¿Cómo pueden los recién graduados responder hábilmente una serie de preguntas durante las entrevistas?
Antes de comenzar, recuerda:
La regla de oro: 80/20 - Debes representar el 80% de la conversación, y el entrevistador sólo hablará el 20%.
Regla Platino: Debes trabajar duro para controlar el ritmo y los temas de la entrevista.
Regla del Diamante: Pregunta al entrevistador cualquier pregunta de la que no estés seguro.
Preséntate en un minuto.
Esta parece ser una pregunta obligatoria. No creas que es fácil. Si repites tu currículum en un minuto, enhorabuena, ¡tu impresión se habrá ido! Se recomienda que utilice como máximo 20 segundos para introducir su nombre, escuela y especialidad. La conversación luego gira hacia tus fortalezas o puntos fuertes. Debes despertar el favor, o al menos el interés, del entrevistador en ti en el menor tiempo posible.
El modelo exitoso puede ser: Mi nombre es XXX, mi nombre en inglés es XXX y vengo de XX ciudad, XX provincia. Me graduaré de la escuela XX en junio de este año. Además de la introducción que ves en mi currículum, me gustaría hablar sobre mi experiencia en XXX/mi característica más importante es... (da un ejemplo). Es en base a esta confianza que tengo el coraje de postularme para el puesto de XXX en su empresa. (Mira su reloj) Ha pasado un minuto. Espero no haberme agotado el tiempo. (Sonrisa soleada)
Si la inteligencia emocional del entrevistador no es demasiado baja, su última frase debería hacerle relajarse y sonreír. El joven preguntará: "¿Por qué crees eso?" Si realmente te pregunta, ¡la respuesta es correcta!
¡Tienes todas las posibilidades de manipular esta entrevista!
2. Una pregunta que suelen hacer los recién graduados es: ¿Por qué elegiste esta especialidad ahora?
Tenga en cuenta que el propósito de esta pregunta es examinar la calidad de su toma de decisiones, así que no diga simplemente "interesado" o "perspectivas de empleo optimistas". Dé un ejemplo exitoso (lo mismo se aplica a "¿Cuál fue su decisión más importante o exitosa más reciente?"):
P: Sr. Zhang, ¿por qué eligió finanzas como su especialidad?
Respuesta: De hecho, las finanzas han sido una especialidad popular en los colegios y universidades durante muchos años, lo que ha resultado inevitablemente en una competencia feroz por el empleo. Pero elegí la carrera de finanzas no sólo por su popularidad. Mi objetivo a largo plazo es encontrar empleo en una empresa con financiación extranjera en el Parque Industrial de Suzhou. Según las estadísticas recopiladas cuando estaba en mi tercer año de secundaria, en ese momento había XXX empresas extranjeras en el parque y aumentaban a una tasa del XXX% cada año. Si el departamento de finanzas de cada empresa tiene al menos cinco personas (libro mayor, cuentas por cobrar y por pagar, impuestos, cajero y un gerente), y la tasa de rotación promedio en el parque es del 15%, entonces habrá XXX vacantes cuando me gradúe. El año en que me gradué, debería haber graduados de carreras relacionadas con XX en todo el país. El 10% de ellos pueden ser para Suzhou. La Universidad de Suzhou a la que solicité tiene una buena reputación en el área local, por encima del promedio. Entonces, todavía hay 1/2 oponentes que puedo eliminar. Además, estoy estudiando en Suzhou, por lo que puedo buscar oportunidades antes dentro de cuatro años. Por eso elegí esta especialidad con plena confianza.
De hecho, ningún entrevistador creerá que usted realmente ha realizado una investigación y un análisis tan detallados. Es solo que mostró su pensamiento al tomar decisiones, por lo que puede obtener puntos extra.
Recuerda: todas las respuestas deben ser acordes con tus características profesionales. No lo digas demasiado bien, solo justifícalo, de lo contrario pensarán que eres demasiado hipócrita o demasiado arrogante. Otra cosa es mostrar interés en tu especialidad o agregar algunos efectos dramáticos: originalmente entendí la gestión financiera como contabilidad, así que al principio realmente me arrepentí por un tiempo. No fue hasta que comencé a hacer prácticas en una empresa cuando era junior. año que realmente me enamoré de mi especialidad. Es auténtico y, lo que es más importante, naturalmente planteas las preguntas que preparaste: qué aprendiste de la pasantía.
Para poner a prueba tu capacidad de aprendizaje, normalmente te preguntamos qué aprendiste durante tus prácticas. En este momento, no exageres tus logros, sino sé humilde. Además, también puedes hablar de tus errores (no tengas miedo, después de todo eres un pasante). Recuerda: Describe detalladamente la situación en ese momento, el propósito (tarea) que querías lograr, las acciones que tomaste, los resultados del asunto, las lecciones aprendidas y cómo aplicarlas en trabajos futuros para evitar cometer errores similares. Finalmente llegué a la conclusión de que todavía queda un largo camino por recorrer antes de que los conocimientos de los libros puedan utilizarse con habilidad en el trabajo. También se puede decir que después de regresar a la escuela, hice un resumen de mi experiencia de pasantía y descubrí que todavía necesito fortalecerme en XXX. Así que presté gran atención a utilizar el último semestre de la universidad para compensar esta deficiencia. Ahora tengo mucha confianza en mí mismo. Si pudiera retroceder en el tiempo, creo que podría hacerlo mejor.
