El pago por adelantado se refiere al monto pagado por adelantado por la empresa al proveedor de acuerdo con el contrato de compra.
El negocio de prepago de la empresa se contabiliza a través de la cuenta "prepago". Esta cuenta pertenece a la categoría de activos. El prestatario registra el pago por adelantado y el prestamista registra el recibo por la compra anticipada de suministros o bienes. Un saldo deudor representa un pago en exceso y un saldo acreedor representa un monto adeudado.
El importe pagado por adelantado por la empresa para la compra de bienes se carga en la cuenta de "pago por adelantado" y se acredita en la cuenta de "depósito bancario". Al recibir los bienes comprados, el monto que debe incluirse en el costo de los bienes comprados se carga a la compra de material o materias primas, bienes de inventario y otras cuentas, y el impuesto a pagar: el IVA a pagar se carga con base en el impuesto al valor agregado deducible. importe (impuesto soportado), según el importe a pagar, se acredita la cuenta de prepago. Para pagos adicionales, se debe debitar esta cuenta y acreditar en la cuenta de "depósito bancario"; para la devolución de pagos en exceso, se debe debitar la cuenta de "depósito bancario" y acreditar en la cuenta de "pago anticipado".
Las empresas con pequeños pagos anticipados también pueden debitar los pagos anticipados directamente a la cuenta de cuentas por pagar sin necesidad de configurar una cuenta de prepago.