Resumen: Desde la década de 1980, la educación secretarial en nuestro país ha seguido desarrollándose y ha logrado logros notables. Ha proporcionado talentos de secretaría profesional de diferentes industrias y niveles para el desarrollo económico y social de nuestro país, asegurando efectivamente el desarrollo económico y social de nuestro país. Con el rápido desarrollo de la economía y la sociedad, la especialidad de secretariado de mi país se enfrenta a oportunidades de desarrollo sin precedentes y enormes perspectivas de mercado, lo que también restringe el desarrollo del mercado de la especialidad de secretaría en colegios y universidades. La carrera de secretariado en las escuelas vocacionales superiores de mi país debe prestar atención a la exploración de sus perspectivas de mercado, buscar estrategias de desarrollo, superar los obstáculos actuales encontrados en el desarrollo de la carrera de secretariado y adaptar la carrera a la demanda del mercado.
Palabras clave del artículo: profesión secretarial; perspectivas de mercado; estrategias de desarrollo
Desde la década de 1980, la educación secretarial en nuestro país ha seguido desarrollándose y ha logrado logros notables. Según las estadísticas de la Asociación Nacional de Secretariado Universitario, en 1984, 67 colegios y universidades de todo el país ofrecían carreras de secretariado. En 1999, casi 300 colegios y universidades, como la Universidad de Chengdu, la Universidad de Shanghai y la Universidad de Anhui, habían abierto carreras de secretariado. , y el Instituto de Ciencias Políticas de Xi'an y la Academia de Ciencias Sociales de Sichuan incluso establecieron estudiantes de posgrado en carreras de secretariado, contribuyendo al desarrollo económico y social de China.
En la actualidad, las carreras de secretariado en colegios y universidades de mi país se establecen principalmente en colegios vocacionales superiores, y la educación vocacional de mi país también está en proceso de exploración. El rápido desarrollo económico y social ha brindado a la profesión de secretariado de mi país oportunidades de desarrollo sin precedentes y enormes perspectivas de mercado, haciendo que la profesión de secretariado sea más profesional y jerárquica. Al mismo tiempo, después de la expansión a gran escala de la matrícula en colegios y universidades de mi país, el mercado ha ignorado cada vez más la educación vocacional, lo que ha restringido el desarrollo del mercado de las especialidades de secretariado en colegios y universidades.
1. Las perspectivas de mercado de la carrera de secretariado
La carrera de secretariado es una carrera de gestión con amplia cobertura y gran exhaustividad. El establecimiento de la especialización en secretaría está principalmente orientado al mercado y atrae profesionales de secretaría al mercado. Esta especialidad es altamente aplicable. Debido a su aplicabilidad, el establecimiento y desarrollo de carreras de secretariado deben centrarse en sus perspectivas de mercado. Sólo analizando las perspectivas del mercado podremos aclarar la dirección de establecimiento y desarrollo de la carrera de secretariado, de modo que los estudiantes profesionales puedan adaptarse a la demanda y la competencia del mercado después de tres o cuatro años de educación superior y tener mejores canales de empleo y desarrollo.
(A) Las perspectivas del mercado son prometedoras.
Según China, el papel de la economía corporativa en la economía nacional se ha elevado a un nuevo nivel. En este contexto, las empresas existentes continúan desarrollándose, continúan surgiendo y desarrollándose nuevas empresas y varios tipos de empresas también han logrado grandes avances. Con la premisa de mantener el mercado interno existente, las empresas estatales continúan apuntando a los mercados extranjeros sobre la base de la afirmación de las políticas y leyes nacionales, las empresas privadas continúan recibiendo apoyo de las políticas nacionales, y su número, escala e influencia; continúa aumentando en el enorme pastel del mercado chino. Bajo la tentación de, las empresas con financiación extranjera continúan ingresando al mercado chino y muchas empresas extranjeras conocidas han establecido centros, sucursales y oficinas de RD en China. La existencia y el desarrollo de estas empresas han sentado una buena base y perspectivas para la oferta de profesionales de secretaría. Diferentes industrias y campos requieren cambios de página de secretaría. Con el avance continuo de la reforma y apertura y la profundización de la reforma económica, las empresas de diferentes formas y tipos en nuestro país se reorganizan, desarrollan, ajustan e integran. Se diversifica la estructura empresarial, se diversifican las formas de los derechos de propiedad, la gestión de la toma de decisiones es científica y se moderniza la gestión empresarial. Cada ajuste y desarrollo de la empresa impondrá nuevas exigencias a las secretarias, lo que les brinda oportunidades para mostrar sus talentos.
Las categorías de empleo continúan expandiéndose.
Las secretarias se dedican a la organización, coordinación y gestión del trabajo de oficina en las empresas y ayudan al jefe en el manejo de los asuntos diarios y administrativos de la oficina. Sus categorías de empleo incluyen una gama completa de categorías laborales, desde empleados organizativos básicos y secretarias de tiempo completo hasta asistentes administrativos superiores y asistentes del presidente. En las empresas, las categorías profesionales incluyen recepcionista, secretaria de oficina, asistente superior, director administrativo y otros puestos. Con el desarrollo de la economía y la sociedad, las categorías laborales de las secretarias se pueden ampliar a categorías administrativas, auxiliares, de personal, de relaciones públicas y comerciales.
