Para gestionar el alcance, el director del proyecto necesita:
-Definir claramente las actividades del proyecto que se completarán utilizando un plan de gestión del alcance.
-Compartir el plan de gestión del alcance * * * con todas las partes interesadas para que todos estén en sintonía.
-Utilice órdenes de cambio para evitar cambios en el alcance y realizar un seguimiento de todos los cambios realizados en el alcance del proyecto.
-Gestionar las expectativas de las partes interesadas para mantener el alcance del proyecto
-Utilizar herramientas y técnicas de gestión de tareas para realizar un seguimiento de todas las actividades del proyecto dentro del alcance.
Estas acciones de gestión del alcance tomadas por el director del proyecto son esenciales porque el tiempo requerido para cada tarea es crítico para el costo y la calidad del producto final. Esto tendrá un gran impacto en el cronograma y el costo, especialmente en el caso de proyectos grandes.
El software de gestión de proyectos 8Manage PM tiene funciones de gestión de tareas que facilitan asignar, ordenar y priorizar sus tareas. De esta manera, puede delegar todas las tareas críticas del proyecto a las personas adecuadas, evitando la temida explosión del alcance. Además, los equipos pueden lograr colaboración a nivel de tareas al compartir archivos y anotaciones de tareas.