Las conversaciones de corazón a corazón entre los departamentos de la organización y los cuadros son una forma y un método importante para comprender los pensamientos y las condiciones de trabajo de los cuadros y fortalecer las relaciones ideológicas y construcción política del equipo directivo y de los cuadros. El tema de la conversación sincera puede ser el ministro, el viceministro encargado o el responsable de la agencia interna o el cuadro organizador. El momento y los objetivos de las conversaciones sinceras se pueden determinar en función de la situación real, y se deben cumplir al menos las "seis conversaciones imprescindibles", es decir, se deben discutir cambios de trabajo, se deben discutir cambios de pensamientos, Se debe discutir la retroalimentación de la evaluación y los requisitos personales de los cuadros.
El primer paso es hacer un plan para la conversación. Incluye principalmente la determinación del hablante, el objeto de la entrevista, el tiempo, el método, el contenido y los preparativos relacionados. El plan de conversación se implementará después de la aprobación de la dirección.
El segundo es hacer los preparativos pertinentes. Antes de la entrevista, es necesario comprender en detalle la situación básica del entrevistado. Puede aprender sobre la edad, la educación, la especialidad, la experiencia laboral, la familia, las recompensas y castigos y la personalidad de los cuadros, y comprender las fortalezas y debilidades de los cuadros, la evaluación de los cuadros y empleados, y las dificultades prácticas, etc. y determinar el foco de la conversación de manera específica.
La tercera es elegir el momento para hablar. Elegir el momento adecuado para hablar puede promover eficazmente la eficacia de la conversación. Cuando los cuadros experimentan fluctuaciones en sus pensamientos y emociones, deben comunicarse con ellos de manera oportuna para aliviar sus emociones. Sea bueno al elegir el momento y el lugar para hablar y cree un ambiente de conversación relajado. En el proceso de conversación, generalmente no hablamos de temas difíciles sin una preparación psicológica. No se apresure a evitarlo ni a negarse rotundamente. Podemos orientar adecuadamente el tema de la conversación y discutirlo en detalle cuando el tema madure. No debes emocionarte cuando la conversación es tensa. Es necesario calmar el ambiente y continuar la conversación cuando las condiciones sean las adecuadas o en otro momento.
En cuarto lugar, presta atención a tu forma de hablar. La conversación debe ser abierta y honesta, con una actitud sincera y un lenguaje amable, para ganarse la confianza del entrevistado. Debemos comunicarnos en pie de igualdad y prestar especial atención al uso de métodos de conversación flexibles y diversos según las diferentes personalidades y características de los cuadros para mejorar la eficacia de la conversación. Por ejemplo, para los cuadros que son introvertidos y no son buenos para expresarse, puede utilizar preguntas directas; para los cuadros que son extrovertidos, optimistas y conversadores, puede utilizar el chat informal; para los cuadros experimentados, puede utilizar sugerencias y consultas; Espera un momento.
El quinto es llevar buenos registros. Durante la conversación, se deben tomar registros cuidadosamente, se debe observar estrictamente la disciplina de la conversación y el contenido de la conversación no debe revelarse a personas no relacionadas, especialmente la privacidad personal y familiar de los cuadros, y debe mantenerse estrictamente confidencial.