4.¿Has trabajado alguna vez con otras personas? (Asegúrese de responder “sí”) Entonces, ¿cómo maneja las diferencias de opinión en este proceso? Ahora es el momento de revisar su gestión de conflictos. Hoy en día, la mayoría de las empresas no aprecian a las personas buenas y sin principios. Entonces tienes que hacerte fuerte.
Estoy muy satisfecho con esta respuesta:
Todos en el equipo deberían poder expresar sus opiniones de forma libre y franca. Yo escucharé y analizaré con mucha atención pero sin principios. No renunciará fácilmente a sus opiniones. Después de la democracia, debemos centrarnos. Soy el presidente del club de inglés de la escuela. Al organizar la reunión anual entre escuelas, dos directores no estuvieron de acuerdo conmigo.
(Pausa y deja que el entrevistador recuerde tus puntos brillantes) He tenido una reunión con ellos. Todos explicaron sus razones. Es una pena que todavía no haya convencido a estas dos personas. En este caso, les agradecí su participación activa pero dije que aun así adoptaría mi plan. Mi filosofía es: las reuniones no son iguales a las votaciones, y no es necesario que la minoría obedezca a la mayoría; yo soy el responsable y creo que tengo la capacidad de adoptar el mejor plan si falla; también asumirá la responsabilidad principal. Y si yo fuera un miembro normal del equipo, me reservaría mi opinión, pero implementaría seriamente la decisión del entrenador. Por supuesto, después de todo, las escuelas son diferentes de las empresas y la situación será más complicada, pero creo firmemente que mientras sigamos el principio de "reemplazar personas por cosas", cualquier problema se puede resolver.
Al responder, asegúrese de mirar al entrevistador, sonreír y restar importancia a su agresividad.
Si realmente no está seguro, puede devolverle la pregunta al entrevistador. Aquí hay un ejemplo (misma pregunta):
P: ¿Cómo maneja las diferencias de opinión?
Respuesta: Lo que preguntaste es exactamente lo que más me confunde. Los profesores de la escuela nunca nos han dado ese consejo. Por un lado, no quiero ser una buena persona sin principios. Por otro lado, somos compañeros de clase que nos llevamos bien día y noche. No quiero que piensen que soy autoritario. Esto es lo que hice: ...pero hasta ahora, no sé si lo hice bien. Quizás pueda recibir algún consejo tuyo. ¿Crees que hubo algo malo en lo que hice entonces?
Si la otra persona te da inmediatamente un ejemplo, entonces debe ser un novato. No tienes por qué ponerte nervioso, porque la respuesta razonable debe ser evasiva: de hecho, nunca habrá un estándar. respuesta a esta pregunta.
Alguien preguntó ¿cómo resolver múltiples problemas al mismo tiempo? Esta es la capacidad de establecer prioridades. La forma de abordarlo es dividir todas las cosas a tratar en cuatro cuadrantes en orden de prioridad: importante y urgente; importante pero no urgente; Pero recuerda, no describas esta idea directamente, hará que la gente piense que no pareces un recién graduado. Se explica mejor con ejemplos. Un buen ejemplo de una entrevista que tuve: me estaba preparando para CET-6 cuando era estudiante de tercer año en la universidad. En ese momento tuve la oportunidad de trabajar a tiempo parcial como asistente de departamento en una empresa, pero era tres días y medio a la semana. Al mismo tiempo, debes organizar y organizar las actividades mensuales del salón de inglés y (lo siento) tomarte el tiempo para acompañar a tu novia (el último punto es muy importante, puede animar el ambiente y dar ejemplo para los siguientes). Solía trabajar en la empresa cuando no tenía clases por la tarde y normalmente regresaba a la escuela a las 5:30. Los 30 minutos en el autobús fueron solo para resumir los logros y conocimientos que necesitaba conocer en la empresa ese día. Como en la cafetería con mi novia, voy al salón de clases para estudiar por mi cuenta a las 6:30 y regreso al dormitorio a las 10:00. El trabajo del Salón Inglés fue confiado a dos oficiales durante mi segundo año. Hablarán conmigo en la sala de estudio durante 10 minutos todos los días y les daré algunos consejos. De esta manera, no gasté demasiada energía en las actividades del salón, pero pude entender y controlar todo el proceso. Posteriormente pasé con éxito el nivel 6. Esa empresa valoró mucho mi trabajo y aprendí mucho. Las actividades del salón de inglés se llevaron a cabo según lo programado y mi novia y yo no nos distanciamos.
Esto también muestra tres habilidades: establecimiento de prioridades; autorización y equilibrio entre vida personal y laboral.
