Con la profundización de los conceptos de gestión de proyectos y la creciente importancia del valor de la gestión de proyectos, la dirección se da cuenta gradualmente de que la gestión de proyectos tendrá un enorme impacto beneficioso en la mejora de los beneficios económicos y las ganancias de las empresas cada vez más. lleva a cabo la descomposición estratégica y la ejecución de tareas proyecto por proyecto. Con el refinamiento de la división profesional del trabajo, aparecen cada vez más proyectos multifuncionales en las empresas. Cómo optimizar la combinación de recursos entre proyectos multifuncionales y gestionar los riesgos y el cronograma de cada proyecto se ha vuelto cada vez más importante. Para resolver mejor los conflictos de recursos, replicar la experiencia exitosa de proyectos existentes y estandarizar los estándares de gestión de proyectos empresariales, debería nacer la Oficina de Gestión de Proyectos (PMO).
Orígenes históricos de la Oficina de Gestión de Proyectos
La PMO apareció por primera vez a principios de los años 1990. En ese momento, la PMO brindaba pocos servicios y apoyo y la empresa la utilizaba más para "controlar" a los gerentes de proyectos en lugar de brindarles dirección y orientación en la gestión de proyectos. A finales de la década de 1990, la tendencia de los líderes empresariales a integrar proyectos en todas las operaciones de la empresa para una gestión unificada se hizo cada vez más evidente y aparecieron grandes cantidades de PMO. Las PMO han demostrado ser ideales para directores de proyectos y ejecutivos de empresas. Debido a que la empresa necesita establecer un entorno ideal en el que se puedan implementar estrategias comerciales, la PMO lo hace. Evalúa y prioriza cada proyecto en función de la estrategia comercial y luego les asigna los recursos adecuados.