Asistir al curador en la formulación de planes de trabajo y redacción de diversas solicitudes de instrucciones, informes y otros documentos relacionados. Responsable de la seguridad, logística, gestión de personal, gestión de archivos, informes estadísticos, etc. de toda la biblioteca. Contactar con empresas dentro y fuera del museo, recibir visitantes extranjeros, organizar reuniones de recepción y gestionar cuentas de activos fijos.
Departamento de Construcción de Recursos Documentales:
Formular el plan anual de adquisición de recursos documentales y ser responsable del presupuesto del libro. Recolección, aceptación, clasificación, registro, indexación y procesamiento de documentos en lengua extranjera de la colección. Comprender las tendencias editoriales de literatura china y extranjera, recopilar literatura china y extranjera de manera planificada de acuerdo con las necesidades de enseñanza, investigación científica y desarrollo profesional de la escuela, así como la política de colección de la biblioteca, y formar gradualmente un sistema de documentos de colección con la escuela. características.
Departamento de Préstamo de Literatura:
Responsable de la gestión ordenada de libros y publicaciones periódicas en el área de préstamo y área de lectura, así como de la gestión de la lectura interna y del préstamo de lectores. Reciba documentos procesados, repare libros y borre los antiguos. Responder consultas generales de los lectores. Responsable de la tramitación de las tarjetas de préstamo de literatura escolar y de la seguridad y salud del área de la biblioteca bajo su jurisdicción.
Departamento de Sistemas:
Garantizar el funcionamiento seguro y fluido de toda la red y el sistema de la biblioteca, y garantizar la seguridad de los recursos digitales de la biblioteca. Instalar y mantener varios sistemas de gestión de software y bases de datos importados. Completar la construcción y actualización del sitio web. Realice un seguimiento de las nuevas tendencias en el desarrollo de bibliotecas en el país y en el extranjero, y organice y demuestre la introducción y aplicación de software y hardware. Responsable de la gestión de la sala de lectura electrónica.
Departamento de desarrollo de recursos documentales:
Domina el plan de desarrollo de investigación científica de la escuela, coopera con la enseñanza y la investigación científica y brinda servicios específicos y seguimiento de temas para proyectos de investigación científica clave. Realizar búsquedas, inspecciones y servicios de novedades temáticas en nombre de otros. Responsable del desarrollo y construcción de base de datos de literatura temática. Realizar educación y formación de lectores. Responsable de la entrega de documentos y préstamo interbibliotecario, y prestación de servicios de consultoría de referencia de información. Realizar publicidad informativa y presentación de informes en diversas formas flexibles y eficaces.