1. Realizar una investigación preliminar sobre el proyecto, recopilar y organizar información relevante, formular un informe preliminar del estudio de viabilidad del proyecto y brindar sugerencias a los tomadores de decisiones. Cooperar en la formulación y presentación de materiales de solicitud de proyectos.
2. Analizar el proyecto y planificar los requisitos.
3. Diseño completo del sistema de componentes o módulos del proyecto.
4. Desarrollar los objetivos del proyecto, el plan del proyecto y el cronograma del proyecto.
5. Desarrollar un plan básico para la implementación y control del proyecto.
6. Establecer un sistema de información para la gestión de proyectos.
7. Control del proceso del proyecto, cooperar con la alta dirección para controlar el proyecto.
8. Seguimiento y análisis de costes.
9. Registrar la información del proyecto y comunicarla a la alta dirección.
10. Gestionar problemas, riesgos y cambios en los proyectos.
11. Creación de equipos de proyectos.
12. Coordinar y organizar la formación de proyectos entre varios departamentos y equipos de proyecto.
13. Evaluación de proyectos y directores de proyectos.
14. Comprender e implementar las políticas de largo y corto plazo de la empresa para guiar el desarrollo de todos los proyectos de la empresa.
Aplicación de la gestión de proyectos
La gestión de proyectos es un conjunto de métodos técnicos basados en principios de gestión reconocidos para planificar, evaluar y controlar las actividades laborales de modo que sean puntuales, dentro del presupuesto y de acuerdo. según especificaciones Lograr el resultado final deseado. Contenido de la gestión de proyectos: 1. La gestión del alcance del proyecto es el proceso de gestión de controlar el contenido del trabajo del proyecto para lograr los objetivos del proyecto. Incluye definición, planificación y ajuste del alcance.
2. La gestión del tiempo del proyecto es una serie de procesos de gestión para garantizar que el proyecto finalmente se complete a tiempo. Incluye definición de actividades específicas, secuenciación de actividades, estimación de tiempos, programación y control de tiempos. Mucha gente le ha introducido la gestión del tiempo GTD, lo que ha mejorado enormemente la eficiencia del trabajo.
3. La gestión de costos del proyecto es el proceso de gestión para garantizar que los costos y gastos reales de un proyecto completado no excedan los costos y gastos presupuestados. Incluyendo asignación de recursos, presupuestación de costos y control de costos.
4. La gestión de la calidad de los proyectos es una serie de procesos de gestión para garantizar que los proyectos cumplan con los requisitos de calidad especificados por los clientes. Incluye planificación de calidad, control de calidad y garantía de calidad.
5. La gestión de recursos humanos es una serie de medidas de gestión para garantizar que las capacidades y el entusiasmo de todos los interesados en el proyecto se utilicen plenamente y de la forma más eficaz. Incluyendo una serie de tareas como planificación organizacional, formación de equipos, selección de personal y formación de equipos de proyectos.
6. La gestión de la comunicación del proyecto es una serie de medidas para garantizar la recopilación y transmisión razonable de la información del proyecto, incluida la planificación de la comunicación, la transmisión de información y los informes de progreso.
7. La gestión de riesgos del proyecto implica diversas incertidumbres que el proyecto puede encontrar. Incluye identificación de riesgos, cuantificación de riesgos, desarrollo de contramedidas y control de riesgos.
8. La gestión de adquisiciones del proyecto es una serie de medidas de gestión para obtener los recursos o servicios necesarios desde fuera de la organización de implementación del proyecto. Incluye planificación de adquisiciones, compras y solicitudes, selección de recursos y gestión de contratos. 9. La gestión de la integración de proyectos se refiere al trabajo y los procesos de gestión de proyectos integrales y holísticos para garantizar que todo el trabajo en el proyecto pueda coordinarse y coordinarse orgánicamente. Incluyendo la formulación del plan de integración del proyecto, la implementación del plan de integración del proyecto y el control general de los cambios del proyecto.
Proceso operativo de la gestión de proyectos
Siempre que el proceso esté claramente definido, el director del proyecto puede garantizar que la dirección de desarrollo del proyecto cumpla con el objetivo final. A grandes rasgos, para controlar el desarrollo de diversos tipos de proyectos, primero debemos centrarnos en diez procesos clave. 1. Ciclo de vida y metodología El ciclo de vida y la metodología del proyecto son las disciplinas del proyecto, que trazan límites claros para garantizar el progreso del proyecto. El ciclo de vida coordina principalmente proyectos relacionados, mientras que la metodología proporciona una forma continua y estable para el proceso del proyecto. Un ciclo de vida generalmente consta de las diversas fases de un proyecto (que incluyen: inicio, planificación, implementación/control y finalización), o consta de ciclos de trabajo recurrentes. Los detalles del ciclo de vida del proyecto a menudo varían según las necesidades específicas del negocio, del proyecto y del cliente. Por lo tanto, incluso para el mismo proyecto, hay muchos cambios posibles en el ciclo.
Los requisitos de trabajo meticuloso, gestión de documentos, entrega de proyectos y comunicación de proyectos se reflejan en todos los aspectos de los estándares y evaluaciones del ciclo de vida. Generalmente, los proyectos grandes tienen muchas y largas etapas, mientras que los proyectos pequeños tienen menos etapas y menos puntos de evaluación. Al igual que el ciclo de vida, el método del proyecto es sencillo para los proyectos y tiene un alto nivel de atención al detalle. El enfoque de un proyecto de desarrollo de productos generalmente implica qué herramientas o sistemas utilizar y cómo utilizarlos. Los métodos para proyectos de tecnología de la información incluyen estándares de control de versiones, gestión de documentos técnicos y desarrollo de sistemas. Los métodos del proyecto a menudo no los decide el equipo del proyecto, sino que los establece la empresa para todos los proyectos. De hecho, el equipo del proyecto no tiene muchas opciones entre adoptarlo o no. El método desarrollado por la propia dirección de la empresa representa autoridad y también es una forma para que usted, como líder del proyecto, obtenga el control del proyecto. Al considerar el papel de una metodología de proyecto, siempre esté atento a su eficiencia en la gestión del personal del proyecto, es decir, esforzarse por obtener resultados positivos donde puedan surgir problemas. En segundo lugar, una descripción del proyecto bien definida determina su capacidad para controlar el proyecto, porque todo el trabajo posterior está dentro del alcance de la descripción. No importa cómo lo describas o por qué lo describas, debes definir tu proyecto por escrito para que todas las partes y el equipo del proyecto puedan consultarlo en cualquier momento. Las definiciones de proyectos vienen en muchas formas y nombres, que incluyen: estatuto del proyecto, propuesta, hoja de datos del proyecto, informe de trabajo y detalles del proyecto. Estos nombres son similares en que el director del proyecto y otras partes interesadas comunican sus expectativas para el proyecto de arriba hacia abajo. Una definición clara del proyecto también incluye los siguientes aspectos: una declaración de los objetivos del proyecto (un breve párrafo que describa el alto nivel de entregables del proyecto, el período de construcción, el costo esperado o los retornos de la mano de obra del proyecto (incluido un caso de negocios o un análisis del retorno de la inversión); información en uso o requisitos del cliente; y definición del alcance del proyecto. Enumere todos los resultados esperados del proyecto, los objetivos presupuestarios de costos y tiempo, las principales dificultades y suposiciones, describa la dependencia del proyecto de otros proyectos, los altos riesgos, las nuevas tecnologías requeridas y los problemas principales en el proyecto, y esfuércese por incluirlos en la descripción o estatuto del proyecto como tanto como sea posible. Puede contener información más específica y ser aprobada por el director del proyecto y las partes interesadas antes de que entre en vigor. tres. Gestión de contratos y adquisiciones No importa cuánta influencia y poder tenga dentro de su organización, tendrá relativamente poca influencia sobre los miembros del proyecto empleados por otras empresas. Aunque puede que no sea de aplicación universal, puede intentar no subcontratar el trabajo del proyecto. Esta es una técnica para mejorar el control del proyecto. Vuelva a examinar todo el proceso de adquisición antes de considerar el uso de contratistas o consultores externos. Encuentre a alguien que tenga experiencia en la redacción de contratos de servicios y pueda ayudarle. Construir una relación de subcontratación exitosa requiere tiempo y esfuerzo, y estos esfuerzos deben comenzar lo antes posible. Para no perderse el cronograma del proyecto, debe asegurarse de que todos los detalles estén en su lugar y que todos los contratos se firmen de manera oportuna. ¿Qué parte de los entregables del proyecto planea subcontratar? El refinamiento de esta parte del trabajo es el punto de partida para implementar los controles del proyecto. Documente estos detalles, los criterios de evaluación y aceptación, todos los requisitos relevantes y los plazos necesarios. La información que define el proyecto debe incluirse en el contrato y las responsabilidades asociadas deben identificarse lo más rápido posible. Discuta estos requisitos con todos los proveedores que considere para que las expectativas de su proyecto queden claras para todas las partes.