleja en dos aspectos: en primer lugar, debido a restricciones geográficas y de información de proveedores, es imposible permitir que proveedores verdaderamente poderosos y ventajosos participen en la licitación; en segundo lugar, la licitación se limita a comparar las cotizaciones de varios proveedores, y en ese caso; No hay proceso de licitación. Las ofertas presentadas por los postores ganadores son más o menos reservadas, lo que afecta en cierta medida los costos de adquisiciones del gobierno.