El diseño del trabajo de una secretaria administrativa incluye la formulación y ejecución de planes de la empresa, la gestión diaria del trabajo, el establecimiento e implementación de sistemas de gestión de oficina, la supervisión, ejecución, inspección y retroalimentación de empresas y unidades, el enlace interno y externo y la coordinación entre empresas y unidades, etc El subsecretario ayuda principalmente al jefe en los arreglos laborales diarios, la comunicación y coordinación entre los departamentos de gestión del jefe, el apoyo de oficina para los asuntos diarios del jefe y la gestión de materiales relacionados. El secretario de personal participa principalmente en la formulación e implementación de la estrategia de recursos humanos, la planificación y estructura del desarrollo de la empresa, la estrategia e implementación de contratación de la empresa, el diseño e implementación del sistema salarial, la integración y diseño de la gestión del desempeño, la gestión de cultura corporativa y relaciones laborales; secretaria de relaciones públicas Principalmente responsable de la formulación, implementación y supervisión de planes de relaciones públicas, operación y gestión diaria de servicios al cliente, comunicación con los clientes y mantenimiento de relaciones. El secretario comercial gestiona principalmente las operaciones comerciales, organiza el suministro de productos y los planes de marketing, gestiona los teléfonos móviles para obtener información del mercado y gestiona los planes de marketing.
(3) Las dificultades laborales se intensifican
En primer lugar, con el establecimiento y la expansión de carreras de secretariado en colegios y universidades, los estudiantes universitarios generalmente son más reconocidos en el mercado que los estudiantes profesionales. Escuelas superiores de formación profesional El empleo de los graduados se ha visto muy afectado. Sin embargo, bajo la influencia de la actual crisis financiera mundial, debido a la disminución de la participación de mercado, las estrategias de mercado de las empresas han seguido reduciéndose y la demanda de talentos se ha desacelerado, lo que también ha afectado la cantidad y calidad del empleo para graduados de escuelas vocacionales superiores. En segundo lugar, la educación profesional superior actual todavía se centra en la enseñanza de cursos en el campus, y los profesores y estudiantes no prestan suficiente atención a la práctica fuera del campus, que no refleja las características de los graduados de las escuelas profesionales superiores. Por un lado, los profesores no prestan atención a la experiencia de los puestos fuera del campus y no tienen una comprensión precisa de la demanda del mercado de profesionales de secretaría. Por otro lado, los estudiantes solo estudian en el campus y muchos estudiantes realizan pasantías fuera del campus en su tercer año de escuela secundaria. En este momento, ya se enfrentan a opciones laborales y conocimientos. En tercer lugar, la orientación laboral para las carreras de secretariado en colegios y universidades es simple en contenido y formalista. Rara vez analiza y predice la demanda ocupacional y los niveles de empleo del mercado, y la orientación laboral no es lo suficientemente sólida.
En segundo lugar, estrategias para el desarrollo de la carrera de secretariado
El desarrollo de la carrera de secretariado en las escuelas vocacionales superiores es un proyecto sistemático, y sus estrategias de desarrollo deben considerar todo el proceso de aprendizaje de la carrera de secretariado. estudiantes. En primer lugar, las escuelas deben prestar atención a la inscripción y hacer todo lo posible para organizar planes de inscripción para absorber a los estudiantes destacados de la fuente. En segundo lugar, una vez que los estudiantes se inscriben, la carrera de secretariado debe fortalecer la formación del personal docente, mejorar los estándares educativos y garantizar los conocimientos y habilidades profesionales de los estudiantes. En tercer lugar, al estudiar la profesión principal, debemos prestar atención a la construcción de menores y segundas mayores, así como a la construcción de segundas clases, para que los estudiantes no solo puedan dominar los conocimientos profesionales, sino también los conocimientos y habilidades que les darán. una ventaja en el lugar de trabajo. Por último, las escuelas deberían conceder gran importancia a la orientación sobre empleo y emprendimiento y proporcionar orientación y ayuda a los estudiantes para que finalmente se incorporen a la sociedad y al mundo laboral.
(1) Aumentar el número de estudiantes matriculados y organizar el plan de inscripción de manera razonable.
Aunque la especialidad de secretariado tiene buenas perspectivas de mercado, es necesario mejorar la comprensión de la sociedad sobre la especialidad de secretariado, especialmente la de secretariado en las escuelas vocacionales superiores. La especialidad de secretariado en las escuelas vocacionales superiores debe fortalecer la publicidad, utilizar estrategias de publicidad y matrícula para presentarse de manera efectiva, dar a conocer la buena calidad y cantidad del empleo en la especialidad de secretariado en las escuelas vocacionales superiores a través de diversos canales y métodos, y cambiar los conceptos de los padres. estudiantes y sociedad, Mejorar el reconocimiento social de la profesión de secretariado en las escuelas superiores de formación profesional. Es necesario hacer un buen trabajo analizando el número de matriculaciones y la distribución regional. Con base en la calidad de la inscripción de las carreras de secretaría a lo largo de los años, organizamos racionalmente planes de inscripción para diferentes orígenes de estudiantes, analizamos y asignamos planes de inscripción entre regiones desarrolladas y subdesarrolladas, regiones altamente reconocidas y regiones altamente reconocidas, y hacemos ajustes cada año en función de las condiciones reales. .