Como recién graduado, debes comprender la estructura del departamento de una empresa extranjera antes de la entrevista. Tomando como ejemplo empresas europeas y americanas, los puestos generales del departamento, de menor a mayor, son: Asistente (si tienes una licenciatura, a veces puedes omitirla) - Especialista - Especialista senior - Supervisor - Supervisor senior - Subdirector de departamento /Responsable de Departamento - Responsable de Departamento. Los supervisores generales requieren más de 5 años de experiencia laboral relevante, lo cual es un hito. Bien, volvamos y hablemos sobre cómo responder preguntas sobre planificación profesional durante las entrevistas. De hecho, este tipo de preguntas no requieren que usted dé una respuesta impecable, ni puede hacerlo; para decirlo sin rodeos, siente que no tiene ambiciones, la respuesta es demasiado profesional y creo que es demasiado ambicioso;
Para responder a este tipo de preguntas, los siguientes puntos pueden ayudarte:
1. Establece una meta a largo plazo relacionada con tu especialidad; esta meta debe estar relacionada con el trabajo de la empresa; Pero no se limita a las empresas (debido al espacio limitado, encontrará muchos problemas demasiado detallados). Por ejemplo, los estudiantes de recursos humanos pueden decir que su objetivo es convertirse en un excelente experto en evaluación de talentos o consultor senior de recursos humanos corporativos antes de los 35 años, es decir, dentro de 10 años los estudiantes de tecnología de ingeniería pueden convertirse en expertos en producción ajustada o; los cinturones negros; los estudiantes de TI pueden convertirse en expertos en integración de recursos de información y soluciones ERP, etc. Concéntrate en lo que quieres hacer, no en dónde quieres estar.
2. Desglosa este objetivo y avanza gradualmente en 1, 3, 5 y 10 años. Tengo que inventarlo yo mismo, me temo que no puedo dar ejemplos uno por uno. Recuerde, cada etapa debe describir lo que puede aportar a la empresa, qué mejoras puede realizar y cómo se relaciona esto con sus objetivos a largo plazo. En este momento, puede comunicarse adecuadamente con la estructura del departamento que acabamos de mencionar.
3. Durante este proceso, además de trabajar duro para recargarte, también debes hablar sobre qué tipo de ayuda esperas que la empresa pueda brindarte. Por ejemplo, hay oportunidades de rotación laboral; o puedes participar en varios proyectos, etc. No menciones la esperanza de que la empresa te capacite, te envíe al extranjero y te reembolse la matrícula. Actúa como si quisieras crecer en la práctica.
4. Destaca que tienes una mentalidad estable. Se puede decir algo como esto: “Lo que más valoran los chinos es 'ser asertivo' o 'no cumplir con sus deberes si no están en su puesto', por eso mucha gente piensa que sólo dando el puesto de supervisor pueden ejercer sus derechos. y desempeñar su papel. Mis pensamientos son diferentes a los de los demás. Creo que es todo lo contrario. Cuando demuestras tu capacidad como supervisor y puedes completar más trabajo, la empresa naturalmente considerará ajustar tu puesto. suficiente poder, tienes que usar tu influencia, así que estoy muy feliz. Desprecio a aquellos que piensan en la promoción todo el día pero no obtienen resultados "De esta manera, su autoenvasado tiene más de la mitad de éxito.
Finalmente, tenga cuidado de no parecer demasiado confiado al responder preguntas como esta. En ocasiones, demostrar que no tienes experiencia hará que el entrevistador piense que aún tienes la inocencia de un estudiante. "Este es un gran problema. Lo pensé de forma intermitente cuando estaba en la escuela. Si lo digo simplemente ahora, puede parecer una ilusión. Espero recibir el consejo de todos. Este tipo de amortiguador es muy útil en muchas situaciones". . (¿Recuerdas la regla del diamante?)
Finalmente, me gustaría mencionar el lenguaje corporal en las entrevistas. El número de estudiantes de primer año que entrevisté debería ser 800, no 1000. Descubrí que casi el 90% de las personas adoptan una postura muy cerrada después de sentarse, muy formal. Esto no es necesariamente malo, pero dificulta comenzar la entrevista. Ahora, cierra los ojos e imagina a una pareja íntima teniendo una dulce conversación a la luz de las velas. Sus poses deberían ser similares. Generalmente tienes largas conversaciones con buenos amigos y creo que también utilizas la misma postura cuando los jefes de estado hablan por televisión, en la mayoría de los casos, las posturas de las dos personas son iguales o cercanas. Esto se debe a que si dos personas adoptan la misma postura durante una conversación, ambas partes tendrán inconscientemente un sentimiento de reconocimiento mutuo. A este gesto lo llamamos relación. Personalmente, doy gran importancia al uso de la simpatía para mejorar la efectividad de la comunicación (especialmente si alguien me habla con los brazos en jarras, sin importar cuál sea su posición, le hablaré con los brazos en jarras; el perdedor no pierde :)
Además, el uso de gestos también es importante en las entrevistas. Especialmente al responder preguntas importantes, enumerar 1, 2 y 3 en la mesa con las manos hará que la gente piense que eres muy organizado y no parecerás inmaduro.
Cuando se trata de lo que hago, poner mis palmas sobre mi corazón es realmente reforzador.
En una palabra: Durante la entrevista, sé civilizado y relajado.