La gestión de expedientes de estudiantes no es algo que sucede de la noche a la mañana, es un proceso continuo. Entonces, ¿cómo gestionan los consejeros universitarios los expedientes de los estudiantes?
Resumen: Los expedientes de los estudiantes universitarios son información importante que registra el proceso de crecimiento de los estudiantes, reflejando las habilidades y diferentes cualidades de los estudiantes en cada etapa. La continua expansión de la matrícula universitaria ha provocado un aumento en el número de estudiantes y la gran carga de trabajo de los registros de los estudiantes, lo que ha hecho que algunos consejeros universitarios sirvan simultáneamente como archiveros. Por lo tanto, analizar correctamente las ventajas y desventajas de los consejeros en la gestión de expedientes de estudiantes es de gran importancia para mejorar la gestión de expedientes de estudiantes en colegios y universidades.
Palabras clave del artículo: consejero universitario, archivero a tiempo parcial, gestión de archivos de estudiantes
Los archivos de estudiantes universitarios son una experiencia de vida importante para que los estudiantes ingresen a la sociedad. En la feroz competencia laboral actual, los expedientes de los estudiantes universitarios, como credenciales importantes para los graduados, desempeñan un papel irremplazable. En los últimos años, debido a la continua expansión de la matrícula en colegios y universidades, el número de estudiantes ha aumentado considerablemente y el trabajo con los registros de los estudiantes se ha vuelto cada vez más arduo, lo que ha provocado que algunos consejeros universitarios se desempeñen simultáneamente como archiveros. Como consejero, trabajar en la gestión de registros estudiantiles tiene sus ventajas y desventajas.
1. Ventajas de que los consejeros gestionen los archivos de los estudiantes.
1. Aliviar la presión laboral del personal de archivos de tiempo completo. En la actualidad, la cantidad de información en los archivos universitarios ha aumentado dramáticamente y depender únicamente de un número limitado de archiveros a tiempo completo ha excedido las capacidades. Los archiveros de tiempo completo deben centrarse más en implementar políticas y regulaciones de archivos, planificar el trabajo de archivos en toda la escuela, utilizar los archivos para promover el trabajo universitario y recopilar y desarrollar vigorosamente recursos de información de archivos. La recopilación, disposición e identificación de los materiales de archivo antes de ingresar a la biblioteca debería depender más de la fuerza de los archiveros a tiempo parcial. Establecer un equipo de archiveros a tiempo parcial con consejeros puede aliviar en gran medida la presión laboral de los archiveros a tiempo completo y promover la mejora de los niveles de gestión de archivos de los estudiantes.
2. Mejorar la calidad de los archivos de los estudiantes. Durante los cuatro años de universidad, la persona que tiene más contacto con los estudiantes es el consejero, la persona que mejor conoce a los estudiantes es el consejero y la persona que tiene más contacto con los padres es el consejero. Los consejeros tienen una comprensión clara de las fuentes y destinos de los diversos documentos de los estudiantes. Son los primeros en tener acceso a información de primera mano, que puede garantizar la integridad y la clasificación científica de documentos y materiales, y pueden juzgar con mayor precisión el valor de conservación de documentos y materiales. Por lo tanto, la gestión de los expedientes de los estudiantes por parte de los consejeros puede recopilar rápidamente diversos materiales, complementar y mejorar varios expedientes de los estudiantes, mejorando así la calidad de los expedientes de los estudiantes.
3. Promover eficazmente la gestión estudiantil. Los archivos de los estudiantes registran el estudio, la vida, las diversas prácticas sociales, las relaciones sociales familiares y la situación económica de los estudiantes durante la escuela. Los consejeros pueden hacer pleno uso de esta información para gestionar a los estudiantes. Por ejemplo, al final de cada año escolar, los consejeros pueden utilizar la información relevante en la tabla de estado de los estudiantes para analizar y comparar a los estudiantes, elogiar a los estudiantes avanzados y alentar a los estudiantes atrasados, promoviendo así la construcción de un buen estilo de clase y de estudio.
El segundo son las deficiencias de los consejeros en la gestión de archivos de los estudiantes.
