Ciudad, condado (distrito), cultura y turismo, finanzas, seguridad pública, educación, supervisión del mercado y otros departamentos. , hacen un buen trabajo en la recopilación, protección, utilización, supervisión y gestión de los documentos y archivos de Huizhou dentro del alcance de sus respectivas responsabilidades.
El gobierno popular del municipio y las oficinas de los subdistritos deben fortalecer las inspecciones diarias, ayudar en la recopilación, protección, utilización, supervisión y gestión de los documentos y archivos de Huizhou, y transferir los documentos de Huizhou al Registro Nacional Integral. Archivos según normativa Archivos documentales. Artículo 7 Los archivos integrales nacionales municipales y de condado (distrito) son responsables de la recopilación, protección, utilización y gestión de los documentos y archivos de Huizhou. Artículo 8 Los ciudadanos, personas jurídicas y otras organizaciones tienen derecho a utilizar los documentos y archivos de Huizhou y la obligación de proteger los documentos y archivos de Huizhou.
Alentar, apoyar y orientar a los ciudadanos, personas jurídicas y otras organizaciones para que participen en la protección de los documentos y archivos de Huizhou en forma de donaciones, financiación, etc.
Los gobiernos populares en todos los niveles deben, de acuerdo con las regulaciones nacionales y provinciales pertinentes, elogiar y recompensar a los ciudadanos, personas jurídicas y otras organizaciones que hayan logrado logros sobresalientes en la protección de los documentos y archivos de Huizhou. Artículo 9 Los documentos y archivos de Huizhou recopilados por el Estado de conformidad con la ley en diversos archivos, museos, bibliotecas, salas conmemorativas, etc. en ciudades y condados (distritos) pertenecen al Estado y no pueden venderse ni transferirse ilegalmente. Artículo 10 Los ciudadanos, personas jurídicas y otras organizaciones pueden recopilar documentos y archivos de Huizhou de conformidad con la ley, y sus derechos legales para recopilar documentos y archivos de Huizhou están protegidos por la ley.
Los departamentos de archivos de la ciudad, el condado (distrito) deben proporcionar servicios de consultoría para la restauración y preservación de los documentos y archivos de Huizhou recopilados por ciudadanos, personas jurídicas y otras organizaciones de conformidad con la ley. Artículo 11 Cuando el Archivo Nacional Integral y otras instituciones de colección nacional en esta ciudad acepten documentos y archivos donados de Huizhou, emitirán certificados a los donantes y los recompensarán de acuerdo con las regulaciones pertinentes. Artículo 12 El Archivo Nacional Integral y otras instituciones nacionales de recolección en esta ciudad aceptan el depósito de documentos y archivos de Huizhou y firmarán un acuerdo con el depositante y brindarán servicios de almacenamiento gratuitos. Artículo 13 Los archivos integrales nacionales municipales y de condado (distrito) realizarán un estudio de los documentos y archivos de Huizhou, establecerán una base de datos de documentos y archivos de Huizhou y realizarán la gestión digital de los documentos y archivos de Huizhou. Los departamentos, grupos sociales e individuos pertinentes cooperarán. .
Los documentos y archivos de Huizhou que son de gran valor para el país y la sociedad se incluyen en el catálogo de protección clave de las autoridades de archivos municipales y del condado (distrito).
El catálogo de protecciones clave debe anunciarse al público. Artículo 14 Los archivos integrales nacionales municipales, de condado (distrito) y otras instituciones de recolección fortalecerán la construcción de equipos de talentos, establecerán y mejorarán el sistema de protección de documentos y archivos de Huizhou y configurarán almacenes especiales y las instalaciones necesarias. Artículo 15 Los ciudadanos, personas jurídicas y otras organizaciones conservarán adecuadamente los documentos y archivos de Huizhou recopilados legalmente y aceptarán la orientación de las autoridades de archivos.
Si no se cumplen las condiciones de almacenamiento o si otras razones pueden provocar daños a los documentos y archivos de Huizhou en el directorio de protección clave, el departamento de archivos de la ciudad o condado (distrito) debe orientarlos para mejorar las condiciones de almacenamiento. , o negociar para tomar medidas como el sellado, si es necesario pueden ser adquiridos o requisados conforme a la ley. Artículo 16 Las autoridades de archivos municipales, de condado (distrito), y los departamentos de cultura y turismo organizarán la supervisión e inspección de la protección de los documentos y archivos de Huizhou, e investigarán y abordarán las actividades ilegales de conformidad con la ley. Artículo 17 La semana del Día Internacional de los Archivos, el 9 de junio de cada año, es la Semana de Publicidad para la Protección de Documentos y Archivos de Huizhou. Artículo 18 Varios archivos, museos, bibliotecas, salas conmemorativas y otras instituciones de colección en ciudades y condados (distritos) fortalecerán la construcción de informatización de los documentos y archivos de Huizhou y lograrán la construcción y el disfrute integrales de los documentos y archivos de Huizhou.
Artículo 19 Los archivos, museos, bibliotecas, salas conmemorativas y otras instituciones de colección municipales y de condado (distritos) pueden utilizar copias, microformas y reproducciones digitales en lugar de originales al realizar trabajos de documentos y archivos de Huizhou. Artículo 20 Está estrictamente prohibido vender o regalar ilegalmente documentos y archivos de Huizhou a extranjeros u organizaciones extranjeras.
Si cambia la propiedad de los documentos y archivos de Huizhou enumerados en el catálogo de protección clave, el propietario o custodio original debe proporcionar al departamento de archivos local un catálogo de cambios y completar los procedimientos de presentación después de que se cambie la propiedad. . Artículo 21 Los ciudadanos, personas jurídicas y otras organizaciones que posean certificados legales y válidos podrán solicitar a la agencia de cobranza el acceso y uso de los documentos y archivos de Huizhou.