Resumen: En los últimos años, el contenido y la aplicación de la gestión de la información en colegios y universidades de mi país se han vuelto cada vez más profundos y extensos. En la actualidad, algunos colegios y universidades todavía tienen problemas como conceptos de gestión atrasados, recursos de información dispersos, instituciones infladas y es necesario mejorar la calidad del personal en el proceso de construcción de la informatización de la gestión de la enseñanza. Los colegios y universidades deben actualizar sus conceptos de gestión, integrar recursos de información, llevar a cabo reformas institucionales y capacitación de talentos, y promover aún más el desarrollo profundo de la gestión de la información.
Palabras clave del artículo: gestión de la información en colegios y universidades; concepto de información; informatización del entorno educativo
La informatización es una tendencia importante en el desarrollo económico y social del mundo actual, y es una medida del grado de modernización de los colegios y universidades. Un símbolo importante de la fortaleza integral es una forma importante de lograr un desarrollo acelerado de los colegios y universidades, promover la popularización de la educación superior, construir un sistema de educación permanente y construir un aprendizaje. También se ha convertido en una importante fuerza impulsora para la reforma del sistema de gestión interna de colegios y universidades. La gestión de la información de la educación superior es un enorme proyecto sistemático. Desde una perspectiva micro, la gestión de la información de la educación superior incluye la construcción de infraestructura de información universitaria, la construcción de equipos de talentos, la construcción de recursos didácticos y la construcción de sistemas de gestión. Desde una perspectiva macro, involucra la docencia, la investigación científica, la gestión y los servicios sociales de las instituciones de educación superior. Estos aspectos se influyen, conectan y restringen entre sí y juntos constituyen el modelo para la gestión de la información de la educación superior. Con la profundización gradual de la construcción del "Undécimo Plan Quinquenal" educativo de mi país, la gestión de la información de la industria de la educación superior ha pasado gradualmente de la construcción de redes de campus y automatización de oficinas a la construcción de recursos de información de campus y campus digitales. Este artículo analiza los nuevos cambios y desafíos que enfrenta la gestión de la información en las universidades y explora estrategias para resolver estos problemas.
1. El contenido y la aplicación de la gestión de la información en las universidades
Teóricamente, la informatización de la gestión universitaria es el proceso de evolución de las universidades desde la gestión tradicional en la era industrial hasta la gestión moderna en la era industrial. era de la información. La gestión de la información en colegios y universidades no sólo se ajusta a las leyes de la gestión universitaria moderna, sino que también refleja la reforma e innovación de la gestión universitaria. En los últimos años, las universidades de nuestro país han logrado grandes avances en la construcción de la informatización, especialmente en la construcción de "campus digitales". En varios departamentos de la escuela se han popularizado varios sistemas de aplicaciones informáticas, como sistemas de administración educativa, sistemas de automatización de oficinas, sistemas de gestión de personal, sistemas de gestión financiera y sistemas de gestión de bibliotecas. Al mismo tiempo, todo tipo de enseñanza e investigación científica se están volviendo gradualmente digitales y en red, y diversas bibliotecas de materiales y cursos en línea se han convertido en condiciones indispensables para la enseñanza y la investigación científica. La gestión de la información en colegios y universidades también incluye la construcción de diversas plataformas, como plataformas informáticas, plataformas de comunicación, plataformas de gestión, plataformas de conocimiento y plataformas de colaboración, incluidos múltiples sistemas de soporte de información, como sistemas de autenticación de identidad y gestión de usuarios, sistemas de intercambio de datos, etc. En resumen, la gestión de la información de la educación superior generalmente incluye tres aspectos: primero, la informatización del entorno educativo, que incluye principalmente redes de campus, centros de redes, aulas multimedia, aulas de redes, salas de lectura electrónica, terminales de computadora y otra infraestructura, así como así como el sistema de asuntos de gobierno electrónico, el sistema de gestión de la enseñanza, las finanzas, el personal, los archivos y otros sistemas de aplicaciones; el segundo es la informatización de los recursos educativos, que incluye principalmente materiales multimedia, incluidos textos, imágenes, gráficos, animaciones, audio, vídeo, material didáctico multimedia, planes de lecciones electrónicos, bancos de preguntas, documentos electrónicos, cursos en línea, etc. El tercero es la informatización de la creación de organizaciones, que incluye principalmente la creación de instituciones, la formación de equipos directivos y técnicos, la formación de equipos de profesores y la creación de sistemas. Entre ellos, la construcción ambiental es la base y la premisa, la construcción de recursos es el núcleo y el alma y la construcción organizacional es la garantía.
2. Desafíos que enfrenta la gestión de la información en colegios y universidades
(1) Impacto en los conceptos de gestión de colegios y universidades
La construcción de conceptos de tecnología de la información es una parte importante de la construcción de información de colegios y universidades. Para desarrollar la informatización, las ideas deben ser lo primero. El desarrollo de la informatización depende del progreso de los conceptos. Sólo estableciendo un correcto concepto de información podremos promover el desarrollo racional y ordenado de la construcción de la información. Sin personal técnico excelente y software y hardware altamente equipados, es imposible resolver diversos problemas en la construcción de información. La gestión de la información no es tan simple como comprar software y hardware de computadora, sino un proceso de integración de la tecnología de la información con el trabajo, el estudio y la vida. En el proceso de promoción del desarrollo de la informatización en los colegios y universidades, todavía existen muchos conceptos atrasados y obsoletos que han afectado gravemente el desarrollo de la construcción de la informatización.