1 La conciencia sobre la gestión de archivos de los estudiantes no es fuerte. Establecer y fortalecer la conciencia sobre los archivos es el requisito previo y la base para hacer un buen trabajo en archivos. Sin embargo, dado que los consejeros suelen ser responsables de la educación ideológica y política, el asesoramiento psicológico, la orientación sobre la vida estudiantil, la orientación laboral y otras tareas, normalmente tienen poco tiempo para gestionar los expedientes de los estudiantes. Además, la gestión de expedientes de los consejeros sólo se realiza como un trabajo a tiempo parcial y van a la zaga de los profesionales en términos de mejoras laborales y de títulos profesionales. Como resultado, los consejeros que son secretarios de archivos a tiempo parcial no están muy motivados y no lo hacen. presta atención a este trabajo. Generalmente, desde la admisión de los estudiantes de primer año hasta la graduación, solo se clasifican una vez cuando los graduados abandonan la escuela [1]. Los archivos de los estudiantes no se han consultado durante mucho tiempo y muchos materiales que deberían archivarse a tiempo no se han cargado. Sólo algunos materiales básicos se recopilan en los archivos de los estudiantes y muchos materiales que pueden reflejar las personalidades y talentos de los estudiantes no se archivan. ¿Cómo hacer esto para los archivos de los estudiantes? ¿Lo mismo? , no puede reflejar plenamente la situación y el panorama general de los estudiantes.
2. Las normas y reglamentos incompletos dan lugar a responsabilidades poco claras. ¿Tradición? ¿Énfasis en la educación y abandono de la gestión? Influenciados por conceptos de enseñanza, algunos colegios y universidades descuidan la construcción de equipos de gestión, especialmente la gestión de estos archiveros y consejeros a tiempo parcial. El trabajo de los consejeros universitarios es brindar educación ideológica y política a los estudiantes universitarios. Su supervisión y evaluación se basan principalmente en los estándares de evaluación de los consejeros y tienen poco que ver con la gestión de archivos. Esto deja a muchos consejeros que son archiveros a tiempo parcial fuera del equipo de gestión de archivos. La razón es que no formularon reglas y regulaciones claras, y no dieron a estos archiveros a tiempo parcial responsabilidades claras y división del trabajo para explicar lo que se debe hacer y lo que no se debe hacer [2].
3. Las habilidades de gestión de archivos del consejero no son demasiado difíciles.
Como administrador de archivos calificado, debe tener cualidades políticas relevantes, cualidades profesionales y cualidades innovadoras que se adapten a los tiempos. Sin embargo, debido a que los consejeros inicialmente no fueron capacitados ni manejados como archiveros, sus cualidades de gestión de registros faltaron en todos los cursos. Además, la supervisión y formación de estos archiveros a tiempo parcial por parte de la escuela no es suficiente. ¿Algunos consejeros no han recibido formación profesional en gestión de archivos o ni siquiera tienen conocimientos básicos de archivos? ¿De servicio? Los conceptos de gestión están obsoletos y atrasados, los métodos de gestión son tradicionales, todo se hace en base a la experiencia y falta conciencia y deseo de innovación.
Las razones anteriores conducen directamente a la disminución de la calidad de los expedientes de los estudiantes e indirectamente a que los estudiantes adultos, especialmente los graduados, no presten atención a sus propios expedientes personales. Los problemas en la gestión de expedientes de los estudiantes conducen directamente a expedientes de egresados incompletos e irregulares. El empleador encontró muchos problemas durante la inspección, lo que retrasó una serie de asuntos de los graduados y afectó su empleo.
En tercer lugar, los consejeros deben tomar buenas medidas para gestionar los expedientes de los estudiantes.
A través del análisis anterior, deberíamos ver que los consejeros universitarios, como archiveros a tiempo parcial, tienen sus propias ventajas y desventajas en la gestión de archivos de los estudiantes. Sin embargo, a medida que aumenta el número de estudiantes, la importancia de los archivos de los estudiantes aumenta y tenemos que utilizar consejeros como grupo para administrar los archivos de los estudiantes. Por lo tanto, cómo utilizar plena y eficazmente a los consejeros para gestionar los expedientes de los estudiantes debería ser una cuestión práctica que toda universidad debería considerar.
1. Desarrollar reglas y regulaciones detalladas y aclarar la división de responsabilidades.
Uno de los problemas en la gestión de archivos de estudiantes son las responsabilidades poco claras, y una razón importante para que las responsabilidades no estén claras es la falta de reglas y regulaciones claras que brinden a los archiveros a tiempo parcial una división clara de responsabilidades. Los consejeros, que trabajan como archiveros a tiempo parcial, suelen estar demasiado ocupados y no tienen suficiente tiempo. Para completar las tareas correspondientes, pidieron ayuda a algunas personas y las realizaron de manera superficial, lo que resultó en una recopilación incompleta e irregular de los expedientes de los estudiantes. Entonces, ¿formular reglas y regulaciones detalladas para aclarar la división de responsabilidades de los consejeros como archiveros a tiempo parcial, de modo que los consejeros no lo sean? ¿Cuánto trabajo? Complete las tareas prescritas dentro del tiempo prescrito, lo que puede hacer que la presentación sea más rápida y sencilla, y también reducir la carga de los consejeros.
