El formato general del aviso es: la palabra "Aviso" se escribe en el centro de la primera línea. Escriba el nombre de la parte notificada en el espacio superior de la segunda línea, seguido de dos puntos (si se ha aclarado en el texto el objeto de la notificación, también se puede omitir el nombre de la parte notificada). Escriba el texto principal comenzando con dos espacios en blanco en la línea inferior. Si el texto principal contiene mucho contenido, puede escribirlo en secciones para que los lectores puedan captar los puntos principales del contenido. La firma y la fecha están escritas en dos líneas en la parte inferior derecha del texto.
(1) Aviso de publicación Una vez que los departamentos pertinentes formulan los documentos reglamentarios, deben publicarse en forma de avisos. El texto de este tipo de aviso incluye generalmente cuatro aspectos: primero, el origen del documento; segundo, el nombre del documento, tercero, esperanzas y requisitos;
(2) Avisos orientativos. La disposición, requisitos, opiniones, etc. de un determinado trabajo de la unidad superior a la unidad subordinada a menudo se comunican en forma de avisos. Este tipo de aviso es instructivo y debe ser fundamentado, decidido, orientado a la tarea y exigente.
(3) Aviso de traspaso. Este tipo de aviso es instructivo y prescriptivo, y se utiliza principalmente entre superiores y subordinados, y entre departamentos funcionales y departamentos relevantes. Se debe seguir e implementar el espíritu pertinente del aviso. En términos de escritura, generalmente primero se explican los entresijos del problema, luego se habla de instrucciones, opiniones, regulaciones, etc. relevantes, y finalmente se habla de esperanzas o requisitos.