Una vez aprobada la solicitud de graduación del examen de ingreso a la escuela secundaria, la Oficina de Exámenes Municipal sellará el certificado de graduación original y los materiales del expediente de estado del estudiante de los candidatos de autoestudio y los enviará a los estudiantes del examen de ingreso a la escuela secundaria. Los estudiantes a partir del examen de ingreso a la escuela secundaria serán clasificados en expedientes personales de manera razonable en función de sus circunstancias personales.
Según su situación laboral, los estudiantes de secundaria se pueden dividir en dos categorías: aquellos con unidades y aquellos sin unidades. Entre los estudiantes de autoestudio sin unidades, una gran parte son estudiantes que ingresan directamente al programa de autoestudio a tiempo completo después de graduarse de la escuela secundaria. Los candidatos de autoestudio en una unidad (la unidad tiene el poder de administración de personal, es decir, el departamento de administración de archivos de personal) pueden enviar los materiales de su archivo de estado de estudiante al departamento de personal de su unidad después de graduarse. El personal de administración de personal incluirá el. los resultados del autoestudio en sus expedientes personales tendrán un papel relevante en la evaluación y promoción de títulos profesionales en el futuro. Los candidatos que no tengan empleador deberán presentar su expediente según el método de almacenamiento de expediente personal. Por ejemplo, el personal de gestión de personal del centro de intercambio de talentos que se ubica en el intercambio de talentos puede incluirse en sus propios archivos, y el departamento también puede archivar aquellos ubicados en la oficina de la calle.
Este grupo de candidatos que toman directamente el examen de ingreso a la escuela secundaria de autoestudio primero deben regresar a la escuela secundaria original para averiguar dónde están sus archivos (la oficina de administración de archivos de la escuela secundaria o la oficina de la calle donde se encuentra el registro de su hogar), y luego enviar los archivos del examen de ingreso a la escuela secundaria de autoestudio Envíelo al departamento de gestión de archivos y archivos personales.
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