La oficina de gestión de proyectos, también conocida como PMO, es un departamento funcional permanente que orienta, coordina y apoya el trabajo de gestión de proyectos, es decir, es un departamento funcional permanente que gestiona la gestión de proyectos.
Las principales funciones de la PMO son:
1. Responsable de formular e implementar metodologías estandarizadas de gestión de proyectos. Incluyendo decisiones, métodos, directrices, procesos de trabajo, reglas y regulaciones, etc. de gestión de proyectos;
2. Establecer, mantener y gestionar el sistema de gestión de proyectos. Coordinar el intercambio de recursos, herramientas, tecnologías y métodos para varios proyectos bajo su jurisdicción y brindar orientación, capacitación y apoyo a varios departamentos y empleados;
3. activos. Recopile y organice las lecciones aprendidas del proyecto, los procesos de trabajo, las plantillas de trabajo y los datos de trabajo para su reutilización en proyectos posteriores.
Las anteriores son algunas funciones comunes de la PMO Dependiendo del grado de control que se ejerza sobre el proyecto, podemos dividir la PMO en los siguientes tres tipos:
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La PMO de apoyo solo proporciona servicios de apoyo administrativo para el proyecto, como proporcionar plantillas de trabajo, flujos de trabajo, capacitación y consultoría en gestión de proyectos, etc. No tiene control sobre el proyecto y no tiene derecho a exigir el proyecto. adoptar ciertos procesos o plantillas.
2. PMO controladora
Sobre la base de brindar apoyo, la PMO controladora tiene derecho a ejercer un cierto grado de control sobre el proyecto y exige que el proyecto cumpla con los requisitos pertinentes. Reglamento de la PMO.
3. PMO directiva
La PMO directiva puede gestionar directamente algunos proyectos muy importantes y es responsable de la realización de los objetivos del proyecto. El proyecto está completamente bajo el control de la PMO.
En términos generales, cuanto mayor sea el grado de organización basada en proyectos, mayor será la necesidad de establecer una PMO. Cuanto mayor sea el estatus de la PMO, más funciones tendrá y mayor será su papel.