2. Fortalecer la supervisión y formación en la gestión de expedientes estudiantiles.
La supervisión y formación insuficientes por parte de los departamentos escolares pertinentes también es un aspecto que hace que los consejeros descuiden la gestión de los expedientes de los estudiantes. Se llevan a cabo conferencias periódicas sobre archivos para promover la importancia de los archivos y ayudar a mejorar la comprensión de los archivos por parte de los consejeros. La revisión periódica de los expedientes de los estudiantes ayudará a instar a los consejeros a archivarlos de manera oportuna, verificar si hay omisiones y cubrir vacantes, y mejorar la tasa de utilización de los expedientes de los estudiantes. ¿Morir? ¿Archivo cambiado? transmisión en vivo? [3], con el fin de servir mejor a profesores y estudiantes. Realizar periódicamente formación empresarial, organizar a los archiveros, especialmente a los archiveros a tiempo parcial, para que aprendan de sus fortalezas y debilidades, y mejorar la calidad profesional de los archiveros, especialmente a los consejeros archiveros a tiempo parcial.
3. Los consejeros mejoran constantemente sus cualidades profesionales.
En cuanto a los propios consejeros, además de participar en diversas formaciones en la escuela para mejorar su propia calidad, también deben tomar la iniciativa para aprender y mejorar los métodos de gestión. ? Si un trabajador quiere hacer bien su trabajo, ¿primero debe afilar sus herramientas? [4], Los consejeros deben tomar la iniciativa para fortalecer su propio aprendizaje y poseer conocimientos básicos de ética profesional y gestión de archivos. Al mismo tiempo, los consejeros deben continuar mejorando su conciencia sobre la innovación, actualizar los métodos tradicionales de gestión de archivos y prestar atención a la recopilación de materiales que puedan reflejar las habilidades prácticas, las cualidades ideológicas y morales y las cualidades políticas de los estudiantes. y agregue archivos de psicología, crédito, personalidad y especialidad de los estudiantes para que los archivos de los estudiantes puedan reflejar de manera precisa y objetiva las cualidades integrales y el desempeño real de los estudiantes, y reflejen verdaderamente el proceso de crecimiento de cuatro años de los estudiantes universitarios.
4. Fortalecer la comprensión y atención de los estudiantes hacia sus propios archivos.
Algunos problemas en la gestión de archivos de los estudiantes también se deben a que los graduados no prestan suficiente atención a los archivos. Por lo tanto, es necesario fortalecer la educación en archivos de los estudiantes. Al comienzo de la inscripción de los estudiantes de primer año, los consejeros pueden aprovechar la oportunidad que tienen los estudiantes de primer año de crear archivos para promover el conocimiento de archivos relevantes entre los estudiantes, de modo que los estudiantes puedan darse cuenta de la importancia de los archivos tan pronto como ingresen a la universidad. A través de una educación relevante, los estudiantes pueden prestar atención a los archivos en sus pensamientos y acciones, y ayudar al director del consejero a recopilar y organizar materiales de archivo, de modo que el consejero pueda estar útil cuando se gradúen. La participación de los estudiantes en la recopilación y organización de archivos relevantes no solo ayudará a reducir la carga del personal relevante, sino que también les permitirá darse cuenta de la importancia de los archivos, mejorar constantemente sus propios materiales de archivo y obtener una imagen verdadera y completa cuando se gradúen. , personalizado.
La gestión de expedientes estudiantiles no es algo que sucede de la noche a la mañana, es un proceso continuo.
Como archivero a tiempo parcial, cómo hacer un uso completo y razonable del tiempo y los recursos para administrar los archivos de los estudiantes y confiar en la administración de archivos de los estudiantes para promover la gestión de los estudiantes también es un apoyo importante para reflejar su capacidad y calidad de trabajo. Por lo tanto, los consejeros necesitan mejorar continuamente su propia calidad, completar con éxito su trabajo de tiempo completo y hacer un buen trabajo en las tareas que se nos asignan en la era de los archiveros a tiempo parcial.
Materiales de referencia:
[1] Jiang Xinnan. Problemas y contramedidas en la gestión de archivos de estudiantes [J]. Exposición de ciencia y tecnología de China, 2010, (17): 251.
[2]Chen Yan. Sobre la mejora de la calidad integral del personal de gestión de archivos universitarios [J]. Science and Technology Innovation Herald, 2008, (3): 183.
[3]Zhang Yun. Reflexiones sobre la construcción de un equipo de archiveros a tiempo parcial en las universidades [J]. Espacio y tiempo ocupacional, 2010, 06 (6): 68-69.
[4]Guan Liping. Algunas reflexiones sobre los consejeros universitarios que trabajan como archiveros a tiempo parcial [J]. Anhui Literature (Critical Research), 2008, (5): 270.
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