Consejos para una gestión eficiente del tiempo
Consejos para una gestión eficiente del tiempo A la hora de solicitar un empleo, lo más importante para RRHH es la capacidad personal. Debes aprender a respetar a los demás en todo momento. Para mejorar su capacidad laboral, debe aprender del lugar de trabajo. Según la experiencia de sus colegas, las lágrimas no se creerán en el lugar de trabajo. Aprenda los consejos de gestión eficiente del tiempo para convertirse en un ganador en el lugar de trabajo. experto en el lugar de trabajo!
Consejos para una gestión eficiente del tiempo 1
Reglas para una gestión eficiente del tiempo
1. Planifica para cada día Si tienes que hacer esto, puedes planificar uno. con un día de anticipación todos los días. Levántese por la mañana y planifique el resto del día. No olvides priorizar lo que necesitas hacer. Primero debe organizar lo que quiere hacer y luego no olvide anotar la hora en la que debe completarse. Haga esto todos los días, incluso los fines de semana.
2. Deja de realizar múltiples tareas y desactiva la función de recordatorio automático del ordenador para nuevos correos electrónicos. El correo electrónico puede destruir su concentración y hacer que pierda la concentración en la tarea que tiene entre manos. Intenta no distraerte con las constantes interrupciones. Si está dando una presentación para un cliente o una reunión muy importante, no acepte una solicitud de ayuda no solicitada, ni siquiera con una simple pregunta.
3. Aprende a controlar la autodistracción. Estás apoyado en tu escritorio y concentrándote en tu trabajo, y de repente algo más aparece en tu mente. Y este incidente empieza a recordarte que tienes algo que contarle a un colega, o recuerdas que hay otro trabajo importante que hacer. En este momento, no se apresure a levantar el teléfono o enviar un correo electrónico. Puede escribir lo que quiere decirle al colega o anotar el trabajo urgente que debe realizar en un lugar más llamativo de la agenda. para que no lo olvides. Luego, debe regresar rápidamente y continuar con el trabajo existente. Cuando el trabajo llegue a su fin, podrá ocuparse de las dos cosas que acaba de grabar.
4. Aprende a decir NO con frecuencia. Debes saber cuál es tu trabajo más importante en este momento. Cuando alguien necesita un favor tuyo y no es una prioridad para ti, di que no. No es necesario que utilices una explicación larga o una excusa para decirle a la otra persona por qué no puedes aceptar su solicitud.
5. Asigna tareas tanto como sea posible. A menudo sentimos que podemos hacerlo todo por nosotros mismos, o no creemos que otros puedan completar una tarea con tanto entusiasmo como nosotros. Todas estas son ilusiones porque nadie tiene tiempo suficiente para hacerlo todo. Es posible que otros colegas puedan realizar algunas tareas más fácilmente. ¿Sigues pensando que nadie puede hacer algo bien excepto tú? ¡Deseche esta idea rápidamente!
6. No hagas que todo sea perfecto. Algunas tareas tienen éxito incluso si no se completan a la perfección. Intentar hacer todo a la perfección te ralentizará mucho y generará estrés innecesario en tu trabajo y tu vida. Su tiempo es precioso y no debe desperdiciarse. Y la eficiencia es la clave para completar todas las tareas. Si puede implementar los puntos anteriores, encontrará que utilizará más tiempo que antes para completar la misma tarea. Por supuesto, también sentirás mucho menos estrés. Consejos para una gestión eficiente del tiempo 2
1. Aprovecha un punto clave
La esencia de la gestión del tiempo es dedicar tu tiempo a cosas que crees que son valiosas, en lugar de gastarlo todo sin darse cuenta de ello. Un hecho que debes admitir es que la energía y el tiempo son limitados. No puedes tener 25 horas y no puedes permanecer despierto toda la noche.
Eres un ser humano y necesitas tiempo para relajarte y descansar. La relajación y el descanso son para prepararte mejor para la siguiente etapa del trabajo.
Para artículos como "Trabaja horas extras hasta las 2 a. m., duerme 4 horas y ve a trabajar lleno de energía" que muchas personas de tu círculo de amigos han reenviado, puedes simplemente cerrarlo e ignorar lo más importante. hechos para exagerar el valor energético de una persona, esto es lo más indeseable".
La clave para una gestión eficiente del tiempo es centrarse en dedicar tiempo a cosas que cree que son valiosas. Una vez que se guíe por este contenido clave, encontrará todas las cosas que antes le molestaban. no poder gestionar el tiempo se reducirá mucho.
2. Encuentra tu propio ritmo
El reloj biológico de cada persona es diferente, y el periodo de excitación también es diferente. Algunas personas sienten mucho sueño por la tarde, mientras que otras se encuentran en malas condiciones laborales cuando llegan a la empresa porque no están despejadas debido al largo viaje.
Ponme a mí como ejemplo. Estoy en un estado normal por la mañana, estoy en muy buen estado de 2 a 4 de la tarde y trabajo eficientemente, sin embargo, empiezo a perder energía a las 9 de la noche. Es adecuado ver algo ligero. Las novelas no son adecuadas para usar el cerebro.
El propósito de dar este ejemplo es ayudar a todos a encontrar su mejor período de tiempo de trabajo y concentrarse en completar el trabajo más importante y principal durante ese tiempo.
Esto no solo le permite completar su trabajo de manera eficiente, sino que también evita horas extras adicionales.
3. Empieza con tareas de pequeño rendimiento
Lo primero que haces cuando vas a trabajar todos los días es anotar tus tareas laborales diarias en un cuaderno y luego ordenarlas. según la dificultad. Comience con tareas fáciles para crear un espacio de reserva y pase lentamente a las tareas más difíciles.
Si empiezas con las tareas más difíciles desde el principio, supongo que tu estado de ánimo no será muy alto a lo largo del día y si terminas primero las cosas simples, podrás concentrarte en las tareas más difíciles. al final, para que no tengas que preocuparte por otros trabajos que no se hayan completado.
4. La realización es más importante que la perfección
Algunas personas son perfeccionistas y creen que preferirían no hacer algo antes que producir resultados insatisfactorios aunque la búsqueda de la excelencia es digna de hacerlo. elogios, pero la mayoría de las veces es fácil caer en situaciones complicadas, haciendo que el tiempo se escape en vano.
En lugar de ver cómo se pierde el tiempo, es mejor actuar desde el principio, construir el gran marco y luego modificarlo y pulirlo lentamente. Mi experiencia personal me dice que esto producirá más fácilmente buenos resultados inesperados.
Lo que es más importante que la perfección es la compleción. Si no se completa, no habrá perfección.
5. Relaja tu mente
Muchas personas se sentirán culpables por no haber completado todas las tareas, y con el tiempo se volverán más negativas. De hecho, como acabo de decir, es posible que no todos los métodos se apliquen a usted, ni que pueda utilizarlos todos, porque el nivel de energía de cada persona es diferente.
Algunas personas pueden estar enérgicas durante todo el día, mientras que otras solo pueden estar enérgicas durante unas pocas horas al día, así que no te frustres si no lo haces todo, porque podemos mejorar continuamente tu Nivel de energía a través de la práctica es un proceso.