Establecer un grupo de trabajo de acuerdo con el plan e informar a todos. Asignar tareas a los miembros del grupo;
Producir avisos, carteles, etc. y promover el evento en sí a través de publicaciones, Internet, etc.;
Recopilar información de acuerdo con el contenido de la actividad en el plan y preparar los materiales necesarios el día del evento, como pancartas, mesas. y sillas, etc
Contactar con empresas profesionales para preparar los materiales y expertos necesarios para el evento e implementar asuntos específicos relacionados con el evento.
Realizar el evento a tiempo de acuerdo con el plan;
Resumir los logros y deficiencias del evento.