El recibo es una especie de comprobante de que la unidad recibe efectivo, billetes, etc. y lo rellena el cajero para entregar el efectivo o los billetes a la unidad o al individuo. Debe estar sellado con el nombre de la unidad. El sello financiero especial y el sello privado del cajero para que tengan validez legal. Los recibos también se dividen en muchos tipos. Se utiliza para negocios que ocurren dentro de la unidad, como asignación interna de materiales, cobro de depósitos de empleados, reembolso de préstamos excedentes para viajes de negocios, etc. En este momento, el uso de recibos hechos por uno mismo dentro de la empresa es un vale legal. y pueden registrarse como gastos de costos. Las transacciones comerciales entre empresas y militares que están libres de impuestos según las regulaciones pueden utilizar recibos supervisados por los militares, y dichos recibos también pueden contabilizarse. Los gastos administrativos incurridos por las instituciones administrativas pueden registrarse mediante recibos supervisados por el departamento financiero. También existen recibos supervisados por las autoridades fiscales por transacciones comerciales entre empresas.
Requisitos básicos para la redacción de recibos Un recibo completo normalmente debe constar de tres partes: título, cuerpo y firma.
(1) Título
El título debe escribirse en la posición media encima del texto con una fuente un poco más grande. Hay dos formas de escribir un título.
Uno está compuesto directamente por el nombre del idioma. Es decir, escriba las palabras "recibo" o "recibo".
La otra es utilizar las tres primeras palabras del texto como título, y el texto continúa desde la parte superior de la segunda línea hasta la parte inferior. Por ejemplo, utilice "recibido hoy", "recibido ahora" y "recibido" como títulos.
(2) Texto
El texto generalmente comienza con dos espacios en la segunda línea, pero los recibos titulados "Recibido hoy" no tienen espacios. El texto principal generalmente debe indicar el siguiente contenido, es decir, la cantidad de dinero y bienes recibidos, los tipos y especificaciones de los bienes, etc.
(3) Firma
La firma generalmente requiere escribir el nombre del individuo o unidad que recibe el dinero, firmar la fecha específica de recepción y, en general, agregar un sello oficial.
Si lo maneja alguien, normalmente las palabras "handler:" deben ir firmadas antes del nombre. Si se recopila en nombre de otra persona, se deben agregar las palabras "Coleccionista:" antes del nombre.
Los recibos se pueden dividir en recibos internos y recibos externos. Los recibos externos se dividen en tres tipos: supervisión del departamento de impuestos, supervisión del departamento financiero y recibos militares. Los recibos internos son vales elaborados por uno mismo dentro de la unidad y se utilizan para negocios que ocurren dentro de la unidad, como asignación interna de materiales, cobro de depósitos de empleados, reembolso de préstamos excedentes para viajes de negocios, etc. El artículo 22 de las "Medidas de gestión de facturas de la República Popular China" no cumple con las normas. Las facturas no se utilizarán como comprobantes de reembolso financiero y cualquier unidad o individuo tiene derecho a rechazarlas. Artículo 19 Cuando las unidades y las personas que venden bienes, prestan servicios o participan en otras actividades comerciales cobran pagos por operaciones comerciales externas, el beneficiario deberá emitir una factura al beneficiario; en circunstancias especiales, el beneficiario deberá emitir una factura al beneficiario; Artículo 20 Todas las unidades e individuos dedicados a actividades productivas y comerciales deberán obtener facturas del beneficiario al realizar pagos al comprar bienes, recibir servicios o participar en otras actividades comerciales. Al obtener una factura, no se realiza ninguna solicitud para cambiar el nombre o el monto del producto.