Materiales de referencia:
/ziliao/misjc/2005-12-29/2028
.La diferencia entre obras literarias y documentos
Los documentos oficiales son productos y herramientas de actividades oficiales, escritos por el gobierno y utilizados con fines oficiales. En otras palabras, los documentos oficiales son documentos con eficiencia específica y amplio uso en el manejo de actividades oficiales de diversas agencias estatales, grupos sociales, empresas e instituciones. Pueden trascender las limitaciones de tiempo y espacio y proporcionar la información necesaria para la gestión nacional. Documentos oficiales ampliamente definidos - documentos oficiales generales [documentos oficiales utilizados por agencias gubernamentales y del partido, grupos sociales, empresas e instituciones, documentos comerciales (planes, resúmenes, informes de investigación, sesiones informativas, etc.)] - documentos oficiales especiales (diplomáticos, militares, judiciales, etcétera). ) en sentido estricto: documentos legales (documentos oficiales de agencias administrativas estatales y documentos oficiales del Partido Comunista de China) y obras literarias. Los documentos administrativos son documentos legales y normativos formados por agencias administrativas en el proceso de gestión administrativa. Son herramientas importantes para la administración legal y las actividades oficiales. Las obras literarias son obras artísticas que utilizan el lenguaje y el texto como herramientas para reflejar vívidamente la realidad. Los documentos administrativos transmiten e implementan información sobre políticas gubernamentales. En comparación con la creación de obras literarias, la redacción de documentos oficiales tiene al menos las ocho características siguientes. En primer lugar, las obras literarias se basan principalmente en el pensamiento de imágenes, mientras que los documentos oficiales se basan principalmente en el pensamiento lógico para concebir y escribir, enfocándose en el análisis y discusión sistemáticos de las cosas, y formando un lenguaje escrito fragmentado a través de síntesis, inducción, análisis y juicio. En segundo lugar, se permite la ficción en las obras literarias, pero los documentos oficiales deben ser completamente verdaderos y no pueden ser falsos en absoluto. En tercer lugar, la redacción de documentos oficiales debe ir directa al grano. Si tienes algo que decir, abre la ventana y dilo claramente, simplemente escríbelo directamente. Las obras literarias se pueden crear de forma indirecta, utilizando un bolígrafo curvo. Cuarto, las obras literarias son generalmente originales, pero los documentos oficiales se escriben colectivamente. Incluso si la secretaria redacta el documento ella misma, la idea central debe reflejar la intención colectiva. En quinto lugar, las obras literarias sólo se crean cuando el autor tiene un fuerte impulso creativo, es decir, el comportamiento activo del autor en la redacción de documentos oficiales es pasivo, y surge de intenciones de liderazgo y necesidades de trabajo; En sexto lugar, las obras literarias no tienen una forma definida, mientras que los documentos oficiales tienen requisitos de formato estrictos. En séptimo lugar, todas las obras literarias son públicas, mientras que los documentos oficiales son confidenciales y no pueden verse comprometidos ni filtrados. En octavo lugar, la creación de obras literarias puede llevar "diez años para afilar una espada", pero la redacción de documentos oficiales es muy urgente. Por lo tanto, como artículo especial y forma específica de herramienta de redacción, el proceso de redacción de documentos oficiales tiene ciertas regularidades especiales. Además de seguir todos los principios generales de la redacción de artículos, como redacción fluida, puntos de vista y materiales unificados, niveles claros, temas claros y estructura razonable, también debe seguir principios legales, coherentes, rigurosos, realistas, solemnes, concisos, meticulosos y claros. Temas confidenciales y destacados. Requisitos básicos como el formato correcto.