Problemas existentes y contramedidas en la gestión de proyectos de infraestructura universitaria

La gestión de la infraestructura en colegios y universidades es compleja y difícil de gestionar. Sin embargo, los colegios y universidades deben tener una comprensión profunda de la importancia de mejorar el nivel de gestión de la infraestructura y aprovechar plenamente sus beneficios sociales y económicos.

1. La situación actual de la infraestructura universitaria

En los últimos años, con el desarrollo de la economía de mercado de mi país, la inversión estatal en educación superior ha seguido aumentando, y las fuentes de financiación. de las universidades se han diversificado. Los colegios y universidades continúan aumentando la escala de los proyectos de infraestructura, ampliando la construcción de campus y actualizando el equipo y las instalaciones de enseñanza, lo que ha mejorado enormemente el nivel de hardware de los colegios y universidades y ha elevado el nivel actual de la educación superior en nuestro país a una etapa sin precedentes. Pero lo que no se puede ignorar es que en el proceso de construcción de diversas infraestructuras, ¿algunos líderes universitarios y encargados de la construcción de infraestructura han estado involucrados en el proceso de construcción o un período de tiempo después? ¿Perdido? . ? ¿La escuela está construida, pero el director ya no está? Este fenómeno ya ha sido informado en la prensa. Se puede ver que el trabajo de construcción de infraestructura en colegios y universidades no es sólo una tarea clave de los colegios y universidades, sino también un motivo de preocupación para todos los sectores de la sociedad. Por lo tanto, hacer un buen trabajo en la construcción de infraestructura de colegios y universidades desde los aspectos de construcción de sistemas, gestión de proyectos y detalles relacionados tiene una importancia social tanto práctica como importante.

2. Problemas existentes en la gestión actual de proyectos de infraestructura en colegios y universidades

1. el continuo desarrollo de la economía social, los colegios y universidades Las fuentes de financiación están cada vez más diversificadas. Además de los fondos especiales asignados principalmente por el gobierno, modelos como la aceptación de donaciones, la construcción conjunta con empresas y la obtención de préstamos bancarios también son fuentes importantes de fondos para los colegios y universidades en la actualidad. Sin embargo, debido a la diversificación de fuentes, existen algunos problemas en la gestión. Por ejemplo, los fondos fiscales deben funcionar según el modelo de presupuesto departamental y también deben ser supervisados ​​por los departamentos gubernamentales competentes. Los proyectos relevantes construidos conjuntamente con empresas deben construirse de acuerdo con el acuerdo alcanzado con la empresa, de acuerdo con el progreso y el propósito de uso, y también deben evaluarse los efectos posteriores. Para proyectos donados, algunas escuelas son responsables de supervisar el uso de los fondos a través de la fundación o fundación (o agencia designada) que recibe al donante. ¿Esta situación de gestión múltiple a menudo resulta en financiación escolar? ¿Estás confundido cuando llegas y confundido cuando te vas? Es difícil explicar verdaderamente el efecto, aclarar el propósito y utilizar los fondos de manera eficiente.

2. Conceptos y modelos de gestión de proyectos de infraestructuras.

Por un lado, la construcción de proyectos de infraestructura universitaria carece de visión y perspectiva global. ¿En la actualidad, especialmente en los últimos años, en todas partes? ¿Ciudad universitaria? ¿Y la construcción de universidades? ¿Nuevo campus? El conflicto es muy claro. Faltan pruebas suficientes sobre si las universidades necesitan tal escala o si necesitan ampliar sus campus con tanta urgencia. Esta es también una práctica adoptada a menudo por algunos líderes universitarios. ¿puntaje? Ingeniería y progreso rápido. La viabilidad de los beneficios sociales y económicos de tales proyectos de infraestructura es a menudo cuestionable.

Por otro lado, la mayoría de los proyectos de infraestructura universitaria son organizados y gestionados por departamentos de infraestructura universitaria. Por un lado, un tema de gestión de este tipo es susceptible a la intervención administrativa de las escuelas y departamentos de educación, por otro lado, es difícil llevar a cabo investigaciones e innovaciones en profundidad sobre el modelo de gestión de infraestructura universitaria, lo que no favorece la sostenibilidad; operación orientada al mercado de las actividades de infraestructura universitaria, y es difícil aumentar el entusiasmo y la competencia de los departamentos de gestión.

Además, con el rápido desarrollo de las universidades de mi país, la adquisición de diversos proyectos de infraestructura también ha mostrado una tendencia de crecimiento sustancial. Sin embargo, el número correspondiente de directores de proyectos de infraestructura no ha aumentado. Incluso si algunas facultades y universidades contratan personal dedicado a gestionar proyectos de infraestructura, no tienen puestos directivos fijos y los administradores incluso realizan el trabajo a tiempo parcial. En términos generales, la cantidad de proyectos de infraestructura en colegios y universidades es relativamente grande, y los activos que van desde millones hasta decenas de millones a menudo son administrados por una sola persona. Ante una carga de trabajo y responsabilidades de gestión tan grandes, ¿es inevitable que muchos empleados quieran dedicarse a la gestión de proyectos de infraestructura? ¿Tienes corazón más que suficiente pero no suficiente energía? situación objetiva.

