1． Definir los objetivos del proyecto y desglosarlos.
2. Divida y priorice las tareas.
3． Una estimación del tiempo necesario para completar cada tarea.
4． Describa la secuencia y las interdependencias entre actividades en forma de diagrama de red.
5． Realizar estimaciones de costos para diversas actividades del proyecto.
6. Preparar el cronograma del proyecto y el plan base de costos.
7． Determinar el personal, los fondos, el equipo, la tecnología, las materias primas y otros planes de recursos necesarios para completar diversas tareas.
8． Resuma los resultados anteriores y compílelos en documentos del plan.
En el proceso de preparación de la planificación, hay muchos documentos relevantes que deben ingresarse, basándose principalmente en lo siguiente:
1. Planes relevantes, como la estructura de desglose del trabajo;
2. Datos históricos, como bases de datos de estimaciones y registros del desempeño de proyectos anteriores;
3. Políticas organizacionales, es decir, políticas organizacionales formales e informales relacionadas con el proyecto:
4. Restricciones, es decir, aquellos factores limitantes que afectan el desempeño del proyecto;
5. Condiciones hipotéticas, es decir, supuestos establecidos debido a la existencia de factores desconocidos en el proyecto;
Información ampliada:
Durante el proceso de planificación, se proporcionan muchos archivos de salida, y son todos proyecto La base para la ejecución del trabajo, entre los cuales los documentos de planificación más importantes son:?
1. El plan de alcance determina el alcance de todos los trabajos y actividades necesarios para el proyecto. Sobre la base de aclarar las limitaciones y supuestos del proyecto, aclara aún más los objetivos del proyecto y los principales entregables. El plan de alcance del proyecto es una base documental importante para la ejecución futura del proyecto.
2. Un plan de trabajo, que explica cómo se debe organizar e implementar el proyecto, y cómo obtener los mejores beneficios con los menores recursos posibles. En concreto, incluye normas de trabajo, inspecciones de trabajo y medidas correspondientes. La tarea más importante en el plan de trabajo es descomponer y secuenciar el trabajo del proyecto, formular un diagrama de estructura de desglose del trabajo del proyecto y analizar las interdependencias entre cada unidad de trabajo.
3． El plan de gestión de personal explica las diversas tareas laborales que deben realizar los miembros del equipo del proyecto y la relación entre las distintas tareas. También formula los indicadores y métodos de evaluación del desempeño laboral de los miembros del proyecto y el mecanismo de incentivos del personal. Los planes de gestión de personas generalmente se preparan de arriba hacia abajo y luego se revisan de abajo hacia arriba, y son discutidos y determinados por el gerente del proyecto y los miembros del equipo del proyecto.
4． Plan de suministro de recursos, que aclara los acuerdos de suministro y adquisición de diversas maquinarias y equipos, energía, combustible y materias primas necesarios para la implementación del proyecto. Este plan debe determinar el nombre, los estándares técnicos y de calidad y la cantidad de los materiales necesarios: determinar la inversión. tiempo y diseño de los materiales, tiempo de fabricación y aceptación.
Determinar la información sobre los equipos y materiales que la organización del proyecto necesita comprar del exterior, incluyendo una lista de los nombres y cantidades de los equipos y materiales requeridos, el momento de la adquisición, el diseño, fabricación y tiempo de aceptación del equipo, y la compra del equipo, etc.
Material de referencia: Enciclopedia Baidu - Planificación de proyectos