Los requisitos del sistema nacional de gestión de información sobre el estado de los estudiantes de primaria y secundaria son: color de fondo azul claro, fotografía digital reciente con la cabeza descubierta, especificaciones: 358 píxeles (ancho) * 441 píxeles (alto), 32 mm. * 26 mm, resolución La velocidad es superior a 300 y el tamaño del archivo de fotografía es inferior a 60 K.
1. Para los estudiantes con números de identificación, sus archivos de fotos reciben el nombre de sus números de identificación y se almacenan en carpetas por grado y clase. 2. Para los estudiantes que no tienen números de identificación, la regla de nomenclatura para sus archivos de fotografías es: código de identificación de la escuela_número de clase_nombre, y cree una carpeta separada para almacenar los archivos de fotografías de todos los estudiantes de la escuela que no tienen números de identificación.