3. Gestión de costes y calidad de proyectos de infraestructura.

(1) Se programa la gestión de costes del proyecto.

Desde la perspectiva del contenido de la construcción de capital, los proyectos de construcción de capital son principalmente varios tipos de edificios escolares, laboratorios de enseñanza, parques infantiles y otros proyectos de construcción civil e industrial relacionados. Para estos proyectos de infraestructura, la gestión de costos es extremadamente importante. Esto se debe a que el costo del proyecto determina directamente los fondos monetarios que las universidades necesitan para pagar el proyecto. En la actualidad, las cuotas de costos de los proyectos y los métodos de preparación de mi país se han ajustado integralmente. Hay dos problemas principales a este respecto: primero, los departamentos de infraestructura de las universidades son relativamente pasivos en la gestión de costos.

Dado que el trabajo de costos es un asunto relativamente profesional y las universidades ordinarias generalmente carecen de tales profesionales, la gestión de costos a menudo se confía a instituciones profesionales relevantes. Si la organización de costos profesionales tiene un débil sentido de responsabilidad o se confabula con el Partido B, aumentará el costo de los colegios y universidades. En segundo lugar, todo el proceso y la exhaustividad de la gestión de costes no son suficientes. Debido a que los proyectos de infraestructura universitaria no son simplemente equivalentes a los proyectos generales de construcción de viviendas, como la construcción de laboratorios de mecánica, además de la construcción de laboratorios, también es necesario comprar equipos experimentales de mecánica relevantes. Dado que la escuela es el departamento a cargo de la construcción de infraestructura, y el departamento de asuntos académicos (investigación científica) es responsable de la compra e instalación de equipos experimentales relevantes, esto ha resultado en que la mayor parte de la gestión de costos aún permanezca en un modelo de gestión descentralizada, en el que cada Sin embargo, debido a las diferentes empresas y diferentes prioridades de trabajo, a menudo falta una comunicación oportuna y efectiva, lo que fácilmente puede hacer que la gestión de costos se salga de control durante la etapa de implementación.

(2) El seguimiento de la calidad del proyecto no es exhaustivo.

El control de calidad de los proyectos de infraestructura en colegios y universidades de mi país no es lo suficientemente fuerte y existen muchas lagunas. En comparación con los proyectos de construcción orientados al mercado, la estructura de los proyectos de infraestructura universitaria es relativamente simple. Hablando objetivamente, los requisitos de supervisión para los contratistas no son tan estrictos como los de otros proyectos y los honorarios de supervisión contratados también son mucho más bajos que los estándares nacionales. Sin embargo, con el desarrollo continuo de la construcción de ingeniería en mi país, la complejidad de la supervisión de ingeniería está aumentando gradualmente y la dificultad de la supervisión también está aumentando. Al implementar proyectos de infraestructura relevantes, los colegios y universidades deben actuar desde la perspectiva de la Parte A y mantener una comunicación estrecha con la unidad de supervisión. Los puntos clave del proyecto deben divulgarse al supervisor de manera oportuna para que la situación pueda aclararse de manera oportuna. Al mismo tiempo, todo el plan de construcción debe prepararse de manera científica y racional, y se debe instar a la empresa de supervisión a que contrate sistemáticamente ingenieros de supervisión y suficiente personal cooperante. Sin embargo, actualmente existe una grave escasez de representantes del Partido A o de personal a cargo de puestos de supervisión en las universidades nacionales, y una falta de recursos humanos, lo que resulta en una baja atención y un seguimiento ineficaz de la calidad de los proyectos.

3. Medidas para mejorar la gestión de proyectos de infraestructura en colegios y universidades.

1. Gestión y asignación razonable de fondos de capital para la construcción.

Los colegios y universidades deben actualizar sus conceptos y establecer sistemas y modelos de gestión razonables basados ​​en diferentes fuentes y propiedades de los fondos. Para los fondos financieros, los colegios y universidades deben seguir procedimientos relacionados con la construcción de capital, aprobar presupuestos departamentales, establecer proyectos de gastos de fondos para proyectos especiales y seguir estrictamente los procedimientos pertinentes para solicitar y asignar fondos. También debería reflejarse en la contabilidad a través de las cuentas de construcción de capital y las cuentas básicas de las instituciones públicas. Para los fondos sociales, como los proyectos construidos conjuntamente con empresas, además de los requisitos para las cuentas de infraestructura de las instituciones públicas, se deben mejorar los procesos y procedimientos de acuerdo con los requisitos de las unidades cooperativas, y se deben introducir auditorías de terceros cuando sea necesario. Para los fondos donados, la construcción del proyecto debe llevarse a cabo de acuerdo con los deseos del donante, y el progreso, los gastos y los saldos del fondo deben comunicarse e informarse al donante de manera oportuna. Además, debido a que los fondos siempre son limitados, ¿es necesario combinar colegios y universidades? ¿Tres pesados ​​y uno grande? Proceso, asignación razonable y disposición de fondos, según? ¿Ligero, pesado, lento, rápido? El principio general es organizar la construcción del proyecto paso a paso.