Específicamente, algunos colegios y universidades no comprenden completamente la informatización, e incluso tienen una comprensión unilateral, pensando que la informatización significa comprar computadoras y software, lo que se puede resolver gastando dinero. La mayoría de los colegios y universidades no tienen un alto nivel de conciencia sobre la importancia de la construcción de la informatización y no comprenden completamente la connotación de la informatización, y mucho menos la consideran una tarea importante. Algunos dirigentes universitarios creen que la informatización no tiene nada que ver con la situación general. La gestión de la información suele situarse en una posición auxiliar, subordinada y de servicio, con sólo poder ejecutivo y ningún poder de toma de decisiones. Algunas personas piensan que es sólo una cuestión de personal técnico; algunas personas piensan que la informatización requiere mucho dinero y es algo que "quema dinero"; otras piensan que la informatización se puede lograr de la noche a la mañana y no requiere una construcción continua a largo plazo. En el pasado, en la construcción de información de los colegios y universidades, se enfatizaba principalmente la construcción de infraestructura, mientras que se ignoraba la actualización de los pensamientos y conceptos relacionados del personal de todos los niveles en los colegios y universidades, lo que resultaba en varios problemas en la construcción de la información. Por lo tanto, los colegios y universidades deben fortalecer la construcción de conceptos en la construcción de información, mejorar la alfabetización informacional del personal en todos los niveles y adaptar los conceptos de las personas a las necesidades de la construcción de información.
(2) Es difícil integrar los recursos de información digital de varios departamentos de universidades y colegios.
En la actualidad, los recursos de información digital de las universidades de mi país han alcanzado una escala considerable. . Sin embargo, existen fenómenos generalizados como la fragmentación y la falta de un diseño integrado unificado, lo que da como resultado una integración e interconexión deficientes de varios sistemas, recursos digitales dispersos y una importante redundancia de datos. Existen diferencias en los tipos de datos y tecnologías de desarrollo entre los distintos departamentos, lo que dificulta la integración de información de muchos departamentos y el intercambio de información no será fluido. Aunque varios departamentos están llevando a cabo activamente la construcción de información, no pueden comunicarse ni colaborar de manera efectiva y, a menudo, cada departamento desarrolla un sistema de información de forma independiente. De esta manera, aunque se puede lograr la informatización y eficiencia del negocio involucrado en este departamento, por un lado, el desarrollo repetido de sistemas de información inevitablemente generará una gran cantidad de costos de desarrollo y mantenimiento; Dijeron que tenían que lidiar con los sistemas de múltiples departamentos para completar lo que necesitaban, lo que consumía mucho tiempo, trabajo y un desperdicio de recursos.
(C) Desafíos que se enfrentan al establecer instituciones en colegios y universidades
La informatización promoverá inevitablemente la gestión científica y basada en procesos de las escuelas y, por lo tanto, conducirá inevitablemente al ajuste de las instituciones. y la reorganización del personal. Debido al apoyo de la tecnología de la información para la gestión, la configuración organizativa original es algo inadecuada y es necesario reducir algunos vínculos intermedios. Por ejemplo, los asuntos académicos de varios niveles se pueden reducir a uno o dos niveles porque la información se puede compartir en el mismo nivel sin tener que ir de abajo hacia arriba a la oficina del director y luego de arriba a abajo a los profesores, el personal y los estudiantes. Esto no sólo puede garantizar el macrocontrol de la administración educativa, sino también mejorar la eficiencia de la gestión y los niveles de servicio. La informatización también ha permitido que el trabajo financiero universitario utilice la tecnología informática, la tecnología de redes y la tecnología de bases de datos con cierta profundidad y amplitud. Al controlar e integrar toda la información en las actividades de gestión financiera de la escuela, proporciona a las escuelas medios de predicción, toma de decisiones, control y análisis, apoya las actividades financieras y de toma de decisiones de la escuela y logra el objetivo de maximizar la eficiencia del uso de los fondos escolares. . De esta manera, la gestión financiera en colegios y universidades ya no requiere la estructura organizativa vertical tradicional, sino que el centro de gestión se mueve hacia abajo. Es necesario reducir los vínculos intermedios y establecer una organización financiera plana y en red para garantizar una comunicación horizontal más fluida. Para estandarizar el comportamiento financiero de las universidades, fortalecer la gestión financiera, crear un buen entorno económico y promover el desarrollo de las universidades, es necesario establecer centros de contabilidad en las universidades. Por las razones anteriores, los colegios y universidades deben llevar a cabo reformas institucionales y agregar o eliminar algunas instituciones para adaptarse a las necesidades de gestión de la información. Si todavía existen los departamentos de gestión que deberían ser abolidos a causa de esto, inevitablemente se creará resistencia al proceso de informatización.