1. Proceso de puesta en marcha
En la fase de puesta en marcha del proyecto, necesitamos determinar el alcance del proyecto, formular la carta del proyecto, determinar las limitaciones, etc. El estudio de viabilidad y análisis del proyecto es el contenido más importante en la fase de inicio del proyecto. Cabe señalar que muchos ejecutivos de proyectos consideran el análisis técnico como el núcleo de esta actividad. Esto es incorrecto. Deberíamos utilizar los objetivos comerciales como el núcleo de la investigación y el análisis de viabilidad del proyecto. Porque el verdadero éxito de un proyecto es lograr sus objetivos comerciales, no solo completar la implementación.
2. Proceso de planificación
En esta etapa, el director del proyecto necesita desarrollar un plan científico de ejecución del proyecto a través del alcance claro del proyecto, descomposición de tareas, análisis de recursos, etc. Esto no sólo permite que el trabajo del equipo del proyecto se realice de manera ordenada, sino que también nos permite tener un estándar durante el proceso de implementación y revisar y mejorar continuamente el plan. Muchos gerentes de proyectos son demasiado cautelosos en la etapa de planificación y se esfuerzan por hacer que el plan del proyecto sea lo más preciso posible. Sin embargo, en la ejecución real, el proyecto no se ejecuta completamente de acuerdo con el plan y se optimizará continuamente de acuerdo con la situación real. del proyecto.
3. Proceso de ejecución
La ejecución del proyecto es el proceso principal del proyecto, por muy excelente que sea el inicio y la planificación del proyecto anterior, serán palabras vacías. sin implementación real. La ejecución del proyecto incluye específicamente el trabajo preliminar del proyecto, cambios de alcance, registro de información del proyecto, énfasis en el alcance y los objetivos del proyecto, etc. Durante el proceso de ejecución del proyecto, el contenido más importante es la comunicación efectiva de la información del proyecto para garantizar que la información se entregue de manera oportuna. El contenido de la comunicación incluye el progreso del proyecto, los problemas encontrados, el apoyo necesario, etc., para garantizar la coherencia de los objetivos de calidad y tiempo del proyecto.
4. Proceso de seguimiento
El proceso de seguimiento de la gestión de proyectos es una poderosa garantía para asegurar la finalización y entrega del proyecto. Es comparar los resultados de la ejecución con el plan, detectar desviaciones a tiempo y tomar medidas correctivas oportunamente. Durante el proceso de seguimiento del proyecto, primero debemos asegurarnos de que los resultados reales de la ejecución estén en línea con el plan. Si la diferencia es demasiado grande para corregirla, consideraremos modificar el plan. Como director de proyecto, no puede pensar en modificar el plan cuando el proyecto no cumple con el plan al principio. Esto sólo hará que el plan sea ineficaz.
5. Proceso de cierre de proyecto
Muchos jefes de proyecto ignoran la importancia del cierre de un proyecto. El cierre de un proyecto no termina cuando el cliente liquida el pago, ni termina con el. pago del cliente. El proyecto actual produce la documentación completa. El cierre completo del proyecto no solo incluye la aceptación del producto final, la recuperación del saldo del proyecto y el archivo de los productos del proceso de organización del proyecto, sino que también incluye la convocatoria de una reunión de resumen del proyecto para aprender las lecciones aprendidas y la disolución de los miembros del equipo del proyecto.
En segundo lugar, en la gestión de proyectos, el uso de herramientas de gestión de proyectos puede gestionar proyectos de forma eficaz y evitar o descubrir rápidamente problemas que surjan en el proyecto. Por ejemplo, la herramienta de gestión de proyectos Progress Cat ayuda a los directores de proyectos a planificar el proyecto. Puede comprender el estado de finalización de las tareas de los miembros del equipo en cualquier momento y en cualquier lugar. El diagrama de Gantt puede ver claramente el progreso del proyecto, controlar el progreso general del proyecto en cualquier momento y organizar mejor las prioridades de las tareas de los miembros del equipo, los participantes y el tiempo del proyecto. etc.