2. Actualizar los conceptos y modelos de gestión de proyectos de infraestructuras.

En primer lugar, la dirección universitaria debe profundizar su comprensión de la gestión de proyectos de construcción de capital, abandonar por completo el pensamiento pasado de centrarse únicamente en la adquisición de proyectos de construcción de capital y despreciar el uso de proyectos de construcción de capital, mejorar el estado del capital. gestión de proyectos de construcción en el trabajo general, y dar algunos apoyo humano y material apropiado y consideran la gobernanza como una tarea clave en los colegios y universidades. En segundo lugar, las universidades también deben establecer conceptos de gestión de proyectos de infraestructura que puedan adaptarse al desarrollo de la era actual lo antes posible. Basándose en las ventajas de la investigación científica de las universidades, deben participar activamente en el funcionamiento de la economía de mercado y esforzarse por mantener y mantener. aumentar el valor de los proyectos de infraestructura. Finalmente, la dirección universitaria debe comprender profundamente que el desarrollo fluido de todo el trabajo de gestión actual es inseparable de la adquisición oportuna e integral de información y recursos diversos. Por lo tanto, para la gestión de proyectos de infraestructura, es necesario mejorar la informatización de los métodos de gestión, realizar análisis de efectividad completos y profundos basados ​​en información contable veraz, completa y precisa, identificar deficiencias en el proceso de gestión de proyectos de infraestructura y analizar las causas profundas de los problemas, a fin de estudiar oportunamente las contramedidas e identificar y subsanar las deficiencias.

3. Realizar control de costes y calidad.

En primer lugar es necesario dejar claro que el punto clave de control de las obras de infraestructura universitaria es el control de costes. El coste del proyecto es un trabajo sistemático que requiere la cooperación activa de todos los departamentos. El personal de cada departamento debe adherirse al principio de unidad y cooperación, resaltar los puntos clave y prestar atención al profesionalismo.

Resuma la cuota de precios, la revisión de costos, la gestión de calificación del personal y otros trabajos, preste atención a la racionalización y selección de personal y, finalmente, incorpore al personal seleccionado a la gestión unificada del centro de gestión de costos del proyecto. La selección de intermediarios de costos del proyecto debe seguir el principio de objetividad e imparcialidad, y los resultados contables de los intermediarios deben informarse a las autoridades competentes de acuerdo con el proceso. En segundo lugar, es necesario profesionalizar el proceso de licitación de proyectos, por un lado, fortalecer la construcción de su propia agencia de licitación, por otro lado, ampliar la escala de implementación real de la licitación y establecer una gestión de licitación de proyectos autorizada y de alto nivel. agencia. Al mismo tiempo, llevamos a cabo una gestión estandarizada de todos los aspectos de la licitación de proyectos y formulamos sistemas de redacción estandarizados y modelos de gestión de costos de proyectos para cada vínculo, como la publicación de información de licitación, documentos relevantes, estudios in situ y diseño de planos. En tercer lugar, para la gestión de la calidad de los proyectos, es un requisito previo para el beneficio final de los proyectos de infraestructura. Por lo tanto, las universidades deben seleccionar personal de infraestructura profesional para enriquecer las posiciones representativas del Partido A, controlar estrictamente los problemas de calidad de inmediato y comunicarse estrechamente con las autoridades reguladoras. Para proyectos ocultos, proyectos especiales y proyectos especiales, se deben implementar estándares estrictos para garantizar que el control de calidad no tenga callejones sin salida ni lagunas.

La construcción de infraestructura en colegios y universidades es la base para construir un campus armonioso. Fortalecer la gestión de proyectos de infraestructura en las universidades no solo puede garantizar la seguridad e integridad de los proyectos de infraestructura, sino también promover la mejora de la calidad de la enseñanza y los niveles de investigación científica en las universidades. En vista de esto, la dirección universitaria debe darse cuenta de que la gestión de proyectos de infraestructura es un tema importante relacionado con la enseñanza escolar, la investigación científica y el desarrollo futuro. En el proceso diario de operación y gestión, la gestión de proyectos de infraestructura universitaria no se centra en los beneficios económicos, sino en los beneficios sociales y de uso. Por lo tanto, el objetivo de fortalecer la gestión de proyectos de infraestructura en las universidades también debe centrarse en mejorar la tasa de utilización efectiva de los proyectos de infraestructura y garantizar que los proyectos de infraestructura se utilicen de manera razonable y plena. Esto institucionalizará y estandarizará todos los aspectos del proyecto, incluido el diseño del proyecto, la licitación, la licitación, las adquisiciones, la calidad de la construcción, las cuentas finales y la revisión, y dará pleno uso a los recursos financieros limitados.