Los archivos de personal son una característica importante del sistema de gestión de personal de mi país. Son prueba de identidad personal, educación, calificaciones, etc. Están estrechamente vinculados con los salarios personales, la seguridad social laboral y las relaciones organizativas, tienen efecto legal y son una base importante para registrar las trayectorias de vida. Los archivos de los estudiantes en la escuela son una parte integral de los archivos del personal nacional. Son verdaderos registros históricos de la vida, el estudio y las diversas prácticas sociales de los estudiantes durante su estancia en la escuela. Son la base principal para el futuro empleo de los estudiantes y su selección y nombramiento. y evaluación de diversas unidades. En los archivos se registrarán los registros de premios y castigos para los graduados de la escuela secundaria durante su tiempo en la escuela.
Si el archivo se pierde, es necesario reemplazarlo, es decir, el titular del certificado debe regresar a la escuela primaria, secundaria, preparatoria, universidad y lugar de trabajo original para complementar la certificación relevante. materiales, porque si el expediente no es archivado afectará su afiliación partidaria, estudios superiores y evaluación de títulos profesionales, examen de ingreso a posgrado, seguro laboral y futuros trámites de jubilación, estudios en el extranjero, etc. Si tiene la intención de realizar el examen de servicio civil, sus archivos deben mantenerse en buen estado.