Los contenidos básicos del perfil del cliente son los siguientes: nombre, edad, fecha de nacimiento, lugar de origen, dirección residencial, unidad de trabajo, cargo, situación familiar, tabúes, aficiones de personalidad, preferencias de consumo, consumo. evaluación de habilidades, etc. Los datos sin procesar del archivo del cliente son el contenido básico del archivo del cliente.
Las materias primas comunes de los archivos de clientes incluyen principalmente:
1 contratos, registros de negociación, informes de estudios de viabilidad, documentos de revisión y aprobación durante el proceso de transacción;
2. . Una copia de la licencia comercial de persona jurídica, la licencia comercial y la licencia comercial corporativa del cliente;
3. Una copia de la capacidad del cliente para ejecutar el contrato;
4. copia del certificado de calificación laboral del representante legal o titular del contrato, certificado de identidad personal, carta de presentación y poder
5. Copia de los documentos de capacidad de garantía del cliente y certificado de calificación del sujeto; >
6. Materiales escritos y audiovisuales como telegramas, télex, cartas, registros telefónicos, etc. entre las dos partes al firmar o ejecutar el contrato.
7. y notarizaciones;
8. Contrato original, copia y acuerdo escrito para cambiar o rescindir el contrato;
9. recepción y pago de la materia, y pago.
En el proceso de almacenamiento y análisis de expedientes de clientes, el almacenamiento y organización de diversas materias primas es la tarea más básica. Debido a que hay una gran cantidad de materiales originales de archivos de clientes que se forman gradualmente durante el proceso de transacción, para evitar futuras disputas económicas, estos materiales de archivos originales escritos deben mantenerse intactos para prevenir eficazmente riesgos contractuales, riesgos legales y riesgos crediticios.
Artículo 4 de la "Ley de Archivos de la República Popular China": el trabajo en archivos implementará los principios de liderazgo unificado y gestión jerárquica, mantendrá la integridad y seguridad de los archivos y facilitará el uso de todos los aspectos. de la sociedad.
Artículo 5 Todos los organismos estatales, fuerzas armadas, partidos políticos, grupos, empresas, instituciones y ciudadanos tienen la obligación de proteger los archivos y gozan del derecho a utilizarlos de conformidad con la ley.
Artículo 6: El Estado fomenta y apoya la investigación científica y la innovación tecnológica en archivos, promueve la transformación y aplicación de los logros científicos y tecnológicos en la colección, organización, protección y utilización de archivos, y promueve el avance de la ciencia de archivos. y tecnología. El Estado toma medidas para fortalecer la publicidad y la educación sobre los archivos y mejorar el conocimiento de los archivos en toda la sociedad. El Estado fomenta y apoya los intercambios y la cooperación internacionales en el ámbito de los archivos.
Artículo 7 El Estado alienta a las fuerzas sociales a participar y apoyar el desarrollo de las empresas archivísticas. Las unidades y personas que hayan realizado contribuciones destacadas en la recopilación, organización, protección y utilización de archivos serán elogiadas y recompensadas de conformidad con las reglamentaciones nacionales